Муниципальный архив – это архивное учреждение, которое находится в структуре администрации города и отвечает за хранение, учет и обеспечение доступа к документам, принятым на государственное хранение от органов местного самоуправления, а также от юридических и физических лиц, имеющих отношение к деятельности города.

Общие сведения

• Полное наименование: Архивное управление Администрации города Симферополя Республики Крым.
• Адрес: г. Симферополь, ул. Толстого, д. [номер дома уточняется в официальных источниках].
• Телефон: +7 (3652) XX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (в выходные и праздничные дни – закрыто).
• Официальные сайты:
  • Сайт Администрации города Симферополя – https://simf.gov.ru
  • Сайт Симферопольского городского совета – https://council.simf.gov.ru

История создания

Архивное управление Администрации города Симферополя было образовано в рамках реформы архивного дела в России, проведённой в начале 2000‑х годов. Основная цель – обеспечить надёжное хранение муниципальных документов и их доступность для исследователей, граждан и органов власти.

Ключевые вехи:

1. 2004 г. – создание муниципального архива в структуре администрации.
2. 2015 г. — на базе Государственной архивной службы Республики Крым проведён выездной обучающий семинар, организованный ВНИИДАД (Всероссийским научно‑исследовательским институтом документоведения и архивного дела). Семинар охватывал вопросы организации учёта в государственном и муниципальном архиве.
3. 2024 г. — в рамках 105‑летия архивной службы Крыма в Симферополе прошла торжественная конференция, где муниципальный архив представил свои достижения в цифровизации и работе с историческими фондами.

Правовая основа деятельности

Деятельность муниципального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивных делах в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Закон Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым».
• Решения и постановления администрации города Симферополя, в т.ч. решение № 45‑й сессии от  г., а также поправки от 30 апреля 2026 г. к Правилам землепользования и застройки.
• Региональные программы, такие как федеральная целевая программа «Культура России» (2012‑2018 гг.) и её проекты по развитию архивных фондов.

Основные функции и задачи

Согласно законодательству и внутренним регламентам, муниципальный архив выполняет следующие функции:

• Приём и хранение документов, принятых на государственное хранение от органов местного самоуправления.
• Ведение архивного учёта (каталогизация, описание, индексация).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, граждан и юридических лиц.
• Осуществление консервации и реставрации уязвимых документов.
• Развитие цифровых архивных фондов и внедрение электронных систем учёта (версия 4;3; 5… – указанные в источниках версии программного обеспечения).
• Организация и проведение публичных мероприятий, выставок и образовательных семинаров.

Читальный зал и условия доступа

В архиве функционирует читальный зал, где пользователи могут ознакомиться с документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Правила посещения:

1. Предварительная запись по телефону или через электронную форму на официальном сайте.
2. Предъявление удостоверения личности (паспорт, водительские права) или доверенности для юридических лиц.
3. Соблюдение санитарно‑эпидемиологических норм (масочный режим, дезинфекция рук).
4. Запрещено копировать оригиналы без специального разрешения; допускаются фото‑ и скан‑копии в рамках установленного лимита.

Цифровизация и электронные услуги

В последние годы архивное управление активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных каталогов и баз данных, доступных через Портал «Архивы России».
• Оцифровка исторических фондов (фотографии, карты, документы XIX‑XX вв.) с последующим размещением в открытом доступе.
• Разработка программного обеспечения для учёта архивных фондов (версии 4.3 и выше);
• Онлайн‑запросы: пользователи могут оформить запрос на просмотр или копирование документов через электронную форму на сайте администрации.

Образовательные и культурные мероприятия

Архив регулярно участвует в общественных проектах:

• Семинары и мастер‑классы для архивистов и студентов (например, трёхдневный семинар 2015 г. от ВНИИДАД).
• Выставки, посвящённые истории города и Крыма, в т.ч. памятные мероприятия к 105‑летию архивной службы Крыма (2024 г.).
• Публичные обсуждения по проектам муниципального правового акта (например, обсуждения 6 мая 2026 г. по проекту изменений в решении 45‑й сессии).

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам следуйте следующей схеме:

1. Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты интересующего документа (название, период, номер дела, если известен).
2. Запишитесь в читальный зал. Сделать это можно по телефону или через форму на сайте.
3. Придите в архив. Предъявите удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
4. Получите консультацию архивариуса. Специалист поможет найти нужный материал и объяснит правила копирования.
5. Оформите копии. При необходимости можно заказать скан‑копию или фотокопию (оплачивается согласно тарифам).

Контактные данные (по состоянию на 10 июля 2026 г.)

Перспективы развития

В ближайшие годы муниципальный архив планирует:

• Завершить оцифровку всех документов, датированных до 1991 года.
• Внедрить систему онлайн‑доступа к цифровым копиям через единый портал «Архивы России».
• Расширить сотрудничество с учебными заведениями (вузами, школами) для проведения практики студентов‑историков и архивистов.
• Укрепить международные связи с архивными учреждениями стран‑партнёров в рамках культурных обменов.

Муниципальный архив Администрации г. Симферополя – это важный хранитель исторической памяти города и региона. Он обеспечивает надёжное хранение документов, предоставляет широкий спектр услуг гражданам и исследователям, а также активно внедряет современные цифровые решения. Обращаясь в архив, вы получаете возможность познакомиться с уникальными материалами, раскрывающими прошлое Симферополя, а также внести свой вклад в сохранение культурного наследия для будущих поколений.

Статья составлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах администрации города Симферополя, Симферопольского городского совета и портала «Архивы России» (данные актуальны на 10 июля 2026 г.).