Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий для граждан. Муниципальный архив города Петрозаводска является главным хранилищем документов‚ касающихся истории‚ управления и жизни столицы Республики Карелия. В этой статье мы подробно рассмотрим его адрес‚ контакты‚ режим работы‚ состав фондов и порядок обращения за справками.

Общая информация и реквизиты

Официальное название: Муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска».

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 185035‚ Республика Карелия‚ г. Петрозаводск‚ ул. Куйбышева‚ д. 20.
• Телефон справки/приемной: +7 (8142) -8-28-63 (также указан номер +7 (8142) -82-863).

Режим работы

Важно: Режим работы читальни и приемная комиссия могут меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

Обычно архив работает в будние дни (понедельник–пятница). Суббота и воскресенье — выходные дни. Часто устанавливается санитарный день (обычно последняя пятница месяца)‚ когда посетителей не принимают.

Историческая справка и миссия

Архив обеспечивает комплектование‚ хранение‚ учет и использование документов‚ относящихся к муниципальной собственности. Фонды архива формируются за счет документов‚ образующихся в процессе деятельности:

• Администрации города Петрозаводска;
• Советов депутатов (в т.ч. исторических);
• Муниципальных учреждений и предприятий города;
• Иных органов местного самоуправления.

Накануне профессионального праздника — Дня архивиста — сотрудники учреждения регулярно представляют виртуальные выставки‚ посвященные истории архива и знаковым событиям жизни города‚ делая историю доступной для широкой аудитории в онлайн-формате.

Состав и объем архивных фондов (на 1 января 2025 г.)

Согласно Паспорту МКУ «Муниципальный архив города Петрозаводска» на 1 января 2025 года‚ архив обладает значительным массивом документов. Фонды охватывают период с дореволюционного времени по наше дни.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти до 1917 г.: Документы Петрозаводской городской думы‚ управа‚ городской администрации‚ полиции‚ мещанских управлений. Это ценнейший источник для изучения истории города в имперский период.
2. Фонды советского периода (1917–1991): Документы Петрозаводского городского Совета народных депутатов‚ исполкома‚ райисполкомов (Калининского‚ Октябрьского‚ Первомайского и др.)‚ городских комитетов и отделов (плановый‚ финансовый‚ архитектуры‚ ЖКХ‚ народного образования‚ здравоохранения и т.д.).
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации города‚ Совета депутатов‚ муниципальных комитетов и управлений‚ ведомственных архивов ликвидированных/реорганизованных предприятий (например‚ архивы бывших городских заводов‚ комбинатов‚ УК «Горводоканал»‚ «Петрозаводскгорэлектросеть» и др.).
4. Личные фонды: Документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ ученых‚ культурных деятелей.
5. Коллекции: Фотодокументы‚ кинофотофонограммы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Карелия»‚ «Северный рабочий» и др.)‚ предметные документы (знаки‚ медали‚ печати).

Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения. Архив активно ведет работу по описи и оцифровке наиболее востребованных фондов.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц.

Выдача архивных справок (самая востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии‚ льгот);
• Заработной платы (для пересчета пенсии);
• Факта проживания/регистрации по определенному адресу в прошлом;
• Наличия/отсутствия налоговой задолженности в прошлом;
• Присвоения званий‚ наград‚ квалификаций (если документы хранятся в архиве).

Научно-справочная работа в читальне

Исследователям‚ студентам‚ местным историкам и генеалогам предоставляется доступ к описям и делам фондов в читальне архива. Работники архива оказывают содействие в поиске нужных дел (как отмечают посетители‚ персонал проявляет доброжелательность и помогает выбрать оптимальные годы для поиска).

Прием документов на хранение (Комплектование фондов)

Архив принимает документы от муниципальных органов и организаций в порядке‚ установленном законодательством. Для передачи дел действуют регламентированные формы:

• Памятка о передаче дел в архив;
• Письмо о передаче дел в архив;
• Перечень документов по личному составу‚ подлежащих передаче в архив;
• Образец договора на подшивку дел;
• Акт приема-передачи дел.

