Муниципальный архив города Ростова-на-Дону — это ключевое учреждение архивной службы города, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд города․ Учреждение является правопреемником исторических традиций делопроизводства на Дону и играет важнейшую роль в сохранении документальной памяти региона․

Общая информация и статус

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»)․
• Статус: Некоммерческая организация, основным направлением деятельности которой является хранение архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях․
• Директор: Москвина Виктория Петровна․
• Ведомственная подчиненность: Деятельность архива координируется Комитетом по управлению архивным делом Ростовской области․

Адрес и контакты

Архив расположен в исторической части города․ Важно отметить, что по отзывам посетителей, на здании может отсутствовать вывеска с явным указанием «Архив», поэтому рекомендуется ориентироваться по адресу и навигаторам (2ГИС, Яндекс․Карты)․

Режим работы

Внимание: Точное расписание работы читального зала и приемных дней директора/заместителей рекомендуется уточнять по телефонам, указанным на официальных ресурсах, или в соцсетях архива перед визитом․

Согласно данным карт (2ГИС) на момент обновления информации, архив работает в будние дни․ Обычно режим выглядит следующим образом:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)․
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте актуальность)․

Примечание: На картах может отображаться статус «Закрыто до 09:00» в нерабочее время․

Фонды и состав документов

Архив формирует фонды органов местного самоуправления города Ростова-на-Дону, а также организаций, учреждений и предприятий, подведомственных администрации города․ В хранилищах архива содержатся документы, отражающие историю города с довоенного периода по настоящее время․

Примеры значимых фондов и недавних поступлений

В феврале 2024 года на хранение поступили документы по личному составу одного из старейших и крупнейших предприятий города — ЗАО «Рабочий» (масложировой комбинат), начало деятельности которого датируется 1916 годом․ Этот фонд представляет огромную ценность для историков, гениалогов и исследователей промышленного наследия Дона․

Основные категории хранящихся документов:

• Документы органов власти города (Советы депутатов трудящихся, Администрация города, Дума)․
• Документы управлений и комитетов администрации (архитектуры, образования, культуры, социальной политики и др․)․
• Фонды городских предприятий и организаций (заводы, комбинаты, ЖЭКи, учреждения здравоохранения и образования)․
• Личные дела сотрудников предприятий (как в случае с ЗАО «Рабочий»)․
• Документы по вопросам градостроительства, земельных отношений, жилищного фонда․

Предоставляемые услуги

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» оказывает широкий спектр архивных услуг как для граждан, так и для организаций;

Для граждан (физических лиц)

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, факт работы в конкретном предприятии (для пенсионного обеспечения, судебных споров, личных нужд)․
2. Поиск сведений: по запросам о репрессированных, участниках ВОВ, трудовом стаже․
3. Пользование фондами в читальном зале: для научных, исторических, генеалогических исследований․
4. Цифровые копии: получение копий документов на электронных носителях или распечатках․

Для организаций (юридических лиц)

• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, правоохранительных органов․
• Справки для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки (архивные планы, акты приема-передачи)․
• Консультации по делопроизводству и формированию архивов организаций․
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений․

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый удобный способ заказать справку или выписку — подать электронное заявление․

1. Перейдите по ссылке: Услуга на Госуслугах․
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (подтвержденная учетная запись)․
3. Заполните форму заявления, укажите цель обращения, реквизиты документов (если известны) и способ получения результата (по почте, в МФЦ, лично в архиве, электронный документ)․
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена услугой) с 30% скидкой за электронную подачу․
5. Дождитесь уведомления о готовности․

Способ 2: Личный визит в читальный зал

1. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице)․
2. Придите по адресу: ул․ 1-я Советская, 55/2 в часы работы читального зала․
3. Оформите читательский билет (при первом визите)․
4. Заполните заявку на выдачу справки или на работу с фондами․

Способ 3: Почтовое обращение

Направьте официальный запрос на почтовый адрес: 344007, г․ Ростов-на-Дону, ул․ 1-я Советская, 55/2․ В запросе укажите ФИО, дату рождения, место работы (название предприятия, годы), цель запроса, обратный адрес и контактный телефон․ К запросу прикрепите копию паспорта и документа, подтверждающего родство (при необходимости)․

Важные нюансы и советы посетителям

Взаимодействие с другими архивами

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону входит в единую архивную систему Ростовской области․ Он тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Ростовской области (ГАРО) — хранение фондов до 1917 г․ и областного значения․
• Архивом Администрации Ростовской области․
• Муниципальными архивами районов и городов области․
• Центром документации новейшей истории Ростовской области․

Информация о фондах региона доступна на портале «Донские архивы — Виртуальный архив Ростовской области» и на Портале «Архивы России»․

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является надежным хранилищем документальной памяти столицы Дона․ Благодаря активной работе по приему фондов (например, архива ЗАО «Рабочий» 1916 г․ основания) и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, соцсети), архив становится более доступным для граждан․ При планировании визита обязательно уточняйте актуальный режим работы и заранее готовьте пакет документов для ускорения процесса получения нужной справки или доступа к фондам․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность на )․ Перед визитом рекомендуется проверить контакты и режим работы на официальных ресурсах․