Актуально на:

Общие сведения и правовой статус

Муниципальный архив города Петрозаводска (МКУ МАП) — это муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа Республики Карелия. Архив является основным хранилищем документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации в части, относящейся к муниципальной собственности.

Учреждение создано для обеспечения комплектования, хранения, учета и использования документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа Республики Карелия «Муниципальный архив города Петрозаводска» (МКУ МАП).
• Дата основания: 5 июня 2006 года (согласно официальной группе ВКонтакте);
• Директор: Евсеева Елена Алексеевна.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Петрозаводского городского округа; методическое руководство — Федеральное архивное агентство (Росархив).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены официальные контакты, опубликованные на портале «Архивы России» и официальном сайте учреждения.

Почтовый и фактический адрес:

185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 20

Примечание: Здание расположено в историческом центре города. Вход для посетителей оборудован пандусом (доступная среда).

Телефоны справок и приемной:

• Главный телефон / Факс: 8 (8142) -8-28-63
• Отдел выдачи повторных документов (ЗАГС-архив): 7 (8142) -9-49-21, 59-49-22, 59-49-23

Электронные контакты:

• Электронная почта: arhiv.ptz@yandex.ru (на портале указано как arhiv.ptzyandex.ru, обязательно добавьте символ «@»)
• Официальный сайт: https://arhiv.ptz.ru/
• Страница на портале «Архивы России»: rusarchives.ru
• Официальная группа ВКонтакте: «Муниципальный архив города Петрозаводска»

Основные функции и виды деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:

1. Комплектование фондов: прием на хранение документов от Администрации Петрозаводского городского округа, муниципальных учреждений, комитетов и иных органов местного самоуправления по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных изданий; ведение государственной регистрации уникальных документов.
4. Предоставление документов на использование: организация работы читального зала, выдача копий и выписок, оказание платных архивных услуг.
5. Информатизация: создание электронных копий документов, ведение электронных баз данных, размещение сведений на официальном сайте.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные архивные услуги. Наиболее востребованные направления:

Выдача повторных документов актов гражданского состояния (ЗАГС)

В структуре архива функционирует специализированный отдел (кабинет), выдающий повторные свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, а также справки об отсутствии/наличии записи акта гражданского состояния. Контакты отдела см. в разделе «Телефоны» выше.

Архивные справки и выписки

• Справки о месте жительства/проживания (из бывших домовых книг, списков избирателей, переписей населения, хранимых в фондах).
• Выписки из протоколов заседаний городской Думы/Совета депутатов.
• Справки по истории предприятий, учреждений, улиц города (для написания книг, статей, учебных работ).

Научно-справочное обслуживание в читальном зале

Гражданам и организациям предоставляется доступ к описям и документам фондов (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные, срок ограничения доступа к которым не истек).

Платные услуги

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без штатива).
• Проведение архивных поисков по генеалогическим и иным запросам.
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.

Важно: Порядок оплаты, тарифы и сроки выполнения работ опубликованы на официальном сайте arhiv.ptz.ru в разделе «Платные услуги».

Состав архивных фондов (Краткий обзор)

Фонды МКУ МАП формируются с 2006 года, однако хранят документы более ранних периодов, переданные из ведомственных архивов и ликвидированных организаций. Основные блоки фондов:

• Документы органов местного самоуправления: Администрация города, Совет депутатов, городские комитеты и департаменты (градостроительство, образование, культура, социальная политика, хозяйство и др.).
• Документы муниципальных учреждений: школы, детские сады, библиотеки, дома культуры, ЖЭК/УК, городские больницы и поликлиники (по истечении сроков хранения).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций муниципальной подведомственности.
• Коллекции: фотодокументы, фоно-документы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Петрозаводск», «Карелия» и др.), документы личного происхождения.

Полный перечень фондов с указанием летних границ и количества дел доступен в Путеводителе по фондам на официальном сайте и в читальном зале архива.

