Отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации города Ноябрьска – это специализированное государственное учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, образующим архивный фонд города․ Оборотный документальный материал, находящийся в архиве, является важным источником информации о социально‑экономическом, культурном и политическом развитии Ноябрьска․

Исторический контекст

Создание муниципального архива в Ноябрьске связано с реформой архивного дела в России, проведённой в начале 2000‑х годов․ По указу губернатора Ямало‑Ненецкого автономного округа и в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах», в городе был образован отдел, который стал подведомственным учреждением Комитета по делам архивов Нижегородской области – органа исполнительной власти, отвечающего за реализацию государственной политики в сфере архивного дела на региональном уровне․

Структура и подчинённость

• Подчинённость: отдел находится в структуре администрации города Ноябрьска и одновременно является муниципальным архивным учреждением, подведомственным Комитету по делам архивов Нижегородской области․
• Руководитель: начальник отдела – Киселева Наталья Валентиновна․
• Штат: в отделе работают специалисты по комплектованию, описанию, цифровизации и обслуживанию запросов граждан и организаций․

Основные функции и задачи

1. Приём, хранение и охрана архивных документов, образующих фонд города․
2. Систематизация и описание архивных материалов в соответствии с государственными стандартами․
3. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, исследователей и организаций (выдача копий, справок, вырезок)․
4. Осуществление цифровизации и создания электронных копий наиболее востребованных документов․
5. Разработка и реализация проектов по популяризации архивного наследия (выставки, публикации, образовательные программы)․
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и международными партнёрами․

Услуги, предоставляемые отделом

Контактная информация

Порядок обращения в архив

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием точных реквизитов искомого документа (год, номер дела, название, тема)․
2. Отправить запрос в отдел по делам архивов (по телефону, электронной почте или лично)․
3. Получить подтверждение о наличии документа и согласовать форму выдачи (копия, выписка, оригинал)․
4. Оплатить услуги (если они предусмотрены нормативными актами) и получить материал в установленный срок․

Цифровизация и открытые данные

В последние годы отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных каталогов и баз данных, доступных через интернет‑портал Открытые данные Архивов․
• Оцифровка исторически ценных документов (фотографии, карты, газеты) с последующим размещением в открытом доступе․
• Разработка мобильных приложений для поиска и просмотра архивных материалов․

Сотрудничество с другими организациями

Отдел по делам архивов Ноябрьска взаимодействует с:

• Комитетом по делам архивов Нижегородской области – координация региональной политики․
• Музеями и культурными центрами Ямало‑Ненецкого автономного округа – совместные выставки и публикации․
• Университетами и научными институтами – проведение исследований, подготовка диссертаций․
• Государственными архивными учреждениями России – обмен опытом и участие в межрегиональных проектах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

С помощью онлайн‑каталога на сайте archivnobl․ru или позвонив по телефону 3496 420 494 и уточнив реквизиты․

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да․ После согласования запроса отдел предоставляет сканированную копию в формате PDF․ При необходимости возможна печатная копия за отдельную плату․

Какие документы хранятся в муниципальном архиве?

Документы органов местного самоуправления, судов, школ, предприятий, а также личные дела граждан (рождения, браки, смерти), фотографии, карты, газеты и прочие материалы, отражающие историю города с момента его основания․

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и наличия документа в электронном виде․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Посещение возможно только по предварительной записи, оформляемой по телефону или электронной почте․

Перспективы развития

В ближайшие годы отдел планирует:

• Завершить оцифровку более 70 % фондов, хранящихся в бумажном виде․
• Запустить интерактивную онлайн‑выставку «Ноябрьск в фотографиях XX‑го века»․
• Разработать мобильное приложение «Архив Ноябрьска», позволяющее искать документы с любого устройства․
• Укрепить сотрудничество с образовательными учреждениями для включения архивных материалов в школьные программы․

Отдел по делам архивов города Ноябрьска – это важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря профессиональному подходу к работе с документами, активному внедрению цифровых технологий и открытости для граждан, отдел обеспечивает доступ к уникальному архивному фонду, способствуя развитию науки, культуры и гражданского общества․

Дата последнего обновления статьи: 12 июля 2026 г․