Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив города Тобольска» (МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска») — это ведущее архивное учреждение местного самоуправления, осуществляющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд города Тобольска. Как один из старейших городов Сибири, Тобольск обладает уникальным историческим наследием, и муниципальный архив играет ключевую роль в его сохранении для будущих поколений.

История учреждения и правовой статус

История архивного дела в Тобольске уходит корнями в глубокую древность — еще во времена Тобольского воеводства и позже Тобольской губернии. Однако в современном виде, как муниципальное учреждение, архив был сформирован в ходе муниципальной реформы 2000-х годов.

• Правовая основа: Учреждение создано решением Администрации города Тобольска. Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Уставом города Тобольска и Уставом самого учреждения.
• Тип учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ); Это означает, что оно полностью финансируется из бюджета городского округа и не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, платные архивно-справочные услуги).
• Подведомственность: Архив находится в ведении Департамента (или Управления) по делам архивов и документационному обеспечению Администрации города Тобольска (структура может меняться в зависимости от административно-территориальной реформы).

Основные функции и полномочия

Согласно Уставу, МБУ «Муниципальный архив» выполняет следующие ключевые задачи:

1. Прием на хранение: Обеспечение приема документов от органов местного самоуправления города Тобольска, муниципальных учреждений, а также от лиц, участвовавших в управлении городом, и от общественных объединений.
2. Государственный учет и опись: Научное описание фондов, составление описей, путеводителей и иных справочных приборов для обеспечения доступа к документам.
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность, биозащита), восстановление и консервация поврежденных документов.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пENSIONные, правовые, социально-бытовые, генеалогические запросы).
5. Публикация и популяризация: Издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, лекций, работа с молодежью (патриотическое воспитание).
6. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивами в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях города.

Состав Архивного фонда: Хроника города

Фонды архива уникальны и отражают многовековую историю Тобольска, от уезда/губернии до современного муниципального образования. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

• Документы дореволюционного периода (XVII — начало XX в.): Документы Тобольского воеводского приказа, Тобольской губернской администрации, городской думы и управы, земских учреждений. Особую ценность представляют материалы по истории заселения Сибири, казенной переписи, торговли, жизни коренных народов Севера.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы Тобольского уездного/городского исполкома Совета депутатов трудящихся, райисполкомов, горкомов партии, комсомола, профсоюзов, советских предприятий и организаций. Это хроника индустриализации, Великой Отечественной войны (эвакуационные больницы, тыловые предприятия), развития нефтепромысла (начало разработки в 1960-х).
• Современный период (с 1991 г. по н.в.): Документы Администрации города, Думы города, муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, домов культуры, ЖЭК/УК), актов гражданского состояния (ЗАГС) за недавние периоды (после передачи в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, государственных деятелей, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
• Коллекции: Фотодокументы (уникальные снимки Тобольска XIX–XX вв.), кинодокументы, фонограммы, картографические материалы (планы города, межевые планы), печатная продукция (газеты «Тобольск», «Тобольский краевой краевед» и др.), знаки отличия, бланки.

Работа с гражданами: Архивно-справочное обслуживание

Одна из самых востребованных функций архива — помощь гражданам в подтверждении прав и интересов.

Основные виды справок:

• Пенсионные: Подтверждение стажа, заработной платы, работы на вредных производствах, периодах эвакуации, блокады, репрессий.
• Юридические/Правовые: Подтверждение факта проживания, регистрации на жилплощади, членства в кооперативе, наследования права на жилье.
• Социально-бытовые: Справки для получения льгот, субсидий, статуса ветерана труда, «Ребенка войны».
• Генеалогические/Исторические: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — если они находятся в фондах МБУ, либо перенаправление в ГАТО — Государственный архив Тюменской области).

Важно: МБУ «Муниципальный архив» хранит документы только муниципального уровня. Документы губернских/областных учреждений, судов, нотариатов, метрические книги приходов (до 1917 г.) и дела личного состава предприятий крупного бизнеса (например, «Сибур», «Тобольскнефтехим») как правило, находятся в Государственном архиве Тюменской области (ГАТО) или в архивах самих предприятий. Архив сотрудничает с ГАТО и направляет граждан туда, если документы не в его компетенции.

