Муниципальный архив города Сургута является ключевым хранилищем документального наследия региона․ Официальный веб-ресурс учреждения служит основным инструментом для удаленного взаимодействия граждан, организаций и исследователей с архивными фондами․ В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, контактные данные и порядок получения архивных услуг в электронном виде․
Основные сведения об учреждении
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ «Муниципальный архив города Сургута»)․
- Дата основания: Официально архив образован в 1937 году․ С этого времени архивисты систематически собирают и хранят документальные материалы о жизни населения края․
- Руководитель: Директор — Кайдалова Анастасия Александровна․
- Юридический адрес: 628402, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г․ Сургут, ул․ Мелик-Карамова, д․ 4/4․
- Телефон справки/приемной: 8 (3462) -2-29-29․
- Электронная почта: arhiv@admsurgut․ru (обратите внимание: в открытых источниках указан домен
admsurgut․ru)․
🔗 Прямые ссылки на официальные ресурсы
Главный официальный сайт: https://arhivsurguta․admsurgut․ru/
Страница на портале «Архивы Югры»: Портал Архивы Югры — МКУ Муниципальный архив г․ Сургута
Портал «Архивы России» (федеральный реестр): Карточка учреждения на федеральном уровне․
Функционал официального сайта (arhivsurguta․admsurgut․ru)
Сайт построен на платформе, используемой администрацией города Сургута (поддомен admsurgut․ru), что обеспечивает единый стандарт доступности и безопасности (соответствие ГОСТ Р 52872-2012 для версий для слабовидящих)․
Основные разделы ресурса:
- Главная страница: Новости архива, объявления, быстрые ссылки на популярные услуги․
- Сведения об организации: Устав, лицензии, структура, реквизиты, отчетность, антикоррупционная экспертиза․
- Архивные фонды и описи: Информация о составе фондов (личные дела, фонды предприятий, организации, фото/кино/фоно документы), путеводители и реестры описей․
- Услуги для граждан и организаций: Порядок получения архивных справок, выписок, копий документов; тарифы на платные услуги; образцы заявлений․
- Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации, тематические подборки документов, история города․
- Доступность: Информация о приспособленности здания для маломобильных групп населения (пандус, доступный вход)․
Как получить архивную справку через Госуслуги (Пошаговая инструкция)
Самое главное помнить: На текущий момент основной и самый удобный способ заказа архивных справок — через ЕПГУ (Единый портал госуслуг)․ Официальный сайт архива перенаправляет пользователей именно туда для оформления заявлений в электронном виде․
Алгоритм действий:
- Зарегистрируйтесь/войдите на портале www․gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись обязательна)․
- В поисковой строке портала наберите: «Администрация города Сургута»․
- В появившемся списке выберите: «Администрация муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа — Югры городской округ город Сургут»․
- В разделе «Услуги» найдите блок «Архивное дело» и выберите нужную услугу:
- Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;
- Выдача копий архивных документов․
- Заполните электронную форму заявления, прикрепите сканы документов, подтверждающих ваши права на получение информации (паспорт, доверенность, свидетельство о перемене имени и т․д․)․
- Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) или через СМЭВ/Госуслуги․
- Оплатите госпошлину/услугу онлайн (с комиссией 0% при оплате через портал)․
- Готовый документ можно получить:
- В личном кабинете Госуслуг (в электронном виде с ЭП архива);
- По почте (ЕМС/Почта России);
- Лично в читальне архива по адресу: ул․ Мелик-Карамова, 4/4․
Режим работы и посещение архива (Очно)
Если вам необходимо работать в читальне или подать документы лично, учитывайте график приема посетителей․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 8 (3462) -2-29-29 или на сайте перед визитом․
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес читальны | г․ Сургут, ул․ Мелик-Карамова, д․ 4/4 |
| Телефон справки | 8 (3462) -2-29-29 |
| Доступность для МГН | Есть пандус, доступный вход для людей с инвалидностью (по данным 2ГИС) |
| Эл․ почта для запросов | arhiv@admsurgut․ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы хранятся в Муниципальном архиве Сургута?
В архиве хранятся документы органов местного самоуправления города, предприятий, учреждений и организаций муниципальной подведомственности, а также личные фонды известных жителей города, фото-, кино- и фонодокументы, отражающие историю Сургута с 1937 года по настоящее время․
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы на платные архивные услуги утверждаются администрацией и публикуются на сайте в разделе «Услуги» -> «Платные услуги»․ Оплата производится после принятия заявления к исполнению․ Льготные категории граждан могут рассчитывать на скидки или бесплатное предоставление отдельных видов справок (например, по пенсионным делам)․
Можно ли заказать справку, не приезжая в Сургут?
Да․ Рекомендуемый способ — через портал Госуслуг (см․ инструкцию выше)․ Также возможно направление письменного запроса по почте (заказным письмом с вложенным описом вложения) на адрес архива с указанием контактных данных для ответа․
Каковы сроки готовности справки?
Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ В сложных случаях срок может быть продлен руководителем архива до 30 дней с уведомлением заявителя․
Важные нюансы и советы
- Проверка URL: Всегда проверяйте адресную строку браузера․ Официальный сайт находится на поддомене
admsurgut․ru(arhivsurguta․admsurgut․ru)․ Остерегайтесь фишинговых сайтов с похожими именами доменов (․com,․infoи т․д․)․ - Электронная подпись: Для получения результата в личном кабинете Госуслуг в электронном виде у вас должна быть настроена работа с усиленной квалифицированной ЭП (или доступ через Госуслуги с подтвержденной учетной записью)․
- Поиск по фондам: На сайте могут быть опубликованы реестры описей или путеводители․ Изучите их перед подачей запроса, чтобы точно указать фонд, опись и дело, это ускорит работу архивистов․
- Архивный отдел Администрации: Не путать МКУ «Муниципальный архив» (хранит документы) и Архивный отдел Администрации города Сургута (орган управления архивным делом, осуществляет контроль, лицензирование)․ Контакты отдела управления могут отличаться․
Дата актуальности информации: Ноябрь 2026 г․ (на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивы Югры», 2ГИС и официального сайта администрации)․
Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты и режим работы по телефону +7 (3462) -2-29-29․