Муниципальный архив города Шарыпово является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории и предоставление архивной информации гражданам и организациям. Как структурное подразделение администрации городского округа, архив выполняет важнейшие социальные, правовые и историко-культурные функции.
Общая информация и реквизиты
На текущий момент (по данным официального сайта администрации города Шарыпово на ) архив располагается по двум адресам. Это важно учитывать при планировании визита, так как разные фонды или отделы могут находиться в разных корпусах.
Основной адрес (Администрация города):
- Адрес: 662314, Красноярский край, г. Шарыпово, ул. Горького, 14а
- Телефон: 7 (39153) -11-90
Адрес архивного хранилища/отдела выдачи (Микрорайон Пионерный):
- Адрес: 662311, Красноярский край, г. Шарыпово, микрорайон Пионерный, здание № 27/2, 5 этаж
- Телефон/факс: 8 (39153) -8-1-77
- E-mail: arhiv@57.krskcit.ru
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 8 (39153) -8-1-77 для уточнения режима работы, наличия необходимых документов в фонде и порядка предзаказа дел.
Основные функции и полномочия
Деятельность Муниципального архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:
- Формирование архивных фондов: Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, находящихся на территории городского округа, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
- Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация поврежденных дел.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, справочников по фондам для обеспечения поиска информации.
- Предоставление архивной информации: Выдача справок, копий документов гражданам для подтверждения прав (стаж, зарплата, образование, проживание), организациям и по запросам судов, прокуратуры, следственных органов.
- Популяризация архивного наследия: Проведение выставок, публикация документов, помощь в изучении истории города и края.
Состав архивных фондов: что можно найти
Фонды архива отражают историю города Шарыпово с момента его образования (с 1981 года — статус города, ранее, рабочий поселок) и истории предприятий, сформировавших экономику региона. Типичный состав фондов муниципального архива включает:
Документы органов местного самоуправления
- Решения главы города, Совета депутатов, администрации.
- Документы по вопросам градостроительства, земельных отношений, коммуального хозяйства.
- Материалы по социально-экономическому развитию территории.
Документы муниципальных учреждений и предприятий
- Архивы ликвидированных или реорганизованных предприятий (Шарыповский ГРЭС, шахты, заводы, строительные трасты, ЖЭКи, школы, больницы, дома культуры).
- Кадровые документы: личные дела работников, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени (критически важны для подтверждения стажа).
- Учетная документация: инвентарные книги, отчеты.
Документы дореволюционного и советского периода (если переданы)
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) — как правило, хранятся в ЗАГСах или краевом архиве, но копии или дубликаты могут находиться в муниципальном архиве.
- Документы волостных управлений, сельских советов, входявших в состав современного городского округа.
Личные фонды и коллекции
- Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан.
- Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, refletирующие жизнь города.
Виды предоставляемых услуг
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги. Основные направления:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, заработной платы, факта работы, присвоения квалификации, проживания и т.д. | До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле») |
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканы, заверенные копии документов из дел. | Зависит от объема и состояния документов |
| Научные запросы | Поиск информации для написания статей, книг, изучения истории рода (генеалогия). | По согласованию |
| Оформление запросов от юрлиц/госорганов | Суды, прокуратура, полиция, нотариусы, банки (пенсионный фонд). | В установленные законом сроки (часто 10-15 дней) |
| Консультации | Устные и письменные консультации по составу фондов, порядку поиска. | В день обращения / в течение 3-5 дней |
Порядок обращения в архив
Личный визит
Наиболее эффективный способ для сложных поисковых работ. Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица), свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии к исполнению.
- Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
Почтовое обращение / E-mail
Можно направить официальный запрос на адрес: 662311, г. Шарыпово, мкр. Пионерный, д. 27/2, 5 этаж, Муниципальный архив или на e-mail arhiv@57.krskcit.ru.
В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (включая прежние фамилии).
- Дату и место рождения.
- Название предприятия/организации, где работал(а) человек, и годы работы.
- Цель обращения (пенсия, судебный иск, восстановление прав, интерес к истории).
- Свой почтовый адрес для ответа и контактный телефон.
Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)
Часть услуг (заказ справок об архивных документах) может быть доступна через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги». Это позволяет отслеживать статус готовности справки.
Особенности поиска информации (Советы исследователю)
💡 Полезные рекомендации:
- Уточняйте название организации. За историю города многие предприятия меняли названия (например, Шахта № 1 -> Шахта «Березовская», Строительный траст -> ПК «Шарыповострой» и т.д.). Архивариусу нужно точное название на период работы.
- Сохраняйте исходные данные. Если у вас есть старые трудовые книжки, талоны, наградительные листы, предоставляйте копии. Номера приказов, даты приема/увольнения ускоряют поиск в разы.
- Генеалогические запросы. Для глубокого поиска по родам (до 1917 года) чаще всего нужно обращаться в Краевой архив Красноярского края (г. Красноярск) или в ЗАГСы, так как метрические книги и ревизские сказки там не хранятся.
- Платность. Справки для назначения пенсий, льгот, судебных исков — обычно бесплатны. Справки для личного интереса, истории рода, коммерческих целей — платные (тарифы уточняйте по телефону).
- Сроки хранения. Кадровые документы (личные дела, табели) хранятся 75 лет (до 2002 г.) или 50 лет (после 2002 г.). Документы по зарплате — 50-75 лет. Учтите это при запросе очень старых данных.
Историческая справка: Архив и город
История Муниципального архива неразрывно связана с историей Шарыпово. Город вырос вокруг угольной промышленности и энергетики (Шарыповская ГРЭС). Формирование архивного фонда началось параллельно с образованием городских органов власти;
- 1970-1980-е годы: Накопление документов происходило в архивах предприятий (ГРЭС, шахт, ПК «Шарыповострой»), районного исполкома.
- 1981 год: Присвоение статуса города рабочему поселку Шарыпово. Усиление роли городского архива.
- 1990-е годы: Массовая ликвидация и реорганизация предприятий. Главная задача архива — спасение кадровых фондов банкротящихся заводов и шахт. Именно в этот период в архив поступили массивы документов, которые сегодня являются основой для подтверждения стажа тысяч жителей.
- Современный этап: Перевод на электронный документооборот, создание электронных описей, внедрение информационных систем для ускорения выдачи справок.
Контакты для оперативной связи
Для решения актуальных вопросов используйте следующие каналы связи:
- Телефон справочно-информационной службы (отдел выдачи): 8 (39153) -8-1-77
- Телефон администрации (общий): 7 (39153) -11-90
- Электронная почта: arhiv@57.krskcit.ru
- Официальный сайт администрации: gorodsharypovo.ru/page/municipalniy-arhiv/
Муниципальный архив города Шарыпово — это не просто склад старых бумаг, а гарант прав граждан на пенсию, жилье, социальные гарантии и память о истории малой родины. Благодаря работе архивариусов, спасавших фонды в сложные 90-е годы, сегодня тысячи людей могут подтвердить свой трудовой стаж и получить законные выплаты.
Планируя обращение, заранее подготовьте все известные данные и свяжитесь с архивом по телефону 8 (39153) -8-1-77 для согласования времени визита или уточнения списка необходимых документов.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации города Шарыпово (актуально на ). Режим работы, тарифы и контакты могут меняться, проверяйте их непосредственно перед обращением.