Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» является главным хранилищем документов, отражающих историю и современность города. Учреждение осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС), формирует и хранит архивные фонды, а также предоставляет широкий спектр услуг гражданам и организациям. В этой статье собрана актуальная контактная информация, описание официального ресурса и основные направления работы архива на .

📍 Основные реквизиты и контакты

Юридический и фактический адрес

628402, Тюменская область, г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 4/4

Примечание: Здание оборудовано пандусом, обеспечивается доступный вход для маломобильных групп населения.

Телефоны для связи

В разных источниках указаны несколько номеров, относящихся к различным структурным подразделениям (приемная, справочное бюро, отдел использования документов). Рекомендуется уточнять нужный отдел при звонке.

• Главный справочный / Горячая линия: 8 (3462) -2-29-29 (также записан как +7 (3462) -2-29-29)
• Телефон приемной: +7 (3462) -22-931
• Справочное бюро / Заказ справок: +7 (3462) -50-496 (или 8 (3462) -5-04-96)

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт: https://arhivsurguta.admsurgut.ru/
• Электронная почта: arhiv@admsurgut.ru
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): Сайт Архивов Югры
• Портал Госуслуг (для заказа справок онлайн): www.gosuslugi.ru

🌐 Обзор официального сайта архива

Официальный веб-ресурс arhivsurguta;admsurgut.ru является основным информационным окном учреждения. Сайт адаптирован для слабовидящих пользователей и содержит следующие ключевые разделы:

1. Главная / Новости и объявления: оперативная информация о режиме работы, изменениях в законодательстве, проводимых акциях (например, «День открытых дверей») и новых поступлениях в фонды.
2. Об архиве: история учреждения, структура, нормативные правовые акты, регулирующие деятельность, отчеты о выполнении госзадания, антикоррупционная экспертиза.
3. Услуги архива: подробное описание предоставляемых услуг (выдача архивных справок, копий документов, научно-справочная работа, оцифровка) с указанием сроков, стоимости (для платных услуг) и перечня необходимых документов.
4. Архивные фонды / Путеводители: описание фондов (личные фонды, фонды предприятий, организаций, ЗАГСов), возможность ознакомиться с описаниями для подготовки запроса.
5. Телефонный справочник: контакты структурных подразделений и ответственных сотрудников.
6. Электронный прием / Обратная связь: форма для направления обращений, запросов на получение информации или записи на консультацию.

Важно: На сайте размещен баннер с призывом зарегистрироваться на портале Госуслуги для получения архивных справок в электронном виде, что значительно сокращает время ожидания и исключает личный визит.

📋 Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива (метрические книги ЗАГСов, личные дела, приказы по предприятиям, документы о награждении и т.д.).

• Способы обращения: лично, по почте, через портал Госуслуг, через форму на сайте архива.
• Сроки: согласно законодательству, срок предоставления архивной справки составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).

Научно-справочная работа

Помощь в поиске информации для написания книг, статей, студенческих работ, восстановления родословной (генеалогия). Осуществляется в читальном зале по предварительной записи.

Оцифровка и воспроизводство документов

Возможность получения качественных цифровых копий (сканов) документов на электронных носителях или по электронной почте.

Прием документов на хранение

Архив принимает на государственное хранение документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных органов, учреждений, а также личные архивы известных жителей города.

🏛 Другие архивные учреждения в Сургуте

Помимо Муниципального архива, в городе функционируют другие организации, занимающиеся архивным делом и хранением документов. Их контакты могут пригодиться, если искомые документы не находятся в фондах МКУ «Муниципальный архив города Сургута».

Государственные архивы (вневедомственные) — ул. Пионерная, 11/3

• Телефоны: 7 (3462) -1-01-11, 7 (3462) -5-68-55
• Профиль: хранение документов федерального и регионального значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода, недвижимости и земельных отношений.

Для поиска конкретного фонда рекомендуется использовать единый поиск по порталу «Архивы России» или обратиться за консультацией в справочное бюро Муниципального архива.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку через Госуслуги?

Зайдите на Госуслуги с подтвержденной учетной записью.
В поиске услуг введите «Архивная справка» или перейдите в раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки».
Выберите «Муниципальный архив города Сургута» как исполнителя.
Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если требуется), и отправьте запрос.
Готовую справку получите в личном кабинете или на почту (в зависимости от выбранного способа).

Какие документы нужны для получения справки о рождении/браке/смерти родственника?

Обычно требуются: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени), заявление установленного образца. Точный перечень уточняйте по телефону +7 (3462) -50-496 или на сайте.

Каков режим работы читального зала?

Режим работы может меняться. Актуальное расписание (дни приема, часы работы, санитарные дни) обязательно уточняйте по телефону приемной +7 (3462) -22-931 или на официальном сайте в разделе «Услуги» → «Читальный зал» перед визитом.

📌 Краткая шпаргалка: самые важные контакты

Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте или по телефонам, указанным выше.