Режим работы и порядок обращения

Внимание: Точный график работы читального зала, приемной и отдела выдачи повторных документов ЗАГС может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 8 (8142) -8-28-63 или на сайте arhiv.ptz.ru перед визитом.

Общий порядок работы с архивом:

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска, укажите известные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса).
2. Обращение: Лично в читальный зал (ул. Куйбышева, 20), по почте, по электронной почте arhiv.ptz@yandex.ru или через форму обратной связи на сайте.
3. Регистрация: Запрос регистрируется в журнале входящей корреспонденции. Срок рассмотрения письменного запроса — до 30 календарных дней (ст. 42 Закона об архивном деле).
4. Работа в зале: При личном визите необходимо предъявить паспорт. Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные описи. Выдача дел, в читальный зал (вынос домой запрещен).

Важное отличие: Муниципальный архив vs Национальный архив РК

В Петрозаводске на улице Куйбышева находятся два крупных архива, их часто путают. Обратите внимание на адрес и ведомственность:

Если вы ищете документы по истории города до 1917 года, по республиканским ведомствам или личные фонды — обращайтесь в Национальный архив РК. Если интересуетесь историей городского хозяйства, школ, ЖЭКов, решениями городской Думы последних десятилетий — в Муниципальный архив.

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

МКУ МАП активно развивает цифровое присутствие:

• Официальный сайт (arhiv.ptz.ru): Размещены путеводители по фондам, сведения о платных услугах, новости, виртуальные выставки, контакты.
• Портал «Архивы России» (rusarchives.ru): Интегрированная поисковая система по описям федерального и регионального уровней. Позволяет заказать копии документов дистанционно.
• Группа ВКонтакте: Анонсы мероприятий, новые поступления, исторические справки, фото из фондов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, не приезжая в Петрозаводск?

Да. Направьте официальный запрос на почту arhiv.ptz@yandex.ru или по почте РФ на адрес архива. Укажите реквизиты для ответа (почтовый адрес или e-mail) и прикрепите скан паспорта (для подтверждения прав на получение сведений о третьих лицах). Оплата услуг производится по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме.

Какие документы нужны для получения повторного свидетельства ЗАГС?

Паспорт заявителя. Если заказываете не на себя, документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке) или доверенность, нотариально заверенная. Подробности уточняйте по телефонам отдела ЗАГС: 59-49-21/22/23.

Хранят ли в архиве метрические книги (до 1917 г.)?

Основной массив метрических книг до 1917 года (приходские книги Олонетской губернии) хранится в Национальном архиве Республики Карелия (ул. Куйбышева, 6а). В Муниципальном архиве могут храниться дубликаты или более поздние ЗАГС-фонды (после 1917–1920 гг.).

Есть ли в архиве информация о репрессированных?

Дела по политическим репрессиям (личные дела НКВД/КГБ) централизованно хранятся в Архиве ФСБ по Республике Карелия и в Национальном архиве РК (фонд «Комитет по реабилитации»). В Муниципальном архиве могут находиться лишь косвенные документы (справки с мест работы/жительства, составленные для реабилитации в 90-е годы).

Муниципальный архив города Петрозаводска (МКУ МАП) — это ключевое учреждение для изучения истории городского самоуправления, городского хозяйства и социальной инфраструктуры столицы Карелии за последние десятилетия. Благодаря официальному сайту arhiv.ptz.ru и наличию на портале «Архивы России», доступ к информационным ресурсам архива стал максимально прозрачным и удобным для исследователей, юристов, генеалогов и всех заинтересованных граждан.

Рекомендация: Перед визитом или направлением запроса обязательно изучите путеводители по фондам на сайте или свяжитесь с архивариусами по телефону 8 (8142) -8-28-63 для уточнения наличия нужных дел и условий доступа.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта МКУ МАП и справочных служб. Актуальность контактных данных проверена на .