Муниципальный архив администрации г. Новый Уренгой (Отдел по делам архивов) — это ключевое структурное подразделение системы местного самоуправления‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ составляющих документированную память города. Учреждение играет критически важную роль в защите прав граждан‚ предоставляя справки о стаже‚ зарплате‚ награждениях и других социально-правовых фактах.

Общие сведения и реквизиты

Архив действует как часть Администрации города Новый Уренгой‚ которая является правопреемником исторических управлений города с 1993 года.

• Полное наименование: Муниципальный архив администрации города Новый Уренгой (Отдел по делам архивов Администрации г. Новый Уренгой).
• Родительская организация: Администрация города Новый Уренгой (Ямало-Ненецкий автономный округ).
• Глава администрации (на 2026 г.): Колодин Антон Александрович.
• ИНН Администрации: 8904028004 | КПП: 890401001 | ОГРН: 1028900627172 | ОКПО: 00289744.
• Основной ОКВЭД: 84.11, Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера.

---

Адрес и контакты

Важно: Архив размещается отдельно от главного здания администрации (которое находится по адресу: мкр. Советский‚ 3). Читальный зал и прием граждан организованы по следующему адресу:

📍 Адрес: г. Новый Уренгой‚ микрорайон Восточный‚ дом 6.

🗺 Навигация: Объект отображен в 2ГИС и Яндекс.Картах как «Архив‚ Администрация г. Новый Уренгой» или «Муниципальный архив администрации г. Новый Уренгой‚ отдел по делам архивов».

♿ Доступность: Предусмотрен доступный вход для маломобильных групп граждан (людей с инвалидностью).

Режим работы (типичный для архивных учреждений региона)

Точное расписание на текущий момент (ноябрь 2026 г.) рекомендуется уточнить по телефону или на официальном сайте администрации‚ так как график может корректироваться.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 08:30 – 17:30).
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Контактные телефоны и сайт

• Телефон справки/приема: Уточняйте на официальном сайте администрации (adm-nur.ru‚ раздел «Структура» → «Отдел по делам архивов») или в справочниках 2ГИС / Яндекс.Справочник.
• Официальный сайт: Информация об архиве‚ фондах‚ порядке обращения и реквизитах публикуется на портале Администрации города Новый Уренгой.
• Электронная почта: Обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения (формат: archive@adm-nur.ru или аналогичный).

---

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ региональным законодательством ЯНАО и локальными нормативными актами администрации.

Ключевые направления работы:

1. Формирование и хранение архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций‚ а также от граждан (личные архивы).
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ реставрация и оцифровка документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных систем для поиска документов.
4. Предоставление архивной информации: Выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям.
5. Контроль за делопроизводством: Методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации и подведомственных учреждениях.

---

Состав архивных фондов: что хранится?

Фонды архива отражают историю развития города с момента его основания (1973 г.) и присвоения статуса города (1980 г.). Основные массивы документов:

• Документы органов власти: Постановления главы города‚ распоряжения администрации‚ протоколы заседаний Думы/Совета депутатов (разных созывов).
• Документы муниципальных учреждений: Архивы школ‚ детских садов‚ поликлиник‚ ЖЭКов/УК‚ культурных учреждений (после ликвидации или реорганизации).
• Кадровые и учетно-платежные документы: Это самый востребованный массив. Личные дела‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении‚ табели учета рабочего времени‚ ведомости начисления зарплаты (для расчета пенсионного стажа);
• Документы по жилищному и коммунальному хозяйству: Лицевые счета‚ приказы о предоставлении жилья‚ выселении‚ капремонте (исторические серии).
• Документы по награданию: Дела о награждении знаками отличия города‚ почетными грамотами‚ медалями «Ветеран труда» (городского уровня).
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Хроника городских мероприятий‚ стройки объектов‚ портреты почетных граждан.

---

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях)‚ так и платные услуги.

Основные виды справок и документов:

• Справки о стаже работы и зарплате (для Пенсионного фонда / СФР‚ судов‚ банков).
• Справки о награждении (медалями юбилейными‚ знаками‚ медалью «Ветеран труда»‚ почетными грамотами администрации).
• Подтверждение факта работы/службы в ликвидированных предприятиях и учреждениях.
• Выписки из приказов/распоряжений (о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ награждении‚ предоставлении жилья).
• Заверенные копии документов из архивных дел.
• Генеалогические и исторические справки (по запросу заинтересованных лиц).

Порядок обращения:

1. Личный визит: В читальный зал (мкр. Восточный‚ 6) с паспортом и документами‚ подтверждающими родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
2. Почтой: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта.
3. Через Госуслуги / Портал СФР: Многие справки о стаже теперь запрашиваются межведомственно автоматически‚ но если данные не найдены в цифровых контурах — нужен бумажный запрос в архив.
4. Электронная форма: Через раздел «Обращения граждан» на сайте администрации (adm-nur.ru).

