Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальный архив муниципального образования город Тула — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение и предоставление архивных документов, касающихся истории города, а также документов, необходимых гражданам для подтверждения прав, стажа, пенсионных начислений и других социально-значимых целей. В статье собрана актуальная информация об официальных веб-ресурсах, контактах, структуре и порядке обращения в архив на .

Официальные веб-ресурсы и электронные каталоги

Важно различать сам сайт архива и региональные информационные системы, через которые осуществляется удаленный доступ к фондам.

Единый электронный каталог архивов Тульской области (Основной поисковый ресурс)

Главный инструмент для удаленного поиска дел, Единый электронный каталог архивов Тульской области. Именно здесь размещены описи фондов Муниципального архива МО г. Тула.

Прямая ссылка на поиск по фондам Муниципального архива: archives.tularegion.ru/srv2/mun_tula
Общая страница учреждения в каталоге: archives.tularegion.ru/archives/mun_tula

Функционал: расширенный поиск по fonds (фондам), opisi (описям) и delam (делам) на русском языке. Позволяет подготовить заказ на просмотр документов еще до визита в читальный зал.

Сайт оператора архивных дел — МКУ «Центр хранения документов и обработки информации»

С 2019 года функции по хранению и обслуживанию архивных фондов муниципального уровня в Туле переданы на аутсорсинг специализированному учреждению.

Официальный сайт МКУ «ЦХДОИ»: tula-archive.ru

На этом сайте публикуются: нормативные документы, реквизиты для оплаты услуг, новости, информация о режиме работы читального зала, бланки заявлений и прайс-листы на платные архивные услуги (справки, копии, оцифровку).

Социальные сети и карты

ВКонтакте: vk.com/tulagosarchive — оперативные новости, анонсы выходных дней, изменения в графике.
Яндекс.Карты / 2ГИС: для построения маршрута и просмотра актуальных отзывов посетителей.

Контактная информация и адреса

Муниципальный архив Тулы имеет сложную структуру: центральный аппарат и отделы по районам города. Главный прием посетителей (читальный зал) находится по адресу: г. Тула, ул. Арсенальная, д. 13 (вход со двора, 5 этаж, кабинет 13).

Центральный аппарат (Управление делопроизводства, контроля и архивных работ Администрации г. Тулы)

Реквизит	Значение
Юридический адрес	300600, Тульская обл., г. Тула, пр. Ленина, 56 (Администрация города)
Адрес читального зала (Фактический)	г. Тула, ул. Арсенальная, д. 13, 5 этаж, к. 13 (вход со двора через жилой подъезд)
Телефон справки / приема (Арсенальная)	+7 (4872) -9-35-81
Телефон управления (пр. Ленина, 56)	+7 (4872) -1-28-52, факс: 36-05-51
E-mail	Arhiv56@mail;ru; posta@cityadm.ru
Руководитель	Денисов Андрей Борисович

Территориальные отделы (по бывшим районовым архивам)

Для удобства граждан сохраняется структура по районам. Обращение в конкретный отдел ускоряет поиск документов по жительству (прошлому или настоящему).

Отдел Зареченского района: ул. Болдина, 50 (телефон: +7 (4872) -6-76-12 — уточняйте актуальность на картах/сайте)
Отдел Пролетарского района: адрес уточнять по телефону центра
Отдел Советского и Привокзального районов: адрес уточнять по телефону центра
Отдел Центрального района: адрес уточнять по телефону центра

Примечание: Согласно отзывам на Яндекс.Картах, в организацию на ул. Арсенальной вход со двора через обыкновенный жилой подъезд, на 5 этаже. Указателей мало, парковка затруднена. Рекомендуется заранее позвонить по тел. 39-35-81 для подтверждения входа и режима.

Режим работы читального зала

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте tula-archive.ru или в группе ВК перед визитом.

Типовый график (примерный):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
Суббота, Воскресенье: Выходные
Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Основные услуги и порядок обращения

Что можно получить в архиве?

Архивные справки: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (если фонды сохранены), о награждении медалями/орденами (трудовые, ветеранские).
Копии документов: заверенные копии трудовой книжки, личного дела, приказа о приеме/увольнении, акта о присвоении пенсии и др.
Генеалогические поиски: информация о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, если фонды попали в муниципальный архив).
Научно-справочная работа: доступ к описям для историков, локальных историков, студентов.

Порядок действий для получения справки/копии:

Подготовка: Соберите паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), СНИЛС (для пенсионных справок).
Поиск в каталоге (желательно): Зайдите на Единый электронный каталог, найдите фонд/опис/дело. Запишите шифр (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45, Л. 10).
Подача заявления:
- Лично: в читальный зал (ул. Арсенальная, 13). Заполните бланк заявления (есть на сайте tula-archive.ru или на месте).
- По почте / Почта России: на юрадрес (пр. Ленина, 56) с нотариально заверенной подписью и копией паспорта.
- Через Госуслуги / МФЦ: отдельные услуги (справки о стаже для ПФР) могут заказываться через ЕПГУ / РПГУ.
Оплата: Услуги платные (кроме запросов от ПФР, судов, следственных органов). Прайс-лист на tula-archive.ru. Оплата через Сбербанк Онлайн, квитанцию в кассе или по реквизитам на сайте.
Получение: В установленный законом срок (обычно до 30 дней, справки часто быстрее, 3-10 дней). Получать лично или по доверенности/почте.

