Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ «Муниципальный архив города Сургута») является ключевым хранилищем документального наследия города. Это одно из крупнейших архивных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа — Югры по количеству и составу хранящихся документов. Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений города.

История и статус

История архива неразрывно связана с развитием Сургута. Важным этапом стало 1968 год, когда по решению Тюменского исполнительного комитета Сургутский архив получил статус учреждения с постоянным хранением документов в городе. Сегодня это современное муниципальное казенное учреждение, подведомственное администрации городского округа Сургут.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие данные:

Режим работы и приём граждан

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону приёмной, так как график может меняться в праздничные периоды.

График приёма посетителей:

• Понедельник: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Вторник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: В здании архива (ул. Мелик-Карамова, 4/4) предусмотрен доступный вход для маломобильных групп населения (пандус).

Основные услуги и функции

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций. Основные направления деятельности:

1. Выдача архивных справок, выписок и копий документов — основная услуга для граждан, подтверждающая стаж, заработную плату, присвоение квалификаций, факт работы и т.д.
2. Научно-справочная работа — помощь в поиске информации для исторических, генеалогических и иных исследований.
3. Прием документов на хранение — от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
4. Оцифровка фондов — в декабре 2022 года в архив был поставлен сканирующий комплекс ЭларСкан А1-600КС для масштабной оцифровки документов различных форматов, что значительно ускоряет доступ к информации.
5. Информирование через Госуслуги — интеграция с порталом Госуслуг для удаленного заказа справок.

Как получить архивную справку через «Госуслуги» (Онлайн)

Это самый удобный способ получения услуги без визита в архив. Актуальная инструкция (по состоянию на 2021 год и сохраняющая актуальность):

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале www.gosuslugi.ru.
2. В Личном кабинете в поисковой строке наберите: «Администрация города Сургута».
3. В появившемся окне выберите: «Администрация муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа — Югра городской округ город Сургут».
4. Выберите необходимую услугу:
   • Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;
   • Выдача копий архивных документов.
5. Заполните заявление и прикрепите необходимые сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность при представителе).
6. Получите готовый результат в Личном кабинете или по почте (в зависимости от выбранного способа получения).

Структура фондов и ценность

Фонды архива формируются с 1968 года и содержат документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие города. Здесь хранятся дела:

• Органов власти города (Исполнительный комитет, Дума, Администрация).
• Муниципальных предприятий и организаций (промышленности, строительства, ЖКХ, транспорта).
• Учреждений образования, здравоохранения, культуры.
• Личные фонды выдающихся жителей города.
• Фотодокументы, кинофотофоно документы, картографические материалы.

Современные проекты и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии. Поставка высокопроизводительного сканера ЭларСкан А1-600КС в конце 2022 года стала значительным шагом к созданию электронных копий уникальных и изношенных документов. Это позволяет:

• Обеспечить сохранность оригиналов (исключить их физическое извлечение).
• Ускорить выдачу копий пользователям.
• Формировать электронные базы данных для удаленного доступа.

Также ведется активная просветительская работа: на канале архива в RUTUBE опубликовано более 38 видео, посвященных истории города, фондам архива и методическим рекомендациям.

Полезные советы для посетителей

МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — это не просто хранилище бумаг, а современный информационно-справочный центр. Благодаря активной цифровизации (проект ЭларСкан), интеграции с порталом «Госуслуги» и открытому доступу к видеоконтенту, архив становится максимально доступным для жителей Сургута и исследователей из других регионов. Независимо от цели обращения — подтверждение трудового стажа, историческое исследование или поиск корней — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь по адресу: ул. Мелик-Карамова, 4/4.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальный сайт архива, портал Госуслуг, данные 2ГИС, портал «Архивы России») по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться, рекомендуется проверять актуальную информацию по телефону +7 (3462) -22-931 или на сайте arhivadmsurgut.ru.