Муниципальный архив города Сургута (далее – Архив) – это государственное учреждение, которое входит в систему архивов Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра) и отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и развитие города Сургута и его окрестностей.

История создания и правовой статус

Архив был образован в рамках муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив города Сургута». Его правовой статус закреплён в Федеральном законе «Об архивных делах в Российской Федерации» и в региональном нормативно‑правовом акте Ханты‑Мансийского автономного округа. С момента основания Архив постоянно расширяет фонд документов, становясь одним из крупнейших архивов округа по количеству и разнообразию материалов.

Структура и подразделения

• Архивный отдел управления документационного и информационного обеспечения администрации города Сургута – основной подраздел, отвечающий за приём, регистрацию и хранение документов.
• Отдел электронного архива «Ссыльный край» – реализует проекты цифровизации и создания онлайн‑коллекций, посвящённых политической ссылке и экономическому развитию Сургутской земли.
• Служба справочно‑информационного обеспечения – помогает пользователям получить архивные справки, копии документов и консультации.

Основные задачи и функции

1. Сохранение и охрана архивных фондов, включающих документы государственных, муниципальных и частных организаций.
2. Систематизация и описание материалов в соответствии с международными и российскими стандартами архивного дела.
3. Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
4. Осуществление цифровизации фондов и создание электронных архивных баз.
5. Проведение просветительской и образовательной деятельности (выставки, лекции, семинары).

Фонд документов

На сегодняшний день Архив является одним из самых крупных в Ханты‑Мансийском автономном округе. В его фондах хранятся:

• Документы муниципального управления с 1990‑х годов.
• Материалы о развитии нефтегазовой промышленности Сургутского района.
• Личные дела работников предприятий, архивные фотографии, карты и планы города.
• Коллекции, посвящённые политической ссылке (проект «Ссыльный край»).
• Электронные документы и сканированные копии бумажных материалов.

Электронный архив «Ссыльный край»

Проект «Ссыльный край» – это комплексный подход к изучению темы политической ссылки в Сургуте. В рамках проекта создаются:

• Онлайн‑база данных с описанием и цифровыми копиями документов.
• Интерактивные карты, показывающие места ссылки и их исторический контекст.
• Видеоматериалы и интервью с экспертами.

Эти ресурсы доступны через официальный сайт Архива и позволяют исследователям работать с материалами удалённо.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача архивных справок – подтверждение фактов, указанных в документах.
• Копирование и сканирование оригинальных материалов (по запросу).
• Консультации по вопросам использования архивных источников.
• Организация доступа к закрытым фондам (по согласованию с документодержателями).
• Образовательные программы – экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.

Для получения архивных справок необходимо зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru и оформить запрос через электронную форму.

Контактная информация

Как посетить архив

Для посещения Архива необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru (это бесплатно).
2. Подать онлайн‑запрос на просмотр интересующего документа.
3. Получить подтверждение и согласовать время визита с сотрудниками Архива.
4. Приходить в указанные часы с документом, удостоверяющим личность.

Партнеры и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с:

• Администрацией города Сургута и её подразделениями.
• Образовательными учреждениями (вузами, школами) для проведения исследовательских проектов.
• Культурными организациями (музеями, библиотеками) при подготовке выставок и публикаций.
• Научными центрами Ханты‑Мансийского автономного округа.

Перспективы развития

В ближайшие годы Архив планирует:

• Увеличить объём цифровых коллекций, включая сканирование редких и уязвимых материалов.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным справкам.
• Укрепить международное сотрудничество в области архивного дела.
• Провести серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Сургута и его роли в нефтегазовой отрасли.

Муниципальный архив города Сургута – это важный хранитель исторической памяти региона. Его богатый фонд документов, современные проекты цифровизации и открытость к гражданам делают его незаменимым ресурсом для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Ханты‑Мансийского автономного округа.

Если вы хотите узнать больше о работе Архива, получить архивную справку или воспользоваться электронными ресурсами, посетите официальный сайт или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам.