Муниципальный архив города Уфы – крупнейший архив муниципального уровня в Республике Башкортостан. Он хранит более 124 000 единиц хранения документов, обеспечивает доступ к историческим материалам, помогает гражданам узнать свои корни и поддерживает работу государственных органов.

Общая информация

• Полное название: Архивный отдел администрации городского округа г. Уфа Республики Башкортостан
• Юридический статус: Государственное казенное учреждение
• Адреса:
  • ул. Карла Маркса, 4 (4‑й этаж), Уфа, 450025
  • ул. Ульяновых, 45а, Уфа, 450112
  • Индустриальное шоссе, 1, Уфа
• Контактные телефоны:
  • +7 (347) -72‑04‑13
  • +7 (347) -72‑16‑65
  • +7 (347) -60‑67‑71
• E‑mail: archivufacity.info
• Веб‑ресурсы: cgiarbgas.rbweb.ru (информационный портал архива)

История создания

Истоки муниципального архива Уфы восходят к советскому периоду, когда в 1930‑х годах были созданы первые архивные отделы при городском совете. С 1990‑х годов архив был реорганизован в соответствии с законодательством Российской Федерации и получил статус муниципального архива. В 2005 году архив переехал в современное здание на улице Карла Маркса, где был оборудован читальными залами и специализированными помещениями для хранения ценