Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей города Пугачёва Саратовской области, а также для исследователей, генеалогов и юристов основным хранилищем документов является Муниципальный архив муниципального образования «Город Пугачёв» (ранее часто называемый Центральным архивом города). В этой статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и услугах, которые предоставляет данное учреждение.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре города — Пугачёве. Ниже приведены точные реквизиты для личного визита или почтового обращения:

• Почтовый адрес: 413800, Саратовская область, г. Пугачёв, ул. Советская, д. 87.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84578) —13-97.
• Электронная почта: arhiv-pugachev@saratov.gov;ru (или уточняйте по телефону, так как адреса могут меняться).
• Официальный сайт администрации города: pugachev-adm.ru (раздел «Структура управления» → «Муниципальные учреждения» → «Муниципальный архив»).

Режим работы

Типичный график работы муниципального архива выглядит следующим образом (актуальность уточняйте по телефону):

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (читальный зал не работает, проводится уборка и профилактика).

Что хранится в архиве: состав фондов

Фонды архива города Пугачёва формировались с момента основания поселения (исторически ——Meчеtnaya слобода, затем город Николаевск) и по настоящее время. Основные массивы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX вв.): дела уездного земского управления, городской думы, управы, полиции, духовного ведомства (метрические книги приходов), купеческих и мещанских управлений.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды городского и районного исполкомов депутатов трудящихся, партийных органов (горкома, райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов, промышленных предприятий (завод «Агрохиммаш», сахарный завод, маслосырзавод и др.), колхозов и совхозов района.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): дела администрации города, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, ЗАГСа).
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
5. Фото-, кино- и фондограммы, картографические материалы.

Основные услуги для граждан

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Выдача архивных справок (социально-правовые запросы)

Это самая востребованная услуга. Справки выдаются для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии);
• Заработной платы (для пересчета пенсии);
• Факта проживания/регистрации по адресу;
• Наличия/отсутствия наград, званий;
• Реабилитации (для наследников репрессированных).

Срок исполнения: согласно закону, не более 30 календарных дней с момента регистрации запроса (обычно готовят быстрее, за 10–15 дней).

Генеалогические и исторические исследования

Можно заказать поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, списки жителей). Услуга платная, стоимость зависит от глубины поиска и объема копируемых документов.

Работа в читальном зале

Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и делом (при наличии доступа к фонду). Необходимо:

• Предъявить паспорт;
• Заполнить заявку на выдачу документов;
• Соблюдать правила пользования архивными документами (работа только карандашом, запрет на съем документов из зала, использование фотоаппаратов без вспышки по согласованию).

Изготовление копий документов

Возможно сканирование или ксерокопирование документов (в пределах, не нарушающих состояние документа и закон об авторском праве/персональных данных). Оплата по тарифам учреждения.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом подписи запросов и получения справок. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если запрашиваете данные о другом лице.
2. Составьте запрос: В свободной форме или по бланку (есть на сайте администрации или в приемной). Четко укажите: ФИО полностью, дату рождения, период жизни/работы в Пугачеве, адрес проживания, цель справки (ПФР, суд, личные нужды).
3. Способы подачи:
   • Лично: в приемную архива (ул. Советская, 87) в часы работы.
   • Почтой РФ: заказным письмом с вложением копии паспорта и конверта с обратным адресом и марками для ответа.
   • Через Госуслуги (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки» (доступен для ряда типовых запросов, проверяйте актуальность для Сартовской области).
   • Электронная почта: скан заявки и паспорта (подтверждайте получение звонком).
4. Получение результата: Лично по паспорту/доверенности, почтой или в личном кабинете Госуслуг.

Важные нюансы и советы

• Метрические книги: Дореволюционные метрические книги (рождение, брак, смерть) за период до 1917–1919 гг. в основном переданы в Государственный архив Саратовской области (ГАСО) (г. Саратов, ул. Рабочая, 42). В городском архиве могут храниться более поздние серии (1920-е гг.) или дубликаты. Уточняйте место хранения конкретного прихода/года по телефону.
• Персональные данные: Справки о живых лицах или лицах, умерших менее 75 лет назад, выдаются только самому субъекту ПДн или его уполномоченному представителю/наследнику (по свидетельству о праве на наследство или завещанию).
• Поврежденные документы: Если дело в аварийном состоянии, выдача может быть отложена на время реставрации. Вам сообщат об этом при подаче запроса.
• Платные услуги: Тарифы утверждаются учредителем (администрацией города). Оплату производят через кассу администрации или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) — уточняйте детали у архивариуса.

Контакты вышестоящих архивов (если документов нет в городском)

Если в Муниципальном архиве Пугачёва документы не найдены, поиск продолжается в:

• Государственный архив Саратовской области (ГАСО), г. Саратов, ул. Рабочая, 42. Тел.: +7 (8452) -9-83-49. (Главный фонд по области: губернские учреждения, метрика до 1917 г., ревизские сказки).
• Государственный архив современной истории Саратовской области (ГАСИСО) — г. Саратов, пр. Столетова, 48. Тел.: +7 (8452) -6-34-58. (Партийные, комсомольские фонды, фонды предприятий обл. подчинения).
• ЗАГС города Пугачёва — ул. Советская, 85 (здание администрации). Тел.: +7 (84578) —12-48. (Акты гражданского состояния за последние 100 лет — рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени).
• Пенсионный фонд РФ (СФР) г. Пугачёв — для запросов архивных справок по стажу/зарплате часто удобнее обращатся сразу в СФР, они сами направят межведомственный запрос в архив.

Муниципальный архив МО «Город Пугачёв» по адресу: ул. Советская, д. 87 — это главный хранитель документальной истории города. Для успешного получения справки или проведения генеалогического поиска рекомендуется заранее подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, адреса, названия предприятий) и связаться с архивариусами по телефону +7 (84578) —13-97 для предварительной консультации. Это сэкономит ваше время и поможет архивистам быстрее найти нужные дела в обширных фондах.