Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», это ключевое хранилище документальной памяти южной столицы России. Учреждение обеспечивает сбор, учет, хранение и использование архивных документов, отражающих историю города с XIX века по наши дни. На сегодняшний день архив является современным информационным центром, предоставляющим доступ к уникальным историческим и деловым источникам как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, восстанавливающих свою биографию или родословную.

История и статус учреждения

Архив имеет статус муниципального казенного учреждения. Важной вехой в его недавней истории стало изменение полного наименования: ранее учреждение называлось МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ», впоследствии наименование было приведено в соответствие с актуальным законодательством в виде МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону».

Руководителем учреждения на текущий момент является Мoskвина Виктория Петровна. Архив работает в тесном взаимодействии с Комитетом по управлению архивным делом Ростовской области (cuadaro.donland.ru).

Состав архивных фондов: что хранится в депо

Фонды архива уникальны тем, что концентрируют документы муниципальной формы собственности и документы по личному составу предприятий. Это делает его незаменимым ресурсом для решения социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, зарплаты, наград) и исторических исследований.

Основные массивы документов:

• Документы постоянного хранения муниципальной формы собственности: охватывают период 1992–2019 годы. В них отражена деятельность органов местного самоуправления, городских комитетов, департаментов и муниципальных учреждений за последние три десятилетия.
• Документы по личному составу предприятий и организаций города: самый востребованный массив за период 1951–2025 годы; Содержат личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени, сведения о заработной плате и награждениях.
• Документы до 1992 года: значительная часть фондов (предреволюционный период, советский период до 1991 г.) хранится в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО), однако Муниципальный архив может консультировать по их поиску или хранить копии/микрокопии отдельных фондов.

Важно: Архив не хранит акты гражданского состояния (ЗАГС) — они находятся в органах ЗАГС и ГАРО. Основной профиль — организационная документация и кадровые дела ликвидированных/реорганизованных городских предприятий.

Муниципальные услуги: что может сделать для вас архив

МКУ оказывает муниципальные услуги в сфере архивного дела. Главная цель — информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда РФ.

Основные виды услуг:

1. Выдача информационных писем (справок): подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, наград, факта работы в определенном предприятии. Это самая частая просьба граждан для Пенсионного фонда (СФР), судов, банков.
2. Выдача копий документов: заверенные копии приказов, личных дел, листов учета рабочего времени и др.
3. Научно-справочная информация: помощь в поиске сведений для написания книг, статей, дипломных работ, составления родословных.
4. Обеспечение доступа к архивным документам в читальне: работа с описями и делом в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Услуги предоставляются как в личном порядке, так и в электронном виде (через официальный сайт или портал Госуслуг). Сроки предоставления обычно составляют от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Адреса и контакты: где находится архив

У архива есть два основных адреса в Ростове-на-Дону. Внимательно проверяйте адрес перед визитом, так как читальня и администрация могут находится в разных зданиях.

Главный корпус (Администрация, методический отдел, часть фондов):

• Адрес: 344007, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, 55/2 (иногда указывается как ул. Советская, 55, корп. 2).
• Район: Центральный (близко к перекрестку с ул. Большой Садовой / пр. Ворошиловского).

Читальня / Отделение хранения (Работа с читателями, выдача справок):

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, 2-я Линия ул., 2 (Пролетарский район).
• Именно здесь, как правило, происходит прием граждан, работа в читальне и выдача готовых справок.

Контактные телефоны:

• Справочный / Приемная директора / Главный архивист: +7 (8632) -1-93-33
• Рекомендуется звонить заранее для уточнения графика приема граждан и наличия фондов по вашему запросу.

Электронные контакты:

• Официальный сайт: archiverostov.ru
• Электронная почта: указана на сайте в разделе «Контакты» (защищена от спама, используйте форму обратной связи на сайте).
• ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov
• Одноклассники: ok.ru/group/70000006075943

Режим работы и прием граждан

График работы может меняться, поэтому обязательно подтверждайте его по телефону +7 (8632) -1-93-33 или на сайте перед поездкой.

Типовый график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00).
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Доступность: По данным карт (2ГИС), в зданиях предусмотрен вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (пандусы), но лучше уточнить детали по телефону заранее.

Цифровые проекты и публикации

Архив активно работает в цифровой среде. На официальном сайте и в соцсетях регулярно публикуются:

• Виртуальные выставки: приуроченные к знаменательным датам (День освобождения Ростова-на-Дону — 14 февраля, День Победы, День Защитника Отечества, День города).
• Отчеты о работе: например, отчет за 2023 год и планы на 2024 год (доступны в виде презентаций/видео на сайте).
• Проект «Читаем документы о Войне»: публикация первоисточников о Великой Отечественной войне.
• Подача документов онлайн: на сайте реализована возможность подачи запросов и документов в электронном виде.

Пошаговая инструкция: как получить справку об стаже/зарплате

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия менялась. Доверенность нотариальная — если оформляете не лично.
2. Уточните название предприятия: Точное полное наименование организации (например, «МУП «Ростовводоканал», «Городская больница № 20», «Ростовский завод «Сельмаш» и т.д.) и годы работы.
3. Подайте запрос:
   • Лично: в читальне по адресу 2-я Линия ул., 2.
   • Через сайт: раздел «Услуги» / «Электронные обращения» на archiverostov.ru.
   • По почте: на адрес 344007, г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, 55/2.
   • Через Госуслуги: портал предоставляет услугу «Получение архивной справки».
4. Оплатите госпошлину (если требуется): Для части категорий граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, участники ликвидации ЧАЭС и др.) услуга бесплатна. Для остальных — оплата по реквизитам, указанным на сайте или в справке.
5. Получите результат: Лично в читальне, по почте (заказным письмом) или в электронном виде (на портал Госуслуг / на email).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли в Муниципальном архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917 г.)?

Нет. Метрические книги до 1917 года и акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1917 года хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) (ул. Красноармейская, 48) и в территориальных отделах ЗАГС.

Могу ли я сфотографировать документы в читальне?

Обычно фотосъемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно для личных нужд, но обязательно уточните это у дежурного архивиста в читальне в день визита. Сканирование может быть платной услугой.

Что делать, если предприятие, где я работал, не ликвидировано?

Если предприятие действует, кадровые документы (личные дела, листы учета) находятся в самом предприятии (в кадровой службе/отделе кадров). В Муниципальный архив они поступают только после ликвидации или реорганизации юрлица.

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Дела по репрессированным (личные дела НКВД/КГБ) хранятся в Архиве ФСБ по Ростовской области и в ГАРО (фонд «Мемориал», фонды трибуналов). В Муниципальном архиве могут быть только служебные справки о работе/исключении из партии/комсомола, если предприятие было городским.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающееся учреждение, выполняющее важнейшую социальную функцию: защиту прав граждан на пенсию, льготы, восстановление судебных прецедентов и сохранение исторической идентичности города. Благодаря активной цифровизации (сайт, соцсети, электронный прием) взаимодействие с архивом стало максимально удобным.

Главный совет: перед визитом или отправкой запроса соберите максимум исходных данных (название организации, годы работы, ФИО на момент работы) и свяжитесь с архивистами по телефону +7 (8632) -1-93-33 или через сайт archiverostov.ru. Это сэкономит ваше время и ускорит получение результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (archiverostov.ru), справочников 2ГИС, ЕГРЮЛ и открытых интернет-источников. Актуальность контактных данных и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением. Дата актуальности источника: .