Муниципальный архив города Тобольска – это государственное бюджетное учреждение, которое занимается
приёмом, комплектованием, хранением и использованием документов архивного фонда Российской Федерации,
относящихся к истории города, района и Тюменской области в целом. Архив является важным источником
информации для историков, исследователей, журналистов и всех желающих узнать больше о прошлом
Тобольска.
Содержание
- История создания архива
- Организационная структура
- Услуги и виды деятельности
- Пользование архивом: порядок доступа
- Электронные сервисы и цифровые фонды
- Контактная информация и режим работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания архива
Первый архивный фонд в Тобольске появился в советские годы как часть Отдела по архивным делам
Администрации Тобольского муниципального района. С течением времени архивные функции
перешли в отдельное учреждение – Муниципальный архив г. Тобольска, которое получило статус
государственного бюджетного учреждения Тюменской области.
Ключевые вехи развития:
- 1990‑е годы – формирование базовых фондов, охватывающих период с XVIII века по 1991 год.
- 2005 г. – переезд в современное здание по адресу Свердловский переулок, 2.
- 2019 г. – запуск официального сайта и внедрение электронных заявок.
- 2022 г. – переход на новую официальную электронную почту; старый адрес более не используется
(с 5 сентября 2022 г.).
Организационная структура
Архив делится на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый
аспект работы с документами:
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и комплектования | Приём новых архивных документов, их классификация и формирование фондов. |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение надёжного хранения, контроль микроклимата, реставрация документов. |
| Читальный зал | Обслуживание посетителей, выдача копий, консультации по работе с архивными материалами. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка фондов, поддержка электронных сервисов, работа с порталом «Архивы России». |
| Отдел информационно‑правового обеспечения | Подготовка нормативных актов, взаимодействие с органами государственной власти. |
Услуги и виды деятельности
Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на две группы:
Оперативные архивные услуги
- Приём и регистрация новых архивных документов.
- Составление описей и каталога фондов.
- Консервация и реставрация изношенных материалов.
- Выдача оригиналов и копий документов (по заявке).
- Консультации по использованию архивных материалов.
Информационные и образовательные услуги
- Организация тематических выставок и презентаций.
- Проведение лекций, семинаров и экскурсий для школ и вузов.
- Подготовка справочно‑информационных материалов (справочники, каталоги, публикации).
- Доступ к электронным фондам через портал «Архивы России».
Важно: все услуги предоставляются в соответствии с нормативными правовыми актами РФ
(Федеральный закон «Об архивном деле» и региональные нормативные документы).
Пользование архивом: порядок доступа
Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:
- Регистрация в читальном зале. При первом посещении необходимо заполнить регистрационную форму
и предоставить документ, удостоверяющий личность. - Подача заявки. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный бланк или онлайн‑форма
на официальном сайте). В заявке указываются:- Номер и название фонда (если известны);
- Конкретные документы или диапазон дат;
- Цель использования (исследование, публикация, личные интересы и т.п.).
- Рассмотрение заявки. Специалисты архива проверяют наличие запрашиваемых материалов,
их состояние и правовые ограничения. - Выдача материалов. После одобрения заявка оформляется, и посетитель получает доступ к
документам в читальном зале под наблюдением архивариев. - Получение копий. При необходимости можно заказать фотокопию или скан‑копию (платно,
в зависимости от объёма).
Для исследователей, работающих над крупными проектами, предусмотрена возможность долгосрочного
выдачи оригиналов в специально оборудованные помещения.
Электронные сервисы и цифровые фонды
С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:
- Онлайн‑каталог. Доступен через портал Архивы России.
Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда. - Электронная почта. Официальный адрес для корреспонденции: tobarchiveobl72@ru.
Старый адрес более не используется с 5 сентября 2022 г. - Электронные заявки. На сайте архива (см. раздел «Контакты») можно заполнить форму
и отправить запрос без посещения офиса. - Оцифровка фондов. В рамках проекта «Цифровой Тобольск» оцифрованы более 10 000 страниц
документального наследия, доступных в открытом доступе.
Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial,
что позволяет использовать их в научных и образовательных целях при указании источника.
Контактная информация и режим работы
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Полное название | Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска» |
| Адрес | Свердловский переулок, д. 2, г. Тобольск, Тюменская область, 626156 |
| Телефон (приёмная) | 8 (3456) -7‑45‑01 |
| Телефон (отдел архивных дел администрации района) | 8 (3456) -2‑63‑15, доб. 1505 |
| E‑mail | tobarchiveobl72@ru |
| Сайт | http://tobarchiveobl72.ru |
| Режим работы |
|
| Читальный зал | Работает в те же часы, что и приёмная. Для входа требуется регистрация. |
Для уточнения деталей работы с документами рекомендуется предварительно позвонить
по указанному телефону или отправить запрос на электронную почту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию исторического документа?
Заполните заявку (бумажную форму в архиве или онлайн‑форму на сайте), укажите точный
номер фонда и нужный документ. После согласования вам будет предложена стоимость копии
(в зависимости от объёма и типа копирования).
Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?
Да. Через портал «Архивы России» можно просматривать электронный каталог и заказывать
сканы документов; При необходимости архив может выслать цифровые копии на ваш e‑mail.
Какие документы находятся в фондах архива?
Фонды включают:
- Городские акты и указы (XVIII–XX века);
- Документы муниципального управления (социальные, экономические, культурные отчёты);
- Личные дела видных жителей Тобольска;
- Фотографии, карты, планы города;
- Военно‑исторические материалы периода Великой Отечественной войны.
Как оформить долгосрочную выдачу оригиналов?
Для научных проектов необходимо представить исследовательский план, подтверждающий
необходимость длительного доступа. После одобрения специальный договор подписывается
с архивом, а оригиналы хранятся в охраняемом помещении под контролем архивариев.
Есть ли платные услуги?
Да. Платными являются:
- Фотокопирование и сканирование (по тарифу, зависящему от количества листов);
- Экспресс‑выдача документов (в течение 1‑2 рабочих дней);
- Реставрационные работы (по отдельному согласованию).
Для некоммерческих и научных целей возможны льготные тарифы – уточняйте при обращении.
Муниципальный архив г. Тобольска – это ключевой институт, сохраняющий и предоставляющий доступ к
ценному историческому наследию Тобольского района и Тюменской области. Благодаря сочетанию
традиционных архивных методов и современных цифровых решений, учреждение обеспечивает
широкие возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей
Западной Сибири.
Если вам нужны оригиналы, копии или цифровые версии документов, не откладывайте – свяжитесь с
архивом по указанным выше контактам и начните исследование уже сегодня!