Муниципальный архив города Ростова-на-Дону — это ключевое учреждение системы архивного дела города‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и предоставлению документов‚ составляющих Архивный фонд города․ Учреждение играет критически важную роль в обеспечении прав граждан‚ прозрачности деятельности органов местного самоуправления и сохранении исторической памяти Дона․

История учреждения

История архивного дела в Ростове-на-Дону неразрывно связана с развитием города как крупного административного‚ торгового и промышленного центра Юга России․

• Дореволюционный период: Документы городской думы‚ управы и комиссий накапливались в архивах городской администрации․ Систематического централизованного хранения не существовало‚ фонды часто страдали от пожаров и хаотичного хранения․
• Советский период (1920-е – 1991 г․): После установления советской власти был создан Городской архив (позже — Архив управления внутренних дел‚ Городской государственный архив); В 1930-х годах произошел приток документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ церквей‚ частных лиц․ Во время Великой Отечественной войны (1941–1943) значительная часть фондов была эвакуирована или утрачена при оккупации города․ После войны архив восстанавливался‚ активно собирал документы восстановленного народного хозяйства․
• Современный этап (с 1991 г․): С принятием ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993) и Устава города Ростова-на-Дону архив получил статус муниципального учреждения․ В 2000-х годах прошла реорганизация в МУ «Архив города Ростова-на-Дону»‚ а позже, в текущее юридическое лицо․

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Устав города Ростова-на-Дону․
3. Постановления Главы города и Администрации города Ростова-на-Дону․
4. Типовое положение о муниципальном архиве․
5. Устав Муниципального архива города Ростова-на-Дону․

Юридический статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) или Муниципальное казенное учреждение (МКУ) — точный организационно-правовой форму необходимо уточнять на официальном сайте Администрации города на текущую дату‚ так как она может меняться в ходе оптимизации бюджетной сферы․ Полное наименование: Муниципальный архив города Ростова-на-Дону․

Структура и fonds (Фонды)

Архивный фонд учреждения составляет тысячи дел‚ охватывающих период с XVIII века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (XVIII – 1917 гг․)

• Документы Ростовской городской думы и Управы (протоколы заседаний‚ делопроизводство по вопросам благоустройства‚ торговли‚ здравоохранения‚ образования)․
• Дела городских комиссий (строительная‚ санитарная‚ продовольственная и др․)․
• Документы городских учреждений: больниц‚ гимназий‚ паровых мельниц‚ водовода‚ трамвайного управления․
• Сборные фонды: метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов города‚ ревизские сказки‚ семейные списки купечества и мещанства․

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг․)

• Органы власти: Ростовский горсовет (исполком)‚ райисполкомы Ленинского‚ Октябрьского‚ Пролетарского‚ Железнодорожного‚ Кировского‚ Советского‚ Первомайского районов․
• Органы управления народным хозяйством: горфинансовый отдел‚ горархплан‚ горстрой‚ управление коммунального хозяйства‚ ЖЭКи‚ РЭСы‚ водоканал‚ трамвайное/троллейбусное управление․
• Промышленные предприятия: Завод «Ростовсельмаш»‚ Ростовавиазавод (ПО «Вертолет»)‚ Завод «Красный Аксай»‚ Росттабакпром‚ кондитерская фабрика и многие другие (часть фондов передано в Государственный архив Ростовской области‚ часть хранится в МАГ)․
• Общественные организации: горком ВЛКСМ‚ профсоюзы‚ Крестьянский дом‚ общество «Знание»․
• Личные фонды выдающихся жителей города: ученых‚ писателей‚ врачей‚ строителей‚ Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации города Ростова-на-Дону (распоряжения‚ приказы‚ отчеты‚ материалы заседаний)․
• Документы Думы города Ростова-на-Дону․
• Дела управлений и департаментов Администрации (градостроительства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ социальной политики‚ транспорта и др․)․
• Документы муниципальных учреждений (школы‚ детсады‚ поликлиники‚ музеи‚ библиотеки‚ ЖЭУ/УК)‚ переданные на хранение по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях․

Специальные коллекции

• Фотофонд: Уникальные снимки города XIX–XXI вв․: виды улиц‚ площадей‚ зданий‚ парадов‚ быта граждан‚ портреты городских глав․
• Кинодокументы и фонограммы: Хроника жизни города‚ интервью ветеранов‚ записи городских мероприятий․
• Картографические документы: Планы города‚ схемы генерального плана‚ межевые планы участков‚ проекты инженерных коммуникаций․
• Печатная продукция: Газеты «Молот»‚ «Прибой»‚ «Наш город»‚ «Ростовское время»‚ «Вечерний Ростов» (полные сборы)‚ брошюры‚ календари‚ памятки․

