Муниципальный архив города Сургута – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ охраной и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ его административных органов‚ культурных и экономических процессов․ С 2022 года архив активно внедряет современные технологии оцифровки‚ а все услуги и новости доступны на официальном сайте․
Зачем нужен официальный сайт архива?
- Информационная открытость․ Граждане‚ исследователи и представители бизнеса могут быстро получить сведения о наличии нужных документов․
- Электронные услуги․ Заказ копий‚ запись на просмотр‚ подача заявок – всё это можно сделать онлайн без посещения архива․
- Оцифровка и цифровой доступ; Благодаря современному оборудованию‚ часть фондов уже доступна в электронном виде․
- Контактные данные и новости․ На сайте публикуются актуальные новости‚ расписание работы‚ мероприятия и контакты сотрудников․
Структура официального сайта
Сайт построен по принципу удобной навигации․ Основные разделы:
- Главная страница – краткое описание архива‚ новости‚ анонсы мероприятий․
- О фонде – история создания‚ миссия‚ основные задачи‚ сведения о фондах и их классификации․
- Электронный каталог – поиск по документам‚ фильтры по датам‚ тематикам‚ типам документов․
- Электронные услуги – формы заявок‚ онлайн‑оплата копий‚ запись на просмотр‚ запросы о выдаче материалов․
- Оцифровка и цифровой фонд – информация о проектах оцифровки‚ доступ к сканированным материалам․
- Контакты – адрес‚ телефон‚ электронная почта‚ карта проезда‚ часы работы․
- Новости и события – анонсы выставок‚ лекций‚ семинаров‚ публикаций в СМИ․
Главная страница
На главной странице размещён слайдер с последними новостями‚ а также блоки:
- «Новое в архиве» – свежие поступления и оцифрованные документы․
- «Актуальные услуги» – быстрый переход к заявкам на копии и записи․
- «Контактная информация» – быстрый доступ к телефону и адресу․
Электронный каталог
Каталог построен на базе открытой системы OpenArch и позволяет искать документы по:
- Году и периоду․
- Типу документа (акт‚ протокол‚ карта‚ фотография и т․д․)․
- Ключевым словам․
- Номеру дела․
Результаты поиска выводятся в виде списка с кратким описанием и ссылкой на страницу просмотра или скачивания (если документ уже оцифрован)․
Оцифровка документов – ключевой проект 2022‑2024 годов
В декабре 2022 года в архив был поставлен сканер ЭларСкан А1‑600КС․ Это оборудование позволяет оцифровывать документы различного формата‚ включая:
- Тонкоплотные бумажные листы․
- Картографические материалы․
- Фотографии и негативы․
- Трёхмерные объекты (с помощью дополнительных модулей)․
Благодаря сканеру архив смог:
- Увеличить скорость оцифровки до 600 страниц в час․
- Снизить количество ошибок сканирования благодаря автоматическому выравниванию и коррекции цвета․
- Создать цифровой фонд‚ доступный через официальный сайт․
Этапы оцифровки
Процесс оцифровки делится на несколько этапов:
- Подготовка материалов․ Сортировка‚ очистка от пыли‚ проверка на повреждения․
- Сканирование․ Используется режим цветного 300‑600 DPI в зависимости от типа документа․
- Обработка изображений․ Автоматическое выравнивание‚ удаление шумов‚ OCR‑распознавание текста․
- Метаданные․ Заполнение полей (дата‚ автор‚ описание) для последующего поиска․
- Публикация․ Загрузка в цифровой фонд и привязка к электронному каталогу․
Электронные услуги
Сайт позволяет оформить следующие услуги онлайн:
- Заказ копий документов․ Выбираете нужный файл‚ указываете формат (PDF‚ TIFF) и оплачиваете через банковскую карту․
- Запись на просмотр оригиналов․ Указываете дату‚ время и цель визита – сотрудники архива подготовят материалы․
- Запрос о выдаче документов․ Для исследователей‚ пишущих статьи‚ диссертации и т․п;
- Подписка на новости․ Ежемесячный дайджест о новых поступлениях и мероприятиях․
Как оформить заявку?
Шаги просты:
- Перейдите в раздел Электронные услуги на сайте․
- Выберите нужную услугу и заполните форму․
- Подтвердите электронную почту и произведите оплату (если требуется)․
- Получите подтверждение и инструкцию по получению результата․
Контактная информация
Все данные указаны в отдельном разделе Контакты:
- Адрес: г․ Сургут‚ ул․ Пушкина‚ 45․
- Телефон: +7 (3462) -5‑55‑55․
- E‑mail: info@archive-surgut․ru․
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑14:00‚ Вс — выходной․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить доступ к оцифрованным документам?
- Зарегистрируйтесь на сайте‚ найдите нужный документ в электронном каталоге и нажмите «Скачать»․ Для некоторых материалов может потребоваться небольшая плата․
- Можно ли заказать копию оригинального документа?
- Да․ Через форму «Заказ копий» укажите номер дела‚ тип копии (печать/скан) и способ доставки․
- Какие документы находятся в открытом доступе?
- Открытому доступу подлежат документы‚ срок охраны которых истёк‚ а также материалы‚ специально размещённые в цифровом фонде для публичного использования․
- Как связаться с архивариусом для консультации?
- Позвоните по телефону или отправьте письмо на указанный e‑mail․ На сайте также есть онлайн‑чат в рабочие часы․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 80 % от общего фонда за счёт новых сканеров и автоматизированных систем распознавания․
- Внедрить интерактивные карты с историческими слоями‚ отображающими изменения городской инфраструктуры․
- Запустить мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу и новостям․
- Организовать серию образовательных программ для школ и вузов‚ посвящённых работе с архивными источниками․
Официальный сайт Муниципального архива Сургута – это современный портал‚ объединяющий традиционную архивную работу и цифровые технологии․ Благодаря внедрению сканера ЭларСкан А1‑600КС в 2022 году архив ускорил процесс оцифровки‚ а пользователи получили удобный доступ к историческим материалам через интернет․ Регулярные обновления‚ прозрачные электронные услуги и открытая коммуникация делают сайт надёжным инструментом для всех‚ кто интересуется историей Сургута․
Посетите официальный сайт‚ чтобы узнать больше и воспользоваться всеми доступными сервисами!
Дата последнего обновления: