Муниципальный архив города Саратова — это ключевое культурное и информационное учреждение местного самоуправления, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города․ Он является хранилищем исторической памяти Саратова, документирующим жизнь города от основания до наших дней․

Историческая справка

Становление архивного дела в Саратове

История архивного дела в Саратове неразрывно связана с историей самого города․ Первые документы, касающиеся управления городом, появляются с момента основания Саратова в 1590 году (как привальная сторожевая крепость) и особенно с 1780 года, когда Саратов становится центром Саратовской наместничества, а затем — Саратовской губернии․

Советский период

После установления советской власти в 1917 году архивное дело было поставлено на государственную основу․ Декретом СНК РСФСР от 1 июня 1918 г․ «Об организации архивного дела» была создана единая государственная архивная сеть․ В Саратове функционировали губернский (областной) архив и городские архивы․

• 1920-е – 1930-е гг․: Активная централизация архивов; Городской архив пополнялся документами ликвидированных дореволюционных учреждений, церквей, дворянских собрань․
• Великая Отечественная война: Саратов стал крупным тыловым центром и местом эвакуации․ Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, учреждений и организаций, что значительно расширило его фонды․

Современный этап (с 1990-х гг․)

С принятием ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г․) и законодательством Саратовской области архив перешел в ведение органов местного самоуправления․ Сегодня он официально называется Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Саратова» (МКУ «Архив администрации города Саратова») и подведомственен Департаменту документационного обеспечения и архивного дела Администрации города Саратова;

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы архив хранит более 500 тысяч единиц хранения․ Фонды архива делятся на несколько основных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (конец XVI в․ – 1917 г․)

Это уникальная часть фонда, включающая:

• Документы Саратовской городской думы и управы (с 1780 г․)․
• Материалы городских управлений (полицейских, пожарных, санитарных, строительных)․
• Документы городских учебных заведений, больниц, благотворительных обществ․
• Метрические книги приходов города (рождение, брак, смерть) — ценнейший источник для гениалогии․
• Планы города, чертежи зданий, фотографии старого Саратова․

Советский период (1917 – 1991 гг․)

Наиболее объемная часть фонда:

• Документы Саратовского городского Совета депутатов трудящихся (Исполкома)․
• Фонды городских отделов: жилищного, финансового, народного образования, здравоохранения, торговли, коммунального хозяйства․
• Документы партийных организаций (горкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов․
• Персональные фонды выдающихся саратовцев: ученых, писателей, строителей, воинов-труда, Героев Советского Союза․
• Сборные фонды: «Саратов в годы Великой Отечественной войны», «Промышленное строительство», «Градостроительство»․

Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

Документы органов местного самоуправления города Саратова:

• Администрации города Саратова (распоряжения, приказы, отчеты)․
• Думы города Саратова (решения, протоколы заседаний)․
• Районных администраций (в составе города: Заводской, Железнодорожный, Кировский, Ленинский, Октябрьский, Фрунзенский районы)․
• Муниципальных учреждений (школ, поликлиник, библиотек, музеев, ЖЭКов/УК)․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения․

Приобщение и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

1. Органов местного самоуправления города Саратова․
2. Муниципальных учреждений․
3. Юридических лиц, выполняющих муниципальные полномочия․
4. Физических лиц (подарения, передача семейных архивов, фотодокументов)․

Проводится научная обработка: систематизация, описание, составление описей и путеводителей․

Обеспечение сохранности (хранение и реставрация)

• Содержание хранилищ в соответствии с нормами температуры и влажности (ГОСТ Р 54989-2012)․
• Работа реставрационного цеха: обеззараживание, разглаживание, дюблирование, переплет документов․
• Микрофильмирование и оцифровка ценных и изношенных фондов для создания пользовательских копий․

Информационное обслуживание и доступ к документам

Это одна из приоритетных задач; Архив предоставляет:

• Справки архивные: о заработной плате, стаже, присвоении званий, проживании (для пенсий, судов, нотариусов, граждан)․
• Тематические справки: по истории города, биографиям, топонимике․
• Доступ в читальном зале: работа с описями, деловой перепиской, фондами личных происхождений․
• Удаленные запросы: через портал Госуслуги, официальный сайт администрации города, почту․

Цифровой трансформация и проект «Электронный архив»

С 2010-х годов ведется активная работа по оцифровке фондов․ Реализуются проекты:

• Создание электронных копий метрических книг (парнишных книг) для гениалогических исследований․
• Оцифровка планов города и фотодокументов․
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрацию города и передача электронных документов в архив․
• Размещение указателей и описей на официальном сайте Администрации города Саратова (раздел «Архив»)․

Практическая информация для пользователей

Адрес и контакты

Адрес: г․ Саратов, ул․ Чапаева, д․ 115 (историческое здание бывшей Городской Думы / Дома Советов, объект культурного наследия)․

Телефон справки/приемной: +7 (8452) -9-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте адмсаратов․ру)․
Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале admsaratov․ru․

Режим работы читального зала

Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник – пятница)․ Внимание: Часто требуется предварительная запись по телефону или через электронную форму на сайте из-за ограниченного числа мест и необходимости подготовки дел․

• Прием заявок на справки: обычно утром (например, 9:00–13:00)․
• Выдача готовых справок: в определенные часы/дни․
• Работа с фондами в читальном зале: по расписанию․

Необходимые документы для обращения

1. Паспорт гражданина РФ (для физических лиц)․
2. Доверенность (если оформляет представитель)․
3. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени) — для гениалогических запросов и справок о стаже/зарплате родственников․
4. Официальный запрос (для организаций, судов, нотариусов, ЗАГСов, Пенсионного фонда)․

Значение для города и науки

Муниципальный архив города Саратова, это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: выдача справок, подтверждающих стаж, зарплату, право на жилье, льготы, наследование․
• Научная база: источник для историков, краеведов, социологов, демографов, студентов ВУЗов (Саратовский гос․ ун-т им․ Н․Г․ Чернышевского, Саратовский гос․ технический ун-т и др․)․
• Основа градостроительства: хранение проектов планировки, чертежей инженерных сетей, решений по переименованию улиц․
• Патриотическое воспитание: участие в выставках («Саратов — город трудовой доблести», «Саратов в лицах»), публикации сборников документов, проведение экскурсий и уроков мужества․

Перспективы развития

Главные векторы развития архива на ближайшие годы:

1. Полный переход на электронное документообороте (ЭДО): прием в архив только электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
2. Массовая оцифровка и публикация в открытом доступе самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, адресные календари, фотохроника)․
3. Модернизация хранилищ: внедрение систем автоматического пожаротушения без воды (газовые модули), климат-контроля․
4. Развитие гениалогического направления: создание удобного онлайн-поиска по оцифрованным метрическим книгам․

Резюме: Муниципальный архив города Саратова — это современное, динамично развивающееся учреждение, которое успешно сочетает функции гаранта правовых интересов граждан, научного исследовательского центра и хранителя уникальной историко-культурной памяти одного из крупнейших городов Поволжья․ Обращение в архив доступно каждому гражданину, а внедрение цифровых технологий делает этот процесс с каждым годом более удобным и прозрачным․