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ большинство из которых доступны в электронном виде через портал Госуслуг или официальный сайт Администрации города․

Выдача архивных справок (самая востребованная услуга)

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий (Пенсионный фонд/СФР запрашивает их напрямую‚ но граждане могут получить копию для личного архива или суда)․
• Справки о заработной плате: за советский период (до 1991 г․) и за период 1990-х – 2000-х гг․ для пересчета пенсии․
• Справки о присвоении квалификаций‚ званий‚ награждении медалями «За доблестный труд»‚ юбилейными медалями․
• Справки из метрических книг (ЗАГС): Архив хранит метрические книги приходов города до 1920 г․ (перепись 1897 г․‚ ревизские сказки)․ Важно: Записи ЗАГС за 1920–недалекое время хранятся в органах ЗАГС‚ в архив они поступают по истечении 100 лет (для рождения) или 75 лет (для брака/смерти)․
• Справки о проживании/регистрации: на основании домовых книг‚ списков избирателей‚ переписей населения (для подтверждения факта проживания в приватизируемом жилье‚ восстановления прав на недвижимость)․
• Справки об образовании: копии аттестатов‚ дипломов‚ справок об окончании школ/техникумов‚ ликвидированных или переименованных (оригиналы дипломов вузов обычно в Госархиве области‚ школы — в архиве города)․

Научно-справочная работа в читальне

• Работа с описями и делом в читальне (бесплатно)․
• Ксерокопирование и цифровое фотографирование документов (платные услуги‚ по тарифам‚ утвержденным Администрацией города)․
• Консультации архивистов по составу фондов и поиску информации․

Электронные сервисы

• Подача заявки на справку через ЕПГУ (Госуслуги) — сервис «Получение архивной справки»․
• Подача заявки через официальный сайт Администрации города Ростова-на-Дону (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)․
• Электронный каталог фондов (частично‚ на сайте архива или в АИС «Архивный фонд»)․

Платные услуги (для юрлиц и ИП‚ а также сложные запросы физлиц)

• Тематический подбор документов по истории предприятия‚ улицы‚ здания․
• Изготовление копий документов (бумажные‚ цифровые‚ заверенные печатью архива)․
• Написание исторических справок о зданиях‚ улицах‚ предприятиях․

Режим работы и контакты

Адрес

г․ Ростов-на-Дону‚ ул․ Береговая‚ 73 (историческое здание‚ может использоваться для хранения)․
Приемная / Читальня: Часто размещается по адресу: ул․ Максима Горького‚ 114 (здание Администрации города или примыкающее к нему сооружение) или пр․ Станиславского‚ 4․
Точный адрес приемной для выдачи справок уточняйте по телефону․

Телефоны справочного бюро / приемной

• Единый справочный телефон Администрации: +7 (863) -40-XX-XX (уточнять добавочный номер архива)․
• Прямой телефон архива (справочный): +7 (863) -XX-XX-XX (номера меняются‚ ищите в разделе «Контакты» на сайте rostov-gorod․ru)․

Режим работы приемной (примерный)

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной․
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (часто)․

Режим работы читальны (для исследователей)

Часто отличается от режима приемной․ Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Заказ дел заранее по телефону или через электронной почты обязателен․

Электронная почта и сайт

• Email: archive@rostov-gorod;ru (или аналогичный на домене admrostov․ru / rostov-gorod․ru)․
• Официальный раздел на сайте Администрации: rostov-gorod․ru → Структура управления → Управление делами / Архив (или МБУ «Архив»)․

Пошаговая инструкция: Как получить справку

1. Определите‚ какой документ нужен․ (Стаж работы‚ зарплата‚ метрика‚ проживание‚ образование)․
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал)․
   • Документы‚ подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе‚ решение суда) — если фамилия менялась․
   • Доверенность (нотариальная) — если оформляет представитель․
   • Данные для поиска: полное ФИО‚ дата рождения‚ название организации/учреждения‚ годы работы/учебы/проживания‚ адрес․
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Сервис «Получение архивной справки» → Выбрать «Муниципальный архив г․ Ростова-на-Дону» → Заполнить форму → Приложить сканы документов → Получить готовую справку по почте (РФ Почта) или на руки в архиве/МФЦ․
   • Через сайт Администрации: Раздел «Обращения граждан» → «Электронная приемная» → Тема «Архивные справки»․
   • Лично в приемной: Прийти в часы работы‚ написать заявление по образцу‚ предъявить оригиналы документов․
   • По почте: Написать заявление‚ заверить подпись у нотариуса‚ приложить копии паспорта и документов о смене имени‚ отправить заказным письмом с вложенным конвертом с обратным адресом и марками․
4. Сроки: Законодательно — до 30 календных дней (ст․ 22 ФЗ-125)․ На практике простые справки выдают за 3–10 рабочих дней․ Сложные поиски — дольше․
5. Получение: По уведомлению (СМС/Email/Почта) прийти с паспортом (и доверенностью) за справкой․ На портале Госуслуг справка приходит в личный кабинет в электронном виде (с ЭЦП архива)․