Структура фондов: что хранится в Муниципальном архиве Тулы?

Фонды архива формируются из документов органов местного самоуправления города Тулы, а также предприятий, учреждений и организаций, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.

Основные группы фондов:

Органы власти и управления: Городская Дума (до 1917 г.), Исполнительный комитет Тульского горсовета депутатов трудящихся (1917–1993), Администрация города Тулы (с 1993 г.), районные администрации (Зареченский, Пролетарский, Советский, Центральный, Привокзальный).
Промышленные предприятия: Заводы «Тульский оружейный», «Строммашина», «Тульские гарнитуры», «Октябрь», «Прибор», Химволокно, Тульский хлебокомбинат и сотни других (трудовые книги, личные дела, зарплатные ведомости, заказ-наряды).
Социальная сфера: Городские больницы, поликлиники, ЗАГСы (акты гражданского состояния до 1920-х и поздние периоды), школы, техникумы, ДК, библиотеки, ЖЭКи/УК/ТСЖ (документы по жильцу).
Общественные организации: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации городского и районного уровней.
Метрические книги и confesionalnye rospisi: Хранятся преимущественно в ГАТО (Государственный архив Тульской области), но частичные фонды приходов могут быть в МА МО г. Тула. Уточняйте через каталог.

Важные нюансы и советы посетителям (на основе отзывов и правил)

⚠️ На что обратить внимание:

Вход на ул. Арсенальной, 13: Это жилой дом. Вход со двора, подъезд обычный, 5 этаж. Вывеска на двери есть, но с улицы её не видно. Лифт есть.
Парковка: Двор жилых домов, мест мало. Лучше приехать на общественном транспорте или такси.
Телефон 39-35-81: Звоните заранее. Специалисты часто консультируют по телефону: есть ли дело, в каком отделе оно лежит, нужно ли идти на Арсенальную или в районный отдел (Болдина, 50 и др.).
Сроки: Закон дает 30 дней на сложные запросы. Простые справки (о стаже для ПФР) делают быстрее (3-7 дней), но в пик сезона (лето, предновогоднее) сроки увеличиваются.
Оплата: Наличные в кассе могут не принимать (только безнал по реквизитам или СБП/QR-код). Уточняйте при подаче заявления.
Цифровые копии: Можно заказать сканы (оцифровку) на флешку/по почте — уточняйте стоимость 1 кадра/страницы в прайсе на tula-archive.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

В Муниципальном архиве МО г. Тула хранятся трудовые книги и личные дела ликвидированных предприятий муниципальной и ведомственной подчиненности. Если предприятие было областным/федеральным — ищите в ГАТО (Государственный архив Тульской области, ул. Тургеневская, 67) или в архиве ведомства. Начните с поиска названия предприятия в Едином каталоге.

Можно ли заказать справку онлайн без визита в архив?

Да. 1) Через сайт tula-archive.ru (раздел «Услуги»/«Обратная связь»/реквизиты для почтового запроса). 2) Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки» (доступна не для всех типов справок). 3) Почтой России на юрадрес (пр. Ленина, 56) с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.

Хранят ли в Муниципальном архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть)?

Основной массив метрических книг до 1917-1920 гг. находится в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) (ул. Тургеневская, 67). В Муниципальном архиве могут храниться дубликаты или акты ЗАГСов более поздних периодов (после 1920 г.) для конкретных районов города. Проверяйте каталог.

Какая разница между МУ «Муниципальный архив» и МКУ «ЦХДОИ»?

МУ «Муниципальный архив» (Управление делопроизводства Администрации), это государственный орган власти, обладающий полномочиями по формированию фондов, принятию документов на хранение, выдаче справок (юридический субъект).
МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» (tula-archive.ru) — это бюджетное учреждение-оператор, которому Администрация передала функции физического хранения, оцифровки, выдачи документов в читальном зале, приема посетителей. Для гражданина: обращаться нужно в МКУ «ЦХДОИ» (ул. Арсенальная, 13), а официальные ответы уходят от имени Управления Администрации.

Муниципальный архив Тулы — это современное учреждение, активно внедряющее электронные сервисы (Единый каталог, сайт оператора tula-archive.ru). Для успешного получения справки или копии документа рекомендуется:

Предварительно найти шифр дела в Едином электронном каталоге (archives.tularegion.ru/srv2/mun_tula).
Уточнить актуальный режим работы и реквизиты для оплаты на tula-archive.ru.
Позвонить по телефону +7 (4872) -9-35-81 для подтверждения местонахождения дела (центр или районный отдел) и наличия свободного времени в читальном зале.

Грамотная подготовка запроса сэкономит ваше время и исключит лишние визиты.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Яндекс.Карты, 2ГИС, Официальные сайты archives.tularegion.ru, tula-archive.ru, web-archiv.ru, отзывы посетителей) актуальных на . Перед визитом обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах.