Архивное дело в Республике Башкортостан представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона․ Особые место в этой системе занимает Муниципальный архив городского округа город Октябрьский — ключевое учреждение, хранящее память о развитии одного из крупнейших промышленных центров республики․ На сегодняшний день, 07 октября 2026 года, архив продолжает активно развиваться, внедряя цифровые технологии и расширяя доступ к фондам для исследователей и граждан․

Организационная структура и подведомственность

Архивный отдел Администрации ГО г․ Октябрьский Республики Башкортостан функционирует в рамках единой архивной службы региона․ Непосредственное методическое руководство и контроль осуществляет Управление по делам архивов Республики Башкортостан․

• Высший куратор: Управление по делам архивов РБ (г․ Уфа)․
• Тип учреждения: Муниципальный архив (Архивный отдел администрации)․
• Статус: Государственное казенное учреждение на муниципальном уровне․
• Правовая база: Закон РБ от № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан» (с изменениями от )․

Исторически формирование архивного фонда города неразрывно связано с созданием в 1922 году Башкирской комиссии по истории Октябрьской революции и РКП(б), заложившей основы системного сбора и учета документов революционной эпохи на территории региона․

Адресное размещение и контактная информация

Физическое расположение архива — важнейший ориентир для посетителей, планирующих работу в читальном зале или подачу письменных запросов․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива города Октябрьский отражают все этапы становления и развития города — от строителей нефтяных промыслов и нефтеперерабатывающего завода до современного мегаполиса․

Основные группы документов:

1. Документы органов местного самоуправления и администрации: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний городского Совета депутатов, исполкома, администрации города (с 1930-х гг․)․
2. Промышленные предприятия-образователи города: Фонды ОАО «Башнефть-Уфимнефтеоргсинтез» (ранее УНПЗ), строительных управлений, трастовых организаций․ Это ядро фонда, документирующее промышленную мощь Башкирии․
3. Общественные объединения и организации: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации, ветеранские советы․ Учет ведется в т․ч․ через Центральный государственный архив общественных объединений РБ (филиальная сеть)․
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, тружеников промышленности, ветеранов ВОВ, ученых, деятелей культуры․
5. Фонды ликвидированных организаций: Активно ведется работа по справочнику фондов ликвидированных организаций МР и ГО РБ․

Уникальные комплекты:

• Документы по истории Башкирской конной дивизии (Башкавдивизии) — мемуары фронтовиков, переданные на хранение в Национальный архив РБ с участием Главы Республики Радия Хабирова (февраль 2020 г․)․
• Материалы выездных выставок, посвященных выдающимся ученым-языковедам, родом из региона․

Предоставляемые услуги: от справок до генеалогии

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с законодательством РФ и РБ․

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, проживании (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов)․
• Изготовление архивных копий и выписок: заверенные копии документов для правовых целей․
• Информационные письма: ответы на тематические запросы организаций и физических лиц․
• Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках, живших на территории города и района․ Популярный сервис, поддерживаемый ресурсами Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и указателями ЦГИА РБ (Центральный государственный исторический архив в Уфе, ул․ К․ Маркса, 4)․
• Научно-справочная работа в читальном зале: Предоставление дел для изучения по инвентарям и указателям․

Важно: Для получения справок о трудовом стаже (период до 2002 г․) рекомендуется заранее уточнять наличие дел предприятия в фондах именно Октябрьского архива или необходимости обращения в ЦГИА РБ / Национальный архив РБ․

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с оцифровкой фондов и созданием информационных систем․

Ключевые цифровые ресурсы:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Доступ к оцифрованным фондам Центрального государственного исторического архива РБ и иных хранилищ․
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА): Учет фондов, формирование справочно-поисковой аппаратуры․
• Портал «Архивы России»: Федеральный реестр архивов, возможность подачи электронного запроса через личный кабинет гражданина․
• Сайт Управления по делам архивов РБ: Публикация нормативных актов, реквизитов для оплаты услуг, новостей деятельности․

Значимые события и достижения (2024–2025 гг․)

Деятельность архива Октябрьского получает признание на республиканском уровне․

Март 2025 г․: На расширенном заседании коллегии Управления по делам архивов РБ по итогам 2024 года специалисты Октябрьского архива были отмечены благодарностью управления за высокие показатели работы по сохранению документов, внедрению электронного документооборота и обслуживанию граждан․

Регулярно проводятся:

• Выездные тематические выставки (в школах, музеях, ДК предприятий)․
• Дни открытых дверей и консультации по генеалогии․
• Акции «Архив, памяти» к Победе в ВОВ․

Режим работы и рекомендации для посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на сайте Управления по делам архивов РБ или в карточке организации на 2ГИС․

Взаимодействие с вышестоящими архивами Республики

Муниципальный архив Октябрьского не работает изолированно․ Существует четкая вертикаль передачи документов и запросов:

1. Национальный архив РБ (г․ Уфа, ул․ К․ Маркса, 4): Главный хранилище республики․ Здесь концентрируются фонды высших органов власти, центральные фонды крупных предприятий (ГУ «Башнефть»), личные фонды республиканского значения․ Курирует выдачу справок по сложным правовым вопросам․
2. ЦГИА РБ (Центральный гос․ исторический архив): Документы дореволюционного и раннесоветского периода (до 1940-х гг․), метрические книги, ревизские сказки, база для глубокой генеалогии․
3. ЦГАОбщОбщ РБ (Центральный гос․ архив общественных объединений): Фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций․

Архив Октябрьского выступает первичным звеном: он собирает документы местных организаций, обеспечивает их научную обработку и формирует случаи для последующей передачи в государственное хранение (в Национальный архив или ЦГИА) по истечении сроков хранения в ведомственном/муниципальном архиве․

Архивный отдел Администрации ГО г․ Октябрьский — это не просто склад бумаг, а современный информационно-справочный центр․ Благодаря поддержке Управления по делам архивов РБ, внедрению ЭБИД и работе на Портале «Архивы России», учреждение обеспечивает прозрачный и быстрый доступ к документам для решения пенсионных, жилищных, судебных и историко-генеалогических вопросов․

Признание на коллегии Управления по делам архивов в марте 2025 года подтверждает высокий профессионализм коллектива․ Для жителей города и исследователей история Октябрьского доступна, системна и охраняется государством․

Справка: Статья подготовлена на основе открытых данных сайта Управления по делам архивов РБ, Портала «Архивы России», картографических сервисов (2ГИС) и нормативных актов Республики Башкортостан․ Актуальность сведений на ․