Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальный архив города Омска — это ключевое учреждение архивной службы местного самоуправления, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города. Учреждение играет центральную роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан, нуждающихся в архивных справках и копиях документов.

Общие сведения и реквизиты учреждения

Официальное полное наименование: Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска» (КУ г. Омска «Муниципальный архив г. Омска»).

Юридический и фактический адрес: Россия, Омская область, г. Омск, ул. Герцена, д. 69.
ИНН / КПП: 5502027566 / 550201001 (согласно данным ЕГРЮЛ и системы СПАРК).
Статус: Казенное учреждение местного самоуправления.
Ведомственная подчиненность: Администрация города Омска (Департамент культуры / Управление делами администрации в зависимости от актуальной структуры).

Важно: В некоторых справочниках (например, 2ГИС) может встречаться адрес ул. Герцена, 25. Рекомендуется уточнять актуальное местоположение читального зала и приемной по телефонам перед визитом, так как адрес д; 69 указан в официальных реквизитах ЕГРЮЛ.

Официальные информационные ресурсы

С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска, включая раздел Муниципального архива, доступен по новому адресу на платформе «Госуслуги»:

admomsk.gosuslugi.ru

На данном портале размещены:

Нормативные правовые акты, регулирующие работу архива.
Информация о составе фондов и описях (путеводители).
Электронные сервисы для подачи запросов.
Контакты структурных подразделений.

Также информация об учреждении представлена на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайте Министерства культуры Омской области.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:

Формирование архивного фонда: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от организаций, прекративших деятельность (ликвидированных/реорганизованных), расположенных на территории города.
Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оцифровка документов.
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных изданий.
Предоставление доступа: Выдача архивных справок, копий документов, организация работы читального зала для исследователей и граждан.
Правовое просвещение: Консультирование граждан по вопросам архивного законодательства, хранения личных архивов.

Услуги для граждан и организаций

Архивные справки и копии документов

Это наиболее востребованная услуга. Архив выдает справки, подтверждающие:

Стаж работы (для назначения пенсий, льгот) — по документам ликвидированных предприятий и учреждений, фонды которых переданы в архив.
Заработную плату (для пересчета пенсии).
Факты трудовой деятельности, награждения, обучения.
Сведения о жилых помещениях (из фондов бывших жилищных управлений, горсовета и др.).

Порядок обращения (как получить справку)

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, быстрый)

Зарегистрируйтесь/войдите на admomsk.gosuslugi.ru или ЕПГУ (gosuslugi.ru).
Найдите раздел: «Образование, культура, спорт» → «Культура» → «Архивные справки и копии документов» (или воспользуйтесь поиском по слову «Архив»).
Заполните электронную заявку, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице).
Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту. Готовую справку можно получить лично, по почте или в электронном виде (если предусмотрено услугой).

Вариант Б: Личный визит / Почтовое обращение

Адрес для визита/почты: 644007, г. Омск, ул. Герцена, д. 69.
Режим работы читального зала / приемной: Обязательно уточняйте по телефонам (см; ниже), так как режим может меняться.
Необходимо иметь с собой: паспорт, документы-основания (свидетельства о браке/рождении, доверенность нотариальная, если действуете от чужого имени).

Научные и генеалогические исследования

Для работы в читальном зале с фондами (дело № 1, описи, метрические книги, ревизские сказки и др.) необходимо:

Оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4, зачастую бесплатно или за символическую плату).
Знать фонд, опись, дело (можно уточнить по путеводителям на сайте или у архивистов).
Соблюдать правила пользования: работа только карандашом, запрет фотоаппаратов без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки в большинстве случаев, но уточняйте у дежурного архивиста).

Состав фондов (Краткий обзор)

В хранилищах Муниципального архива г. Омска хранятся документы с XIX века по настоящее время. Основные массивы:

Документы дореволюционного периода: Учреждения городского самоуправления (Дума, Управа), полиции, городской больницы, пожарного общества, метрические книги приходов города Омска (ф. 1, 2, 3 и др.).
Советский период (1918–1991): Омский горсовет, Омский горисполком, райисполкомы (Ленинский, Октябрьский, Советский, Кировский и др.), управы народного хозяйства, ЖЭКи, заводы и фабрики (после ликвидации/реорганизации).
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Департаментов, Управлений, муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники — по мере передачи).
Личные фонды: Деятелей культуры, науки, промышленности, ветеранов труда и войны.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника жизни города, мероприятий, городского хозяйства.

