Муниципальный архив города Орска — это ключевое учреждение системы архивного дела Оренбургской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Архив играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти Орска, обеспечивая правовые и социальные гарантии гражданам, а также предоставляя информацию для научных, культурно-просветительских и иных целей.
Общие сведения и реквизиты
Официальное полное наименование учреждения: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА ОРСКА» (МКУ «Муниципальный архив г. Орска»).
- ИНН: 5614064781
- Тип организации: Муниципальное казенное учреждение (МКУ)
- Подведомственность: Администрация города Орска
- Сфера деятельности: Архивное дело, документационное обеспечение управления, информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.
Адрес и контакты
Архив расположен в исторической и административной части города, на главном проспекте, в здании Администрации города Орска.
Почтовый адрес: 462419, Россия, Оренбургская область, г. Орск, проспект Ленина, 29 (здание Администрации города).
Электронная почта: upravaorsk-adm.ru (через официальный сайт администрации)
Официальный сайт администрации (раздел архива): orsk-adm.ru (раздел «Структура администрации» -> «МКУ Муниципальный архив города Орска»)
Карта и навигация: Учреждение отмечено на картах 2ГИС, Яндекс.Карт и Google Maps как «Муниципальный архив, Администрация г. Орска».
Доступность для маломобильных групп населения
Согласно данным справочников (2ГИС), в здании предусмотрен пандус и доступный вход для людей с инвалидностью, что обеспечивает безбарьерный доступ к услугам архива.
Режим работы
Внимание: Режим работы читальни и приемных может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом.
Согласно доступной информации, стандартный график работы выглядит следующим образом:
| Дни недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни |
Примечание: Перерыв на обед (если предусмотрен внутренним распорядком) и санитарные дни лучше уточнять заранее. В праздничные дни режим может отличаться.
Основные функции и виды деятельности
МКУ «Муниципальный архив г. Орска» осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и муниципальными правовыми актами. Ключевые направления работы:
- Формирование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, входящих в муниципальную собственность, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
- Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация ценных экземпляров.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение государственной регистрации уникальных документов;
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
- Предоставление доступа к документам: Организация работы читального зала, оцифровка фондов для дистанционного доступа (где это технически возможно и разрешено законом).
- Методическое руководство: Консультации структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Архивные фонды: что хранится в архиве?
Фонды Муниципального архива города Орска отражают историю города с момента его основания (XVIII век) и до наших дней. Основные массивы документов:
- Документы дореволюционного периода: Материалы Орской уездной управы, городской думы, управы, духовных учреждений, купеческих кругов (XVIII – начало XX в.). Ценны для изучения истории Яицкого городка/Орска, казачьего строя, торговли и быта.
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): Фонды горсовета, райсовета, исполкома, партийных органов (горкома, райкома ВЛКСМ), советов народного хозяйства, промышленных предприятий (ЮУРЗ, «Казакхромстрой», НКМЗ и др.), коллективных ферм окрестностей.
- Документы современного периода (с 1991 г.): Деятельность Администрации города, Думы города, комитетов и департаментов, муниципальных унитарных предприятий (водоканал, теплосети, транспорт и др.).
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города — писателей, ученых, ветеранов труда и войны, строителей гигантских предприятий.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд истории города: снимки строительства промышленных гигантов, городских праздников, портреты орчан.
- Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) — один из самых востребованных фондов для гениалогических исследований. Важно: Часть старых метрических книг может храниться в Филиале ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в г. Орске (по адресу: 462431, г. Орск), поэтому при глубоком гениалогическом поиске стоит обращаться в оба учреждения.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги:
Основные виды справок и документов:
- Справки о стаже работы: для назначения пенсий, льгот (подтверждение работы на предприятиях, ликвидированных или переименованных).
- Справки о заработной плате: для пересчета пенсии (период до 2002 г. и более ранние годы).
- Справки из актов гражданского состояния: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (если книги хранятся в архиве).
- Справки о проживании/регистрации: подтверждение факта проживания по определенному адресу в прошлые годы (для судов, нотариусов, МФЦ).