⚠ Важный нюанс: С 2023–2024 годов активно проводится оцифровка кадровых архивов. Если ваш работодатель сдавал отчетность в СФР (ПФР) электронно за последние годы‚ справка может формироваться автоматически без обращения в архив. Архив нужен для периодов до 1990–2000-х годов или по ликвидированным организациям‚ не сдававшим отчетность в электронном виде.

---

Особенности работы с архивом в 2026 году

Цифровизация и удаленный доступ

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) архив продолжает переход на электронное документооборот. Реализуются проекты:

• Создание электронного архива (ЭА) для долгосрочного хранения электронных документов администрации.
• Сканирование наиболее востребованных фондов (кадровые дела ликвидированных предприятий‚ личные дела почетных граждан).
• Интеграция с Единой архивной информационной системой (ЕАИС) и системами СФР для ускорения выдачи справок.

Платные услуги (примерный перечень)

Плата взимается за:
— Поиск документов по сложным тематическим запросам (генеалогия‚ история предприятий);
— Изготовление заверенных копий большого объема;
— Предоставление копий на цифровых носителях (флеш-карты‚ диск);
— Написание исторических справок для юрлиц.
Тарифы утверждаются приказом главы администрации и публикуются на сайте.

---

Юридическая основа и нормативная база

Деятельность архива строится на:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Ямало-Ненецкого автономного округа «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе».
• Постановления Правительства РФ (в т.ч. № 2364 «Об утверждении Правил хранения архивных документов…»).
• Приказы Росархива (инструкции по составу и срокам хранения‚ оформлению дел).
• Локальные акты Администрации г. Новый Уренгой (Положение об Отделе по делам архивов‚ График приема граждан‚ Перечень платных услуг).

---

Как подготовиться к визиту в архив (чек-лист)

1. Уточните режим работы по телефону заранее (особенно в праздничные периоды и летом).
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Свидетельство о браке/разводе‚ свидетельство о рождении (если менялось ФИО или запрашиваете данные о родственнике).
   • Документы‚ подтверждающие право на получение информации (доверенность нотариальная‚ если действуете от имени другого лица).
3. Сформулируйте запрос максимально точно: Название организации (полное‚ на момент работы)‚ годы работы‚ табельный номер (если помните)‚ структурное подразделение.
4. Узнайте‚ сдан ли фонд в архив: Не все ликвидированные организации сдали дела в муниципальный архив — часть могла уйти в Государственный архив ЯНАО (г. Салехард) или в архивы правопреемников.

---

Взаимосвязь с другими архивами региона

Гражданам часто приходится обращаться в несколько архивов. Важно различать:

Архив	Что хранит	Адрес
Муниципальный архив адм. г. Новый Уренгой	Документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ ЖЭКи)‚ ликвидированных мун. предприятий города.	мкр. Восточный‚ 6
Государственный архив ЯНАО (г. Салехард)	Документы обл. значения‚ партийные архивы‚ фонды крупных гос. предприятий (Ямбургнефтегаз‚ НовыйУренгойнефтегаз и др. — ранние периоды)‚ фонды реорганизованных колхозов/совхозов.	г. Салехард‚ ул. Республики‚ 65
Архивы ведомств (СФР‚ МВД‚ МЧС‚ Росгвардия)	Специализированные фонды: личные дела сотрудников‚ деловые дела ведомств.	По ведомственным адресам
Архивы действующих предприятий (Газпром dobycha Новый Уренгой‚ НовыйУренгойгазпром и др.)	Кадровые дела действующих и реорганизованных структур холдинга (если не сданы в гос. архивы).	На территории предприятий

---

Муниципальный архив администрации города Новый Уренгой по адресу мкр. Восточный‚ 6 — это гарант сохранения прав граждан-пенсионеров‚ ветеранов труда‚ бывших сотрудников муниципального сектора. В условиях активной цифровизации (2026 год) многие стандартные справки становятся доступны дистанционно через Госуслуги и СФР‚ однако для сложных исторических запросов‚ восстановления утеряных трудовых книжек по ликвидированным организациям 80–90-х годов и генеалогических исследований — личный или почтовый запрос в этот архив остается единственным надежным инструментом.

Рекомендуем заранее изучить раздел «Отдел по делам архивов» на официальном сайте adm-nur.ru для актуальных реквизитов‚ тарифов и образцов заявлений.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС‚ Руспрофиль‚ официальный сайт Администрации г. Новый Уренгой) и действующего архивного законодательства РФ. Актуально на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону.