Муниципальный архив города Орла — это ключевое учреждение архивной службы местного самоуправления, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию города. Он является структурным подразделением Администрации города Орла (Архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий) и входит в состав Государственной архивной службы Российской Федерации.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий администрации города Орла (Муниципальный архив города Орла).
• Год основания: 2001 год.
• Правовой статус: Муниципальное учреждение, структурное подразделение администрации города. Внесен в Реестр муниципальных архивов Российской Федерации.
• Подведомственность: Администрация города Орла / Управление документационной работы и информационных технологий.
• Руководитель: Контактный телефон руководителя: (4862) -5-52-10 (доб. 1521).

Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления города Орла, а также документов личного происхождения граждан, проживающих на территории города.

Контактная информация и реквизиты

Почтовый и фактический адрес

302030, г. Орёл, площадь Мира, д. 3 (здание Администрации города Орла).

Телефоны (код города: 4862)

Электронная почта

• Основной адрес архива: orelarhiv-adm@yandex.ru
• Стол справок / Прием запросов: oo_orel_arch@orel-region.ru

Режим работы и прием граждан

Внимание: Прием посетителей в Столе справок осуществляется по определенному графику. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность расписания по телефону 413-440.

График приема граждан (Стол справок):

• Понедельник: 09:00 – 13:00
• Вторник: 09:00 – 13:00
• Среда: Прием не ведется (внутренние работы, санитарный день/методическая работа)
• Четверг: 09:00 – 13:00
• Пятница: Прием не ведется
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Срок исполнения письменных запросов: не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (согласно ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

Основные функции и состав фондов

Муниципальный архив города Орла формирует архивный фонд города, который является составной частью Архивного фонда Российской Федерации. В задачи архива входит:

1. Прием на хранение документов органов местного самоуправления города Орла (Администрации, Думы, районных администраций, комитетах и отделах) с истекшими сроками хранения.
2. Хранение документов личного происхождения: трудовые книжки, личные карточки, документы об образовании, заработной плате, стаже (переданные из ликвидированных/реорганизованных предприятий и организаций города).
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, указателей; оцифровка фондов.
4. Выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, проживания и т.д.).
5. Консультирование структурных подразделений администрации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Типовые документы, хранящиеся в архиве:

• Распоряжения и приказы главы города и администрации.
• Решения Думы города Орла.
• Документы по градостроительству, архитектуре, земельным отношениям (проекты планировки, разрешения на строительство — в пределах компетенции МО).
• Фонды ликвидированных муниципальных предприятий, учреждений, ЖЭКов, УК, школ, детских садов (по передаче).
• Документы по социальной защите, начислению пенсий, пособий (архивы отделов соцзащиты).

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в Стол справок

1. Придите в часы работы (Пн, Вт, Чт с 9:00 до 13:00) по адресу: пл. Мира, 3.
2. Возьмите с собой паспорт РФ (для запросов о себе) или доверенность, нотариально заверенная (если запрашиваете данные о другом лице) + копию паспорта доверяющего лица;
3. Заполните заявление/запрос на бланке архива (выдается на месте).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством для данного вида справки) или услуги по поиску/ксерокопированию по тарифам архива. Квитанцию можно получить у сотрудника стола справок или оплатить онлайн по реквизитам.
5. Получите справку/копию в установленный срок (обычно до 30 дней, часто быстрее — 3-10 рабочих дней).

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с запросом на адрес: 302030, г. Орёл, пл. Мира, 3 — Муниципальный архив города Орла (Стол справок).

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до смены имени/фамилии).
• Дата и место рождения.
• Название организации/учреждения, где работал/учился человек, и годы работы/обучения.
• Цель запроса (пенсия, суд, личные нужды, восстановление прав).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом для ответа и контактный телефон.
• Подпись и дату.

К письму прикладывайте копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрос не о себе).

Способ 3: Электронный запрос (E-mail)

Отправьте скан заявления с подписью и копии документов на адрес: oo_orel_arch@orel-region.ru.

В теме письма укажите: «Запрос в Стол справок Муниципального архива г. Орла». Ответ придет на вашу электронную почту или по почте РФ (уточните предпочтительный способ в теле письма).