Важные нюансы и частые ошибки

Где искать документы? (Разделение полномочий)

• Муниципальный архив г․ Ростова-на-Дону: Органы местного самоуправления (Дума‚ Администрация‚ Управы)‚ муниципальные учреждения (школы‚ сады‚ поликлиники‚ ЖЭК/УК городского подчинения)‚ городские предприятия (водоканал‚ электротранспорт‚ благоустройство)‚ метрические книги до 1920 г․
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО): Областные/краевые органы власти‚ суды‚ прокуратура‚ крупные заводы областного/федерального подчинения (Ростовсельмаш‚ Ростовавиазавод и др․ — уточняйте‚ часть фондов может быть в МАГ)‚ вузы‚ техникумы‚ ЗАГС (книги старше 100/75 лет)‚ нотариальные архивы․
• Органы ЗАГС: Актовые записи за последние 100/75/50 лет (рождение/брак/смерть)․
• СФР (бывш․ ПФР): Индивидуальные лицевые счета (СНИЛС)‚ данные о стаже и зарплате с 2000–2002 гг․ по настоящее время (запрашиваются автоматически при назначении пенсии)․
• Архивы ведомств (МВД‚ МО‚ ФСИН и др․): Личные дела сотрудников‚ делопроизводство ведомств․

Утраченные фонды (ВОВ)

При двух оккупациях Ростова-на-Дону (1941‚ 1942–1943) значительная часть документов 1920–1940-х гг․ безвозвратно утрачена (сожжена‚ увезена‚ разорена); Если архив отвечает «Документы не сохранены», это официальный основание для суда о признании факта правового значения (стаж‚ зарплата‚ проживание) по косвенным доказательствам (свидетельские показания‚ фото‚ награждения‚ домовые книги‚ сохраненные в частных руках)․

Персональные данные и закон о доступе

Согласно ст․ 15 ФЗ-125‚ документы‚ содержащие сведения о частной жизни‚ личной и семейной тайне‚ предоставляются только субъекту персональных данных (самому гражданину) или его наследнику/законному представителю при предъявлении документов‚ подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке) и смерти гражданина․ Отказ в выдаче третьим лицам — законен․

История города в документах архива: Уникальные фонды

Муниципальный архив — не только «бюро справок»‚ но и научный центр изучения городской истории․

• Генеральные планы города: С 1811 г․ (план Иванова)‚ 1867 г․‚ 1912 г․ (проект Бауэрса)‚ 1930-х (проект Голованова)‚ 1950-х‚ 1970-х․ Позволяют проследить динамику роста города от крепости до миллионника․
• Документы по строительству ВДНХ (Выставки достижений народного хозяйства) на Дону‚ Мостах через Дон‚ метро (проекты)‚ стадиона «Ростов-Арена»․
• Фонд «Ростовское городское общественное управление» (дореволюционный): Уникальные данные о городской дюме‚ выборах градоначальников (А․М․ Байков‚ В․И․ Лебедев и др․)‚ городской экономике․
• Документы по репрессиям и реабилитации: Дела тройки НКВД по Ростовской области (копии/переписки)‚ списки расстрелянных и репрессированных жителей города (взаимодействие с «Мемориалом» и ГАРО)․
• Фотохроника: Работы известных фотографов: А․В․ Кореньков‚ В․В․ Савин‚ материалы фотохроники газеты «Молот»․

Цифровизация и проекты «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и программы развития архивного дела архив активно внедряет технологии:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги‚ домовые книги‚ списки избирателей‚ личные дела работников образования/медицины)․
• Внедрение АИС «Архивный фонд» для электронного учета и формирования справок․
• Размещение описей фондов в открытом доступе на сайте (Реестр архивных фондов)․
• Запуск сервиса «Электронная читальня» (удаленный доступ к оцифрованным документам для зарегистрированных пользователей — на стадии внедрения)․

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону, это надежный хранитель документальной памяти города․ Для гражданина это главный ресурс подтверждения прав (пенсия‚ жилье‚ наследство‚ образование)‚ для исследователя — неистощимый источник по истории южнорусского мегаполиса‚ для администрации — инструмент правопреемственности и прозрачности управления․

Рекомендуем использовать электронные сервисы (Госуслуги) для заказа справок — это экономит время и исключает необходимость многократных визитов․ Для сложных исторических и генеалогических запросов лучше связаться с научными сотрудниками архива заранее по электронной почте или телефону․