Важные различия: Куда обратиться?

Гражданам часто сложно определить, в какой архив обратиться. Ниже, шпаргалка для Омска:

Ваш запрос	Куда обращаться
Стаж работы / зарплата по ликвидированным городским предприятиям, учреждениям (школы, больницы, ЖЭКи, городские заводы), документам горсовета/администрации	Муниципальный архив г. Омска (ул. Герцена, 69)
Стаж работы / зарплата по действующим или ликвидированным ведомственным/республиканским/областным предприятиям (ЖД, оборонка, обл. больницы, колхозы/совхозы области)	Государственный архив Омской области (ГАОО) (ул. Партизанская, 3) или ведомственные архивы
Метрические записи (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет	ЗАГС г. Омска (МФЦ «Мои Документы» или главное ЗАГС Управления ЗАГС ГГПУ Омской области)
Метрические записи старше 100 лет, ревизские сказки, confesionalные росписи	Государственный архив Омской области (ГАОО) или Муниципальный архив (в зависимости от ведомственности прихода/участка)
Документы по Омскому муниципальному району (села, поселки вокруг Омска)	Муниципальный архив Омского муниципального района (отдельное юр. лицо!)

Контакты для связи

Рекомендуется звонить заранее для уточнения режима работы читального зала, наличия нужного фонда и сроков готовности справок.

Телефон приемной / справочный: Уточняйте на сайте admomsk.gosuslugi.ru в разделе «Контакты» (номера могут меняться при реорганизации).
Электронная почта: Обычно указывается на официальном сайте в разделе «Обратная связь» или в карточке учреждения на Портале «Архивы России».

Платность и сроки

Сроки: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По сложным запросам (генеалогия, большие объемы) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Платность:
- Справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав — бесплатно (за счет бюджета).
- Справки для иных целей (поездка за границу, суды по жилью, генеалогия «для интереса») — платные по утвержденному тарифу (оплата через квитанцию/СБП/терминал в кассе или онлайн).
- Копирование документов (ксерокопия, скан), платное по тарифам архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, если я живу в другом городе?

Да. Через портал admomsk.gosuslugi.ru (или ЕПГУ) можно подать запрос удаленно. Готовую справку можно получить по почте (заказное письмо с описью вложения) или в электронном виде (если технически возможно для данного вида справки). Оплата estatal пошлины/услуг также производится онлайн.

Что делать, если предприятие, где я работал, не ликвидировано?

Архивные документы действующих организаций хранятся у самих организаций. Обращайтесь в кадровую службу (архив) данного предприятия. Только после ликвидации/реорганизации дела передаются в Муниципальный архив (если предприятие было в ведении города) или в ГАОО (если в ведении области/федерации).

Хранятся ли в Муниципальном архиве метрические книги?

Частично — да. В фондах архива могут находиться метрические книги приходов, входивших в состав города Омска в разные периоды (до 1920-х гг.), а также дубликаты, переданные из ЗАГСов по истечении сроков хранения (100 лет). Основной массив метрических книг Омской губернии/области concentraется в Государственном архиве Омской области (ГАОО).

Как отличить Муниципальный архив города от Архива Омского муниципального района?

Это два разных юридических лица. Городской архив отвечает за документы органов управления г. Омска и городских предприятий. Районный архив — за документы администрации Омского муниципального района, сельских поселений, районных предприятий (села, поселки: Рощино, Черлак, Кормиловка и др.). Адреса и телефоны у них разные.

Муниципальный архив города Омска (КУ г. Омска «Муниципальный архив г. Омска») — это современное учреждение, активно внедряющее электронные сервисы через портал admomsk.gosuslugi.ru. Для получения архивных справок о стаже, зарплате или жилье по документам городских органов управления и ликвидированных муниципальных предприятий — это ваш основной адрес (ул. Герцена, 69).

Перед визитом обязательно проверьте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте, а для экономии времени используйте возможность подачи электронного запроса через «Госуслуги». Грамотная подготовка пакета документов (паспорт, свидетельства о смене фамилии, доверенность) значительно ускорит получение результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, информации с официального портала Администрации города Омска (admomsk.gosuslugi.ru), Портала «Архивы России» и справочных систем на 2024–2025 гг. Реквизиты и контакты могут меняться, актуальную информацию подтверждайте в официальных источниках.