Муниципальный архив города Оленегорск – это бюджетное учреждение, которое осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также региональных и муниципальных архивных материалов. Архив является важным звеном в системе сохранения исторической памяти города, округа и всей Кольской земли.

Общие сведения

• Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Оленегорска»
• Сокращённое название: МКУ «Муниципальный архив города Оленегорска»
• Юридический статус: муниципальное казённое учреждение, подведомственное администрации муниципального округа город Оленегорск
• Адрес: 184530, Мурманская область, г. Оленегорск, ул. Мурманская, д. 5
• Контактный телефон: +7 (8152) -3‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@olenegorsk.ru
• Веб‑ресурс: Официальный сайт архива

Миссия и задачи

Главная миссия архива – сохранение документального наследия Оленегорска и его окрестностей, обеспечение доступа к этим материалам для исследователей, историков, журналистов и всех желающих. Ключевые задачи включают:

1. Сбор и систематизация исторических документов.
2. Обеспечение их надёжного хранения в условиях постоянного контроля микроклимата.
3. Оказание информационных услуг населению и организация публичных мероприятий (выставки, лекции, семинары).
4. Внедрение цифровых технологий и создание электронных фондов.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

История создания архива

Город Оленегорск был основан в августе 1947 года как центр добычи железной руды на Кольском полуострове. С ростом промышленного комплекса и населения возникла необходимость в систематизации муниципальных и государственных документов. Первые архивные материалы хранились в отделе администрации, а в начале 2000‑х годов было принято решение о создании отдельного муниципального архива, который официально открыл свои двери в 2003 году.

С 18 марта 2003 года, после утверждения герба и символики муниципального образования Оленегорск, архив получил статус самостоятельного бюджетного учреждения и стал частью единой сети архивов России.

Правовой статус и нормативные акты

Деятельность архива регулируется следующими документами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Устав муниципального образования «Город Оленегорск».
• Решение Оленегорского городского Совета от  г. о утверждении герба и символов, в котором также зафиксировано создание архива.
• Приказы администрации Оленегорска, регламентирующие порядок доступа к архивным материалам, порядок выдачи копий и проведение исследований.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр функций:

Фонд архива

На сегодняшний день в фонде хранится более 200 000 единиц документов, охватывающих период от конца XIX в. до наших дней. Основные категории:

• Городские акты и решения Совета (протоколы, постановления, бюджеты).
• Документы промышленного комплекса (добыча железной руды, строительные проекты, техническая документация).
• Личные дела жителей (переписные листы, свидетельства о рождении, браке, смерти).
• Фотографический фонд (более 15 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь города).
• Картографические материалы (топографические карты Кольского полуострова, планы города).
• Периодика и газеты (местные издания, репортажи о важных событиях).

Особое внимание уделяется цифровому архиву – уже оцифровано более 30 % фондов, что позволяет получать доступ к материалам онлайн через портал Архивы России.

Услуги, предоставляемые архивом

Поиск и предоставление документов

Посетители могут подать запрос в письменной форме, через электронную форму на сайте или лично в приёмной. Архив предоставляет:

• Просмотр оригиналов в читальном зале.
• Копирование (фото‑копии, сканирование) за плату.
• Выдачу выписок и справок.

Консультации и исследовательская поддержка

Опытные архивисты помогают в формулировании запросов, дают рекомендации по использованию источников, проводят вводные занятия для школьников и студентов.

Выдача разрешений

Для съёмок с беспилотных летательных аппаратов (БВС) и иных мероприятий, требующих доступа к архивным материалам, архив выдает специальные разрешения через виртуальную приёмную на официальном сайте.

Публичные мероприятия

Регулярно проводятся выставки «Оленегорск в фотографиях», лекции «История добычи железа на Кольском полуострове», а также тематические дни открытых дверей.

Как попасть в архив

Режим работы

Читальный зал открывается:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Порядок посещения

1. Заполнить заявку на доступ (можно онлайн или в приёмной).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Получить пропуск и инструктаж по работе с документами.
4. Работать в специально отведённом читальном зале, соблюдая правила охраны труда и консервации.

Онлайн‑доступ

Через портал Архивы России можно просматривать оцифрованные материалы, заказывать копии и получать электронные справки без личного визита.

Цифровизация и современные проекты

С 2018 года архив активно внедряет цифровые решения:

• Проект «Оцифровка исторических документов» – сканирование и загрузка в открытый доступ более 60 000 страниц.
• Электронный каталог – поисковая система с фильтрами по дате, типу документа, ключевым словам.
• Мобильное приложение – позволяет просматривать цифровой фонд на смартфонах.
• Сотрудничество с университетами – совместные исследования, стажировки студентов‑историков.

Все проекты реализуются в рамках федеральных программ «Цифровая экономика» и «Развитие культурного наследия».

Контактная информация

Муниципальный архив города Оленегорск – это ключевой хранитель исторической памяти Кольского региона. Он обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные исследования и помогает жителям города лучше понять своё прошлое. Благодаря активной цифровизации и открытой работе с общественностью архив становится всё более доступным и полезным для всех слоёв населения.

Если вы интересуетесь историей Оленегорска, планируете научный проект или просто хотите узнать больше о жизни города в разные эпохи – смело обращайтесь в архив. Здесь каждый найдёт материал, способный открыть новые грани прошлого.