Архивные учреждения Сургута играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании жизни города и предоставлении правово значимых сведений гражданам и организациям. Главным хранилищем документов местного значения является МКУ «Муниципальный архив города Сургута». В данной статье собрана актуальная информация о его работе, структуре, предоставляемых услугах, а также об иных архивных организациях города.

Общие сведения о Муниципальном архиве

Официальное название: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ МАГС).

Дата основания: Архив официально образован в 1937 году. Начиная с этого времени архивисты систематически собирают, учитывают и хранят документальные материалы о жизни населения края, формируя уникальный исторический массив.

Статус: Учреждение входит в систему органов местного самоуправления городского округа Сургут и является основным архивом муниципального уровня в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре.

Портальная регистрация: Архив представлен на Портале «Архивы России», что подтверждает его статус в единой архивной информационной системе страны.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтового взаимодействия или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Почтовый адрес: 628402, Ханты-Мансийский АО — Югра, г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 4/4 (27-й микрорайон, Восточный район).
• Телефон приёмной: +7 (3462) -22-931.
• Электронная почта / Официальный сайт: arhivadmsurgut.ru (адрес используется и для веб-ресурса, и для электронной корреспонденции).

Режим работы и приём посетителей

Планируя визит в читальный зал или приёмную, учитывайте график работы учреждения:

• Режим работы: с 09:00 до 17:00.
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время приём посетителей не ведётся).
• Выходные дни: суббота, воскресенье (стандартная пятидневная рабочая неделя).

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее позвонить по телефону приёмной для уточнения актуального графика и необходимости предварительной записи, особенно в периоды высокой загрузки.

Основные функции и состав фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также частных лиц и общественных организаций, деятельность которых связана с историей города. Основные направления деятельности:

1. Прием и государственная регистрация документов от образующих их органов и организаций.
2. Обеспечение сохранности документов фондов (хранение, реставрация, микрографирование, оцифровка).
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных изданий.
4. Предоставление документов для научного, культурно-просветительского, производственного и личного использования.
5. Патриотическое воспитание: организация выставок, проведение экскурсий, публикация документов в СМИ (например, выставка «Сургутские грани», приуроченная к 430-летию города).

Услуги для граждан и организаций: Как получить архивную справку

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок, выписок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.).

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, дистанционный)

Начиная с 2021 года (фиксировано новостью от ) это основной удобный канал получения услуг без визита в архив.

Алгоритм действий:

1. Зарегистрируйтесь/войдите на сайте www.gosuslugi.ru.
2. В Личном кабинете в поисковой строке наберите: «Администрация города Сургута».
3. В появившемся окне выберите: «Администрация муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа — Югра городской округ город Сургут».
4. Выберите необходимую услугу:
   • Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;
   • Выдача копий архивных документов.
5. Заполните заявление и прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости).
6. Оплатите госпошлину (при её наличии) со скидкой 30% за электронное обращение.
7. Получите готовый результат в Личном кабинете или по почте (в зависимости от выбранного способа получения).

Способ 2: Личный визит или почтовое обращение

Можно обратиться напрямую в архив по адресу: ул. Мелик-Карамова, д. 4/4 в часы работы приёмной. Необходимо иметь с собой паспорт и документы, подтверждающие основание для запроса (свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.).

Иные архивные учреждения в Сургуте

Помимо Муниципального архива, на территории города функционируют иные организации, занимающиеся архивным хранением:

• Вневедомственный архив (Государственные архивы, Архивное хранение документов).
  • Адрес: Пионерная ул., 11/3, Сургут.
  • Занимается коммерческим хранением документов организаций и предоставлением архивных услуг на договорной основе.
• Государственные архивы (Госархивы) вышестоящих уровней. Их адреса, телефоны, часы работы и отзывы можно найти на картах (например, в 2ГИС) по запросу «Государственные архивы в Сургуте». Как правило, это структурные подразделения Архивного управления ХМАО-Югры, хранящие фонды областного/окружного значения.

Значимые мероприятия и проекты

Архив активно интегрируется в профессиональное сообщество и городскую жизнь:

• Межрегиональные конференции архивистов. В Сургуте проходили крупные профессиональные форумы, где обсуждались современные технологии архивного дела, оцифровка фондов, доступность документов (в т.ч. работа с газетами, реестрами, личными архивами).
• Выставочная деятельность. Значимое событие — открытие выставки «Сургутские грани», посвященной 430-летию со дня основания города. Такие проекты позволяют жителям увидеть уникальные оригиналы документов, фотографий и карт, рассказывающих об истории края.

Цифровые ресурсы и полезные ссылки

Для удаленной работы с фондами и информацией используйте:

• Официальный сайт архива: arhivadmsurgut.ru — новости, объявления, реквизиты, контакты структурных подразделений.
• Портал «Архивы России»: страница МКУ «Муниципальный архив города Сургута», доступ к единому каталогу фондов, путеводителям по фондам (при наличии электронных версий).
• Портал «Госуслуги»: для заказа справок и выписок в электронном виде.
• Картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты): для построения маршрута до здания архива (ул. Мелик-Карамова, 4/4) и поиска контактов иных архивных организаций.

Краткая шпаргалка для пользователя

Архивная система Сургута представлена мощным муниципаальным хранилищем с 85-летней историей (МКУ «МАГС») и дополнительными специализированными структурами. Главный вектор современного развития — цифровизация услуг. Возможность заказать архивную справку через «Госуслуги» существенно экономит время жителей, исключая необходимость многократных визитов в учреждение. При этом личный доступ к уникальным историческим фондам в читальном зале по адресу ул. Мелик-Карамова, 4/4 остается открытым для исследователей, студентов, школьников и всех интересующихся историей своего города.

Совет: Если вы ищете документы по родословной или стажу работы на предприятиях, переданных в муниципальную собственность до 1990-х годов, начните с обращения в МКУ «Муниципальный архив города Сургута» через портал Госуслуг, это самый быстрый и надежный путь.