- Генеалогические справки: поиск сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам.
- Копии документов: заверенные копии решений, приказов, личных дел, наградных листов.
Порядок обращения:
- Личный визит: В читальный зал (пр. Ленина, 29) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (при запросе чужой информации).
- Почтовый запрос: На адрес архива с приложением копии паспорта, нотариально заверенного доверенности (если пишет представитель) и конверта с обратным адресом и марками.
- Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте Администрации города Орска (orsk-adm.ru) или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к органам власти»).
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типовые справки (о стаже, зарплате) можно заказать в МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив.
Важные нюансы и отличия от Госархива
В Орске функционируют два основных архивных учреждения, и важно не путать их компетенцию:
⚠️ Важное различие:
- МКУ «Муниципальный архив г. Орска» (пр. Ленина, 29), хранит документы органов местного самоуправления (городская дума, администрация, райисполкомы/горисполкомы прошлых лет), муниципальных предприятий и личные фонды известных орчан. Это муниципальный архив.
- Филиал ГБУ ОГАОО в г. Орске (Объединенный государственный архив Оренбургской области), хранит документы государственных органов области/региона/уезда (губернатор, уездная управа, облисполком, краисполком), государственных предприятий (крупные заводы ведомственного подчинения), судов, прокуратуры, ЗАГСов (метрические книги до 1920-х и некоторые более поздние серии), нотариальных архивов. Это государственный архив (филиал областного).
Совет: Если ищете справку о работе на городском предприятии (водоканал, теплосети, городская больница, школа) или решении городской администрации 90-х, 00-х — идите в Муниципальный архив. Если ищете метрическую книгу 1900 года, дело о репрессии, историю завода ЮУРЗ (как ведомственного предприятия МЧМ/Минпром) — идите в Филиал ГБУ ОГАОО.
Историческая справка
История архивного дела в Орске неразрывно связана с историей города. Первые документы, формировавшие фонд, появились еще в XVIII веке при Яицком городке (с 1735 г.) и Орском уезде (с 1781 г.). В советское время архив проходил путь от архива уездного исполкома до городского архива горсовета депутатов трудящихся. В 1990-е годы, с реформой местного самоуправления, был создан Муниципальный архив как самостоятельное казенное учреждение города. Сегодня он продолжает традиции сохранения документального наследия промышленного центра Приуралья.
Полезные советы для посетителей
- Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте: кого ищете (ФИО полностью), временные рамки (годы жизни, период работы), место (завод, улица, организация).
- Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, доступ в читальный зал и оформление запроса невозможны.
- Документы о родстве. Если запрашиваете информацию не о себе, а о родственнике (даже умершем), обязательно имейте при себе свидетельства о рождении/браке, подтверждающие родственную связь, либо нотариальную доверенность.
- Уточните сроки. Законодательно установленный срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»), но типовые справки часто готовят быстрее (3–10 дней).
- Оплата услуг. Платные услуги (копирование, сложные поиски, заверение копий) оплачиваются через кассу учреждения или по реквизитам (счет в казначействе). Уточните сумму и реквизиты у архивариуса перед началом работы.
- Цифровые ресурсы. Перед поездкой проверьте сайт orsk-adm.ru и портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — возможно, нужные фонды уже описаны в электронных путеводителях или оцифрованы.
МКУ «Муниципальный архив города Орска» — это не просто хранилище старых бумаг, а активный информационный центр, гарантирующий права граждан на доступ к информации о своей биографии, трудовой истории и истории своего города. Находится по адресу: г. Орск, проспект Ленина, 29. Работает в будни с 8:00 до 17:00 (пт до 16:00). Для успешного обращения рекомендуется заранее подготовить пакет документов и, при возможности, направить предварительный запрос через сайт администрации orsk-adm.ru.
Статья составлена на основе открытых данных из ЕГРЮЛ, справочников организаций (2ГИС), официального сайта Администрации города Орска и портала «Архивы России» по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и режим работы могут изменяться, просим верифицировать их перед визитом.