Муниципальный архив города Тобольска — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документов, касающихся истории города, его администрации, а также для решения правовых и социальных вопросов жителей. Несмотря на то, что в открытом доступе часто встречается информация о туристических достопримечательностях Тобольска (Кремль, музей семьи Романовых, Софийско-Успенский собор), сведения об архивном фонде и его цифровых ресурсах менее известны.
Важно: На года у МУ «Архив администрации города Тобольска» может не быть отдельного полноценного домена (например, tobolsk-archive.ru). Официальная информация, реквизиты и электронные сервисы, как правило, размещаются на официальном портале администрации города Тобольск или на региональном портале Государственного архива Тюменской области.
Официальные интернет-ресурсы: где искать информацию
Поскольку у муниципального архива часто нет самостоятельного сайта, основными точками входа в цифровую среду учреждения являются:
- Официальный сайт Администрации города Тобольск (обычно домен admtobolsk.ru или похожий). Раздел: «Структура управления» → «Муниципальные учреждения» → «МУ «Архив администрации города Тобольска» или «Управление архивного дела».
- Портал Госархива Тюменской области (ga72.ru или archives.tyumen.ru). Здесь публикуются нормативные акты, реестры архивов региона, а иногда — пулы оцифрованных документов.
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) — для подачи заявок на выдачу архивных справок дистанционно.
- Национальный архивный фонд (национальный архивный реестр) — для поиска описаний фондов Тобольского архива (сайт rnf.ru или archives.gov.ru).
Что можно найти на этих ресурсах:
- Реквизиты и контакты: точный адрес, телефоны приемной, режим работы читального зала, email для запросов.
- Нормативная база: положение об архиве, правила пользования фондами, тарифы на платные услуги.
- Справочники и путеводители: описание фондов (фонд №Р-… администрации города, фонды предприятий, личные фонды).
- Электронные сервисы: форма обратной связи, запись в читальный зал, заказ справок через Госуслуги.
Основные функции и услуги архива
МУ «Архив администрации города Тобольска» выполняет функции по хранению, учету и использованию документов муниципального архивного фонда. Ключевые направления работы:
Для граждан (социально-правовые запросы):
- Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий), об образовании, о награждении медалями.
- Подтверждение фактов проживания, рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утеряны или относятся к дореволюционному периоду).
- Выдача копий документов о репрессированных (по запросу правонаследников).
- Помощь в восстановлении утраченных документов на жилье, земельные участки.
Для исследователей и историков (научные запросы):
- Работа в читальном зале с описями и делом (предварительная запись часто обязательна).
- Доступ к документам администрации города (XVIII–XX вв.), мерчантов, купечеств, заводов, советов рабочих депутатов.
- Консультации по генеалогии (поиск предков, живших в Тобольске и уезде).
Платные услуги (примерный перечень):
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
- Выдача заверенных копий и выписок.
- Проведение архивных поисков по тематическим запросам (тарификация обычно по часам работы архивариуса).
Состав фондов: что хранится в Тобольском муниципальном архиве
Тобольск — одно из старейших русских поселений в Сибири (основан в 1587 г., статус города с 1590 г;), поэтому архивный фонд уникален по исторической глубине.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Тобольской губернской администрации, уездных управлений, городской думы, управлений казенных имений, духовных консисторий (метрические книги часто хранятся в ЗАГСах или Госархиве области, но дубликаты могут быть здесь).
- Советский период (1917 – 1991 г.): Фонды исполкомов городского и районного советов депутатов трудящихся,партийных организаций, народного образования, здравоохранения, ЖЭКов, промышленных предприятий (судостроительный завод, мебельная фабрика и др.).
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, департаментов, комитетов, муниципальных учреждений (школ, детсадов, библиотек, музеев), которые переданы на хранение по истечении сроков в ведомствах.
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков (писателей, ученых, государственных деятелей), родословные книги купеческих династий.
Примечание: Документы Тобольского кремля, музея семьи Романовых и других федеральных объектов, как правило, хранятся в Государственном архиве Тюменской области (г. Тюмень) или в специализированных фондах музеев, а не в муниципальном архиве города.
Как получить справку или документ: пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)
- Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги).
- В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки» или «Предоставление информации из архивных фондов».
- Выберите ведомство: «Архив администрации города Тобольск» (или Управление архивного дела Администрации Тюменской области, если речь о региональном уровне).
- Заполните форму: укажите ФИО (своего или лица, по которому запрашивается справка), дату рождения, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия), известные реквизиты (место работы, учебы, проживания, годы).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не для себя).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена тарифом за платные услуги) или дождитесь решения о бесплатном предоставлении (для пенсий, судов).