Конкурсным управляющим и ликвидаторам организаций необходимо строго соблюдать процедуру экспертизы ценности документов перед утилизацией или передачей в архив.

Платные услуги

• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотографирование без штатива);
• Тематический подбор документов по запросу;
• Оформление заверенных копий документов с печатью архива.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Лично: В приемной комиссии по адресу: ул. Куйбышева‚ 20. Необходимо иметь при себе паспорт.
2. По почте: На адрес: 185035‚ г. Петрозаводск‚ ул. Куйбышева‚ д. 20. В конверте обязательно приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Это самый быстрый и удобный способ.

Шаг 2: Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если запрашиваемые данные относятся к периоду до смены фамилии;
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке) — если запрос подает представитель;
• Документы‚ облегчающие поиск: трудовая книжка‚ старые справки‚ адреса предприятий‚ примерные годы работы/проживания.

Шаг 3: Сроки исполнения

• По письменным запросам (почта‚ Госуслуги): до 30 календарных дней (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• При личном обращении: справка может быть выдана в день обращения (если дело найдено быстро) или в течение нескольких дней.

Шаг 4: Получение результата

• Готовую справку можно забрать лично‚ по почте или получить в личном кабинете Госуслуг (в электронном виде с ЭЦП).

Отдел ЗАГС города Петрозаводска (Архив ЗАГС)

Важно не путать Муниципальный архив и Архив ЗАГС. Это разные учреждения с разными фондами.

• Муниципальный архив (ул. Куйбышева‚ 20): Документы органов управления‚ предприятий‚ организаций‚ личные фонды‚ фото/кино/звукохранилище.
• Архив Отдела ЗАГС г. Петрозаводска (ул. Еремеева): Хранит акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ смена имени) за последние 100 лет. Справки из Архива ЗАГС выдаются только заинтересованным лицам (самому лицу‚ родителям‚ детям‚ супругам‚ нотариусам‚ судам).

Если вам нужна справка о рождении/браке/смерти — обращайтесь в Архив ЗАГС по адресу ул. Еремеева. Если нужна справка о стаже работы‚ зарплате‚ проживании в бывшем общежитии завода — в Муниципальный архив на ул. Куйбышева.

Государственный архив Республики Карелия (ГАРК)

Существует также Государственный архив Республики Карелия (ГАРК) (ранее Госархив Карельской АССР). Он находится по другому адресу и хранит фонды республиканского значения: органы власти Карельской АССР/Республики Карелия‚ республиканские министерства/ведомства‚ крупные республиканские предприятия‚ общественные организации‚ личные фонды республиканского масштаба.

По отзывам исследователей‚ в ГАРК (КНЦ РАН) также работает профессиональная и отзывчивая команда‚ помогающая с поиском по фондам республиканского подчинения.

Советы для эффективного поиска

1. Собирайте входные данные: Полные ФИО (включая девичьи фамилии)‚ точные или примерные даты (годы)‚ названия предприятий/организаций (полные‚ с аббревиатурами)‚ адреса проживания.
2. Уточняйте подчинение организации: Завод «Онежский тракторный» — это республиканское предприятие (документы в ГАРК). Городская больница №1, муниципальное учреждение (документы в Муниципальном архиве). Партизоль — районное предприятие (документы могут быть в районном архиве или ГАРК).
3. Используйте Госуслуги: Это исключает потерю почты и ускоряет процесс.
4. Звоните заранее: Уточните режим работы читальни‚ наличие интересующего фонда в открытом доступе и стоимость платных услуг.

Муниципальный архив города Петрозаводска по адресу ул. Куйбышева‚ 20 — это надежный хранитель городской памяти и незаменимый помощник в решении правовых и исторических вопросов. Благодаря работе архивистов‚ тысячам горожан удается ежегодно подтвердить свой стаж‚ восстановить утерянные документы или узнать историю своего дома и семьи. Современные технологии (Электронное правительство‚ виртуальные выставки) делают взаимодействие с архивом максимально удобным и прозрачным.

---

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и перечень необходимых документов по телефону: +7 (8142) -8-28-63.