Муниципальный архив города Октябрьского – это государственное казённое учреждение, входящее в систему архивных органов Республики Башкортостан. Он занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий, общественных объединений и частных лиц.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел Администрации городского округа г. Октябрьский Республики Башкортостан.
• Подчинённость: Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
• Адрес: 450112, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Кувыкина, 25а.
• Телефон: +7 (347) -60‑67‑71 (центр архива).
• E‑mail: archivokt@mail.ru.
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда).

История создания

Истоки архивного дела в регионе уходят в начало 1920‑х годов, когда в Башкирской АССР была создана Башкирская комиссия по истории Октябрьской революции и РКП(б). С тех пор система государственных и муниципальных архивов постепенно формировалась, а в 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела был образован отдельный муниципальный архив г. Октябрьского.

С 2001 года архив находится в составе Управления по делам архивов Республики Башкортостан, а в 2021 году получил статус муниципального архива в соответствии с указом главы республики от 1 октября 2021 г.

Структура и отделы

Внутренняя организация архива построена по принципу, принятому в национальном архиве республики:

1. Отдел фондов и описания – ведёт учёт и классификацию всех поступающих документов.
2. Отдел обслуживания запросов – выдаёт справки, копии и выписки.
3. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и работу с онлайн‑сервисами.
4. Отдел охраны и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных фондов.
5. Отдел публичных связей и просвещения – организует выставки, лекции и сотрудничество со школами и научными учреждениями.

Фонды и основные типы документов

Фонд муниципального архива охватывает период с начала XX в. по настоящее время и включает более 150 000 единиц хранения. Ключевые категории:

• Административные документы – акты городского совета, протоколы заседаний, решения исполнительных органов.
• Исторические материалы – фотографии, карты, планы города, газеты и журналы.
• Документы предприятий – архивы крупнейших заводов и колхозов (например, Октябрьский машиностроительный завод).
• Личные дела граждан – справки о рождении, браке, смерти, воинская служба, репрессии.
• Общественные организации – материалы общественных объединений, профсоюзов, культурных клубов.
• Судебные и правовые документы – решения судов, уголовные дела, административные правонарушения.

Услуги архива

Граждане, исследователи и организации могут воспользоватся следующими услугами:

Порядок обращения

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (через электронную почту или лично в архив). В запросе указываются: ФИО заявителя, цель исследования, конкретные сведения о документе (год, номер дела, название фонда).
2. Оплатить государственную пошлину (если требуется). Тарифы указаны на официальном сайте архива.
3. Получить решение о доступе от руководителя архивного отдела (обычно в течение 3‑5 рабочих дней);
4. При личном визите предъявить документ, удостоверяющий личность, и получить копии/выписки.

Для исследований, связанных с репрессиями и другими чувствительными темами действует отдельный порядок, предусмотренный законодательством РФ о доступе к архивным материалам.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан портал муниципального архива, где можно искать документы по ключевым словам, просматривать сканированные материалы и заказывать копии онлайн.
• Осуществлена оцифровка более 30 % фондов, включая фотографии, карты и газеты XIX‑XX вв.
• В рамках проекта «Цифровой архив Башкортостана» архив г. Октябрьского подключён к единой региональной базе данных, что упрощает межархивный поиск.
• Регулярно проводятся вебинары и онлайн‑лекции по работе с электронными источниками.

Значение муниципального архива для общества

Архив г. Октябрьского играет ключевую роль в сохранении культурного наследия и формировании исторической памяти:

• Помогает исследователям и историкам раскрывать локальные события, связанные с промышленным развитием, войнами и социальными трансформациями.
• Служит источником информации для школ и вузов при подготовке учебных программ по региональной истории.
• Обеспечивает правовую поддержку гражданам при оформлении наследственных и имущественных вопросов;
• Участвует в культурных проектах — выставках, фестивалях, конкурсах, тем самым повышая интерес к истории города.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске документов, используйте следующие контакты:

Муниципальный архив г. Октябрьского – это живой источник знаний о прошлом города и его жителей. Благодаря систематическому подходу к хранению, современным цифровым решениям и открытой работе с общественностью, архив обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию, способствуя развитию исторической науки, образованию и гражданской ответственности.

Если вы хотите узнать больше о своей семье, исследовать экономическое развитие региона или подготовить материал для публикации – архивный отдел администрации Октябрьского всегда готов помочь.