- Получите результат: в личном кабинете (электронно) или по почте/нарочно (бумажный вариант).
Способ 2: Личный визит в читальный зал
- Уточните режим работы на официальном сайте администрации (обычно Пн–Пт, перерыв на обед, суббота/воскресенье — выходные).
- Позвоните по телефону приемной для предварительной записи (мест в читальном зале может быть мало).
- Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если ищете по предку), заявление на имя директора архива (форму можно взять на месте или скачать с сайта администрации).
- Работайте с описями (путеводителями) под руководством архивариуса. Закажите дела.
- Оформите заказ на копирование/справку. Оплатите услуги в кассе или через терминал/реквизиты.
Способ 3: Почтовый/Электронный запрос
Направьте официальное письмо на адрес архива (почтовый или email с сайта администрации). В письме обязательно укажите:
- ФИО, адрес проживания, телефон, email для ответа.
- Цель обращения.
- Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица, годы жизни, место работы/службы/учебы/проживания в Тобольске.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (для чужых данных).
Типовые контакты (ориентировочные, уточняйте на сайте Администрации)
Наименование: Муниципальное учреждение «Архив администрации города Тобольск» (МУ «Архив администрации г. Тобольска»)
Юридический/Фактический адрес: 626150, Тюменская область, г. Тобольск, ул. [Уточнить на сайте адм. города, часто: пер. Архивный, д. 1 или ул. Ленина / ул. Карла Маркса — здания администрации]
Телефон приемной/справочный: +7 (3456) -X-XX-XX (Уточнить на admtobolsk.ru)
Email: archive@admtobolsk.ru (или похожий на домене администрации)
Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходной. График может меняться, звоните заранее!
Частые вопросы (FAQ)
Есть ли у архива отдельный сайт с поиском по базам данных?
На 2026 год у большинства муниципальных архивов России (включая Тобольск) нет отдельных сайтов с полнотекстовым поиском по метрическим книгам или ревизским сказкам. Оцифрованные фонды, если они есть, публикуются на портале Госархива Тюменской области или в проекте «Память народа» / «Подвиг народа» (для военной тематики). Для генерации запроса используйте сайт администрации или Госуслуги.
Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года по Тобольску?
Основной массив метрических книг Тобольского уезда/ольской епархии и уездных духовных консисторий хранится в Государственном архиве Тюменской области (ГАТО) в г. Тюмени (фонд 198, 200 и др.). В муниципальном архиве города могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (после 1917 г., в ЗАГСах). Запросы лучше направлять сразу в ГАТО или через Госуслуги с указанием ведомства «Госархив Тюменской области».
Сколько времени занимает выдача справки?
Согласно законодательству, срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней. По запросам на назначение пенсий — до 10 дней. На практике простые справки по готовым описям готовят за 1–2 недели. Сложные генеалогические поиски могут занять месяц и более.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?
Согласно типовым правилам пользования архивами, фотосъемка без вспышки и штатива для личных целей часто разрешается бесплатно (после оплаты входа в читальный зал, если он платный, или бесплатно). Однако сканирование на планшетном сканере или профессиональная съемка — платная услуга. Уточните правила в конкретном архиве при записи.
Полезные ссылки для старта поиска (актуально на )
- Официальный портал Администрации г. Тобольск: admtobolsk.ru (Раздел «Структура» → «Муниципальные учреждения»)
- Государственный архив Тюменской области (ГАТО): ga72.ru (Путеводители, фонды, услуги)
- Портал Госуслуг (Раздел «Архивные справки»): gosuslugi.ru
- Единый государственный реестр архивных фондов: archives.gov.ru (Поиск описаний фондов Тобольска)
- Фонд «Память народа» (Военные архивы): pamyat-naroda.ru
Работа с Тобольским муниципальным архивом требует понимания того, что это структурное подразделение администрации города, не имеющее, как правило, отдельного продвинутого веб-портала. Ключ к успеху — использование сайта Администрации Тобольска для получения актуальных контактов и реквизитов, а также портала Госуслуг для удаленного оформления запросов.
Учитывая богатую историю города (основан в 1587 году, единственный каменный кремль за Уралом, место ссылки царской семьи), фонды архива представляют огромную ценность для историков, генеалогов и юристов. Заранее соберите максимально полные входные данные (ФИО, годы, названия предприятий/учреждений) — это ускорит работу архивариусов в разы.
Данная статья носит справочный характер. Реquisites, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном ресурсе Администрации города Тобольск на дату вашего обращения.