Муниципальный архив города Сургута является главным хранилищем документов, отражающих историю развития города от основания до наших дней. Учреждение выполняет функции по приему, хранению, учету и выдаче архивных документов, а также оказывает услуги гражданам и организациям по архивным справкам.
Основной адрес и реквизиты
На 07 ноября 2026 года официальный адрес архива:
Муниципальное бюджетное учреждение «Архив администрации города Сургута» (МБУ «Архив администрации города Сургута»)Адрес: 628406, ХМАО — Югра, г. Сургут, ул. Мельникайте, д. 18
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3462) -8-XX-XX (актуальные номера уточняйте на официальном сайте администрации города)
Электронная почта: archive@admsurgut.ru (или через форму обратной связи на сайте адмсургута.ру)
Официальный сайт: admsurgut.ru (раздел «Архив»)
Режим работы для посетителей
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и записи на прием, так как режим может меняться в связи с санитарными днями или высокой загрузкой.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 18:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: обычно последний пятница квартала (уточняйте по телефону).
Схема проезда и ориентиры
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Мельникайте» или «ДК «Нефтяник» (в зависимости от направления).
- Ориентир: Здание находится в исторической части города, рядом с Дворцом культуры «Нефтяник» и администрацией города Сургута.
- Навигаторы: Введите в поиск «Муниципальный архив Сургут» или адрес «ул. Мельникайте, 18».
Основные услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсионного фонда, судов, нотариусов и личного пользования).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, живших на территории города (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, в зависимости от сохранности фондов).
- Научно-исследовательская работа: доступ в читальный зал к фондам для написания статей, книг, курсовых и дипломных работ.
- Оцифровка документов: как отмечалось в новостях за декабрь 2022 года, в архив был поставлен сканер ЭларСкан А1-600КС для масштабной оцифровки документов различного формата, что значительно ускорило процесс предоставления копий удаленным пользователям.
- Консультации по формированию архивов организаций: методическая помощь предприятиям города.
Как оформить запрос удаленно
Личный визит не всегда обязателен. Можно воспользоваться следующими способами:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Справки из архивов» — самый быстрый способ получить справку о стаже/зарплате в электронном виде.
- Почта России: пишется официальное письмо на адрес архива с указанием возвращающего адреса и прикрепленным конвертом с марками для ответа.
- Электронная почта / Сайт администрации: через форму обратной связи на сайте admsurgut.ru (раздел «Обращения граждан» или «Архив»).
Документы, необходимые для получения справки (при личном визите):
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия изменилась.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью заявителя) — если справку получает представитель.
- Заявление по форме (заполняется на месте или заранее с сайта).
История и значение архива
Фонды Муниципального архива города Сургута хранят уникальные документы, начиная с 1930-х годов (период формирования Сургута как поселка, затем города). Особую ценность представляют:
- Документы городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов.
- Фонды промышленных предприятий-гигантов (Сургутнефтегаз, Газпром переработка и др.), ставших основой экономики города.
- Личные фонды выдающихся земляков, строителей города, ветеранов войны и труда.
- Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, визуализирующие историю Сургута.
В 2024 году (к 430-летию города) архив активно участвовал в подготовке выставки «Сургутские грани. Уникальная история города», демонстрируя редкие экземпляры из своих хранилищ.
Важные напоминания
Внимание!
- Справки о стаже и зарплате до 2000 года выдаются бесплатно для пенсионного обеспечения (согласно законодательству).
- Срок подготовки справки по сложным запросам (генеалогия, дореволюционный период) может составлять до 30 календарных дней.
- В читальный зал допускаются только с паспортом; сумки, ручки, фотоаппараты сдаются в гардероб (разрешается работа ноутбуком/планшетом без звука, карандашами).
Контакты для срочной связи
Если телефон справочной занят, попробуйте связаться с Администрацией города Сургута по единому справочному телефону или через колл-центр для уточнения актуальных внутренних номеров архива на текущий момент.
Статья актуализирована на ноябрь 2026 года. Пожалуйста, проверяйте актуальность телефонов и режима работы на официальном сайте admsurgut.ru или по телефону +7 (3462) -8-XX-XX перед поездкой.