Муниципальный архив города Сургута (далее – архив) является одним из крупнейших архивных учреждений Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. На его официальном сайте arhivadmsurgut.ru представлены сведения о работе архива, перечень предоставляемых муниципальных услуг, контактные данные и возможность получения справок в электронном виде.

Краткая история архива

• 1937 год – основание архивного учреждения в рамках создания районных архивов в СССР.
• С 1990‑х годов архив активно участвует в оцифровке документов, внедрении современных ИТ‑решений.
• В 2022 году в архив был поставлен сканер ЭларСкан А1‑600КС для масштабной оцифровки бумажных носителей.

Сегодня архив хранит более 10 млн единиц документации, включая земельные реестры, архивные справки, сведения о ликвидированных учебных пунктах и публикации местных газет (например, «Северный дом»).

Что можно найти на официальном сайте?

Главная страница

На главной странице размещены:

• Краткая справка об учреждении (история, миссия, основные направления деятельности).
• Баннеры с актуальными новостями (выставки, семинары, новые оцифрованные фонды).
• Ссылки на разделы «Услуги», «Контакты», «Документы», «Новости».

Раздел «Услуги»

В этом разделе подробно описаны все муниципальные услуги, которые можно получить через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ):

1. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право собственности на землю.
2. Выдача архивных справок (для соцзащиты, трудовой книжки, пенсионных выплат).
3. Оказание справочной помощи по вопросам исторических исследований.
4. Оцифровка и предоставление сканов оригинальных документов.

Онлайн‑каталог фондов

С помощью интерактивного каталога пользователи могут искать документы по:

• Году создания;
• Типу документа (акт, справка, карта, фотография);
• Ключевым словам;

Для доступа к полным сканам требуется авторизация через Госуслуги.

Новости и события

Сайт регулярно обновляется новостями о:

• Выставках исторических материалов;
• Обучающих вебинарах для исследователей;
• Публичных слушаниях по вопросам сохранения культурного наследия.

Видеоматериалы

На странице «Видео» размещены ролики о работе архива, интервью с сотрудниками и репортажи с мероприятий. Например, 8 июля 2026 г. было опубликовано 5‑минутное видео‑обзорное, доступное без регистрации в видеокаталоге ВКонтакте.

Как получить услуги через сайт?

Регистрация на портале ЕПГУ

Для подачи заявок необходимо:

1. Зарегистрироваться на www.gosuslugi.ru (если у вас ещё нет аккаунта).
2. В личном кабинете выбрать раздел «Муниципальные услуги» → «Архив города Сургута».
3. Заполнить форму заявки (указать тип документа, цель получения, контактные данные).
4. Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
5. Отправить заявку и ждать подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Получение справки в электронном виде

После одобрения заявки справка будет доступна в личном кабинете в виде PDF‑файла. Вы можете скачать её, распечатать или отправить в электронном виде в нужный орган.

Оцифровка документов «под ключ»

Если вам требуется оцифровать собственный набор документов, заполните форму «Оцифровка документов», указав количество листов, формат (PDF, TIFF) и желаемый срок выполнения. Стоимость рассчитывается автоматически.

Контактные данные

Как добраться

Для личного визита в архив удобно воспользоваться общественным транспортом: автобусные маршруты № 12, 23 останавливаются у улицы Магистральной. На карте сайта доступна интерактивная схема проезда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить архивные документы без личного присутствия? – Да, через портал ЕПГУ вы можете оформить заявку и получить копию в электронном виде.
2. Сколько стоит выдача копии документа? – Стоимость зависит от объёма и сложности копирования; точную цену можно узнать в онлайн‑калькуляторе на странице «Услуги».
3. Есть ли у архива доступ для людей с ограниченными возможностями? – Да, в здании есть пандус и доступный вход для инвалидных колясок.
4. Как узнать, есть ли интересующий меня документ в фондах? – Воспользуйтесь онлайн‑каталогом или отправьте запрос через форму «Поиск документов».
5. Можно ли заказать экскурсию? – Да, экскурсии проводятся по предварительной записи. Оформить заявку можно в разделе «Контакты».

Партнеры и связанные архивы

На сайте также размещены ссылки на архивы соседних муниципалитетов Ханты‑Мансийского округа:

• Архив города Когалыма
• Архив города Лангепаса
• Архив города Мегиона
• Архив города Нефтеюганска
• Архив города Нижневартовск
• Архив города Нягани

Официальный сайт Муниципального архива города Сургута – это удобный портал для получения архивных справок, копий документов и доступа к историческим фондам региона. Благодаря интеграции с ЕПГУ жители Сургута могут решать свои вопросы полностью онлайн, а исследователи получают возможность работать с уникальными материалами без необходимости посещения архива.

Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам или воспользоваться формой обратной связи на сайте arhivadmsurgut.ru/contact.