Цифровизация и электронные ресурсы

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела, МБУ активно внедряет современные технологии:

• Электронные описи: Перевод бумажных описей в электронный вид для поиска по базе данных в читальном зале.
• Цифровизация фондов: Сканирование наиболее востребованных и ценных документов (фотографии, планы города, личные фонды, газеты) для удаленного доступа.
• Сайт и портал: На официальном сайте Администрации города Тобольска или на специализированном портале архива (если имеется) публикуются: реквизиты учреждения, режим работы, перечень платных услуг, прайс-лист, образцы заявлений, а также доступ к электронным указателям фондов.
• Госуслуги: Интеграция с ЕПГУ (Единым порталом госуслуг) для приема заявок на архивные справки в электронном виде.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес: г. Тобольск, ул. [Актуальная улица, например: ул. Карла Маркса / ул. Лермонтова / пр. Мира, требуется уточнение по актуальной базе, так как архив мог переехать в новый капитальный ремонт или здание ЦАД]. Рекомендуется проверить адрес на сайте Администрации города Тобольск перед визитом.

Телефон справки / приемной: +7 (3456) XX-XX-XX (нужно уточнить на сайте г. Тобольск)

E-mail: archive@tobolsk-city.ru (примерный формат)

График приема посетителей (примерный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не осуществляется)

Читальный зал: Работает в часы приема посетителей. Для работы в зале необходимо предъявить паспорт, заполнить читательский билет (карточку исследователя). Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки за отдельную плату или бесплатно (по правилам архива).

Платные услуги

В соответствии с Постановлением Правительства РФ и локальными нормативными актами, архив оказывает платные услуги:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан, фото).
• Выдача архивных справок по запросам юридических лиц (адвокатов, нотариусов, банков, застройщиков).
• Тематический поиск документов по сложным генеалогическим или историческим запросам (за час работы архивариуса).
• Публикация документов в СМИ, изданиях (авторское право на публикацию).

Прайс-лист утверждается директором МБУ и публикуется на стенде в холле и на сайте.

Значение для города и региона

МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых люди не могут оформить пенсию, наследство, квартиру, льготы.
• Научная база: Историки, краеведы, студенты Тобольского индустриального института (филиала ТюмГУ), школьники пишут курсовые, дипломы, статьи, книги, опираясь на уникальные фонды.
• Образовательный центр: Проведение уроков мужества, исторических квестов, выставок к Дню города, Победе, Дню архивиста.
• Инструмент управления: Качественное делопроизводство и архивирование решений Администрации и Думы обеспечивает правовую преемственность и прозрачность власти.

Перспективы развития

На ближайшие годы (в рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ) ключевыми направлениями являются:

1. Капитальный ремонт или строительство нового здания, соответствующего современным стандартам хранения (КСХ — категории хранения), с климат-контролем и автоматизированными системами пожаротушения.
2. Полный перевод учета на АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система) с выходом в общероссийскую систему ГАИС «Архивы России».
3. Массовая цифровизация газетного фонда и фотоколлекций для создания «Цифрового Тобольска».
4. Привлечение волонтеров (среброго волонтерства, студентов) к расшифровке рукописей и вводу метаданных.

МБУ «Муниципальный архив города Тобольска» остается надежным стражем документальной памяти города. В эпоху цифровизации его роль не уменьшаеться, а трансформируется: из хранилища бумаг он превращается в современный информационно-аналитический центр, обеспечивающий открытость власти, защиту прав граждан и доступность исторического наследия для каждого. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость, найти корни или изучить историю родного края.

Данная статья носит справочный характер. Для получения актуальной информации о реквизитах, графике работы и составе фондов на дату вашего обращения, пожалуйста, обратитесь к официальному сайту Администрации города Тобольск или позвоните по телефону справочного бюро архива.