Поиск архивных документов, справок о стаже работы, заработной плате или истории семьи требует обращения в уполномоченный орган. В Ростове-на-Дону основным хранилищем муниципального уровня является Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (МКУ МАГР). Ниже представлена подробная, структурированная и актуальная на информация для планирования визита или удаленного обращения.

Основной адрес и реквизиты

Главное здание архива, где находятся читальный зал, приемная и основные фонды хранения, расположено в историческом центре города:

Важно: В открытых источниках иногда встречаются устаревшие или альтернативные адреса (например, пр. Ворошиловский, 28 — это часто ЗАГС или администрация, 2-я Линия, 2 — Государственный архив Ростовской области, ул. Ломоносова, 3, Аксай — районный архив). Для обращения именно в городской муниципальный архив нужно ехать по адресу: ул. Советская, 55/2.

Контактные телефоны

Рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия документов, записи на консультацию или подтверждения режима работы в праздничные периоды.

• Единая справочная / Приемная: +7 (863) -51-93-33
• Приемная (доп. номер): (8636) -3-13-95
• Специалисты архивохранилища (документы по личному составу): (8636) -3-13-96

Режим работы и прием граждан

Архив работает в стандартном пятидневном режиме, однако личный прием посетителей осуществляется не ежедневно, а в определенные дни. Обратите внимание на перерыв.

Нюанс: В остальные будни (понедельник, среда, пятницу) организация функционирует (обработка запросов, внутренняя работа), но личный прием граждан не ведется. Планируйте визит на вторник или четверг утром (до 13:00) или после 14:00.

Официальные ресурсы и онлайн-сервисы

Современные архивы активно переводят сервисы в цифровой формат. Используйте эти каналы для предварительной консультации, подачи запроса или отслеживания статуса.

• Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области: cuadaro.donland.ru (нормативная база, реестры, контакты ведомств).
• Группа ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov (новости, анонсы, ответы на частые вопросы).
• Группа в Одноклассниках: ok.ru/group/70000006075943.
• Портал Госуслуг (подача запроса онлайн): Подать обращение в МКУ МАГР.

Совет: Через Госуслуги можно заказать архивную справку (о стаже, зарплате, награждениях) не выходя из дома. Готовый документ придет в личный кабинет или на почту (ЕМС/Почта России).

Основные услуги и фонды архива

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» формирует фонды органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций (с 1917/1920 гг. по настоящее время).

Что можно найти/заказать:

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии, пересчета, судебных споров).
2. Документы по личному составу (личные дела, служебные списки, карточки учета кадров предприятий, ликвидированных или реорганизованных).
3. Архивные справки для подтверждения фактов (проживания, рождения/смерти до 1918 г., нахождения в эвакуации, награждений).
4. Научно-справочная информация по истории города, улиц, предприятий (для писателей, студентов, местных историков).
5. Копии документов (заверенные копии, сканы, фотокопии).

Чего НЕТ в этом архиве (куда обратиться):

• Акты гражданского состояния (ЗАГС) до 1918 г. — в Госархиве Ростовской области (2-я Линия, 2) или Отделе архивной работы ЗАГС области.
• Документы действующих предприятий — в архивах самих организаций.
• Военные документы (личные дела офицеров, подвиги) — в ЦАМО (Подольск), ПАМО (Санкт-Петербург) или на сайте «Память народа» / «Подвиг народа».
• Документы Аксайского и других районов — в соответствующих районных архивах (например, Аксай, ул. Ломоносова, 3).

Как добраться до ул. Советская, 55/2

Здание находится в Ворошиловском районе, в квартале, ограниченном ул. Советской, пер. Крестьянским, ул. Буденновским и пер. Гагаринским. Ближайшие ориентиры: пл. Советов, Дворцовая площадь, Городская администрация.

Общественный транспорт (остановка «пл. Советов» или «ул. Советская»):

• Автобусы: 3, 10, 15, 25, 40, 52, 56, 61, 68, 70, 76, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300.
• Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
• Маршрутки: практически все маршруты, идущие через центр (пл. Советов / ул. Большая Садовая / пр. Ворошиловский).

От остановки «пл. Советов» идти пешком по ул. Советской в сторону ул. Буденновского (от Дворцовой площади) около 3-5 минут. Здание 55/2 — это пристройка/корпус к дому 55, часто невидимо с проспекта, ищите вход со двора или торца здания.

На автомобиле:

Адрес для навигатора: г. Ростов-на-Дону, ул. Советская, 55/2 (Координаты: ~47.2285, 39.7150). Парковка у здания ограничена (малый прилегающий двор), удобнее оставить авто на платной парковке у Дворцовой площади или ТЦ «Горизонт» и пройти пешком (5-7 мин).

Инструкция: как получить справку (алгоритм действий)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если данные в архиве под другой фамилией. Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными) — если оформляет представитель.
2. Выбор способа:
   • Онлайн (рекомендуется): Зайдите на Госуслуги -> Выберите услугу «Предоставление архивной справки» -> Заполните форму, прикрепите сканы документов -> Подпишите ЭП -> Оплатите госпошлину (если предусмотрена, часто для пенсионеров/льготников бесплатно) -> Ждите уведомления.
   • Лично: Придите во вторник или четверг (09:00–13:00 / 14:00–17:00) в читальный зал по адресу ул. Советская, 55/2. Заполните заявку на месте. Срок готовности обычно 3-10 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
   • Почтой/Курьером: Направьте официальный запрос на адрес: 344019, г. Ростов-на-Дону, ул. Советская, 55/2. Обязательно приложите копию паспорта, контактный телефон и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Получение: Лично (по паспорту/доверенности), Почтой России (ЕМС/заказное), В личном кабинете Госуслуг (электронный вариант).

Частые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для сохранения

Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом обязательно подтвердите режим работы по телефону или в соцсетях архива, так как график может меняться в предпраздничные периоды или карантинные ограничения.