Важное отличие: Муниципальный архив vs Государственный архив Орловской области

Гражданам часто трудно определить, в какой архив обратиться. В Орле функционируют два крупных архива разного ведомственного подчинения:

Правило простого выбора: Если человек работал в городской школе, поликлинике, ЖЭКе, Управлении соцзащиты города Орла — идите в Муниципальный архив (пл. Мира, 3). Если работал в областном учреждении (областная больница, министерство, областной суд, колхоз/совхоз области) или нужны метрические книги до 1917 г., в ГАОО (ул. Лескова, 24).

История архива: Ключевые этапы

• 1944 год: Архивному отделу по Орловской области передано под архивохранилище здание Крестительской церкви (ул. Карачевская). Из эвакуации возвращены фонды. Это этап формирования региональной архивной сети.
• 2001 год: Создание Муниципального архива города Орла как самостоятельного структурного подразделения администрации города. Выделение городских фондов в отдельный муниципальный архивный фонд.
• Настоящее время: Архив активно внедряет электронные технологии: ведется электронный учет фондов (АИС «Архив»), оцифровываются наиболее востребованные серии дел (личные дела, приказы о приеме/увольнении), развиваеться удаленное обслуживание пользователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за архивную справку?

Согласно законодательству, выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав, получения социальных выплат, восстановления трудовых прав бесплатна. За сложные поисковые работы, ксерокопии, справки для коммерческих целей (ипотека, суды не по трудовым спорам) могут взиматься платежи по утвержденным тарифам. Уточните в Столе справок: 413-440.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

На текущий момент (2026 г.) Муниципальный архив г. Орла не является прямым исполнителем услуги на портале Госуслуг в автоматическом режиме. Запрос направляется вручную (почта, e-mail, личный визит). Ответ может быть направлен через СМЭВ в личный кабинет, если архив имеет техническую возможность, но базовый канал — почта/лично.

Сколько времени ищут документ?

Закон устанавливает максимальный срок — 30 календарных дней. Простые справки (подтверждение стажа по известному месту работы) готовят за 3-10 рабочих дней. Сложные генеалогические или адресные поиски — дольше.

Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть)?

Нет. Метрические книги до 1917-1920 гг. хранятся в Государственном архиве Орловской области (ул. Лескова, 24). Актовые записи ЗАГСов за 1920-2000 гг., в территориальных отделах ЗАГС или в ГАОО (фонд ЗАГСов). В Муниципальном архиве г. Орла нет метрических книг.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано давно?

Именно для этого существуют архивы. Дела ликвидированных городских организаций обязаны быть переданы в Муниципальный архив. Укажите в запросе точное название организации и годы работы — архивариусы проверят фонды-перечни.

Реквизиты для оплаты услуг (примерные, уточняйте в архиве)

Если вам выставили счет за платные услуги (ксерокопия, сложный поиск, заверенная копия), оплата производится через любой банк по реквизитам Администрации города Орла / Муниципального архива.

Важно: Не переводите деньги на карты частных лиц. Оплачивайте только по официальным реквизитам (ИНН/КПП администрации города Орла, счет в казначействе или уполномоченном банке), которые вам выдаст сотрудник Стола справок на квитанции или в письме-ответе.

Муниципальный архив города Орла по адресу пл. Мира, 3 — это основной центр документации по истории городского управления и трудовым биографиям жителей Орла, работавших на муниципальных предприятиях и в органах власти города. Благодаря четкому графику Стола справок (Пн, Вт, Чт 9:00–13:00) и доступным каналам связи (телефон 413-440, e-mail oo_orel_arch@orel-region.ru), получение архивных справок для пенсии, суда или личных нужд является вполне доступной процедурой.

Главный совет: Заранее соберите максимально полную информацию (ФИО, даты, названия организаций) и готовьте копии документов, подтверждающих вашу личность или родственные связи. Это значительно ускорит поиск и выдачу результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных и справочной информации на июль 2026 года. Перед визитом обязательно уточните актуальный график и реквизиты по телефону (4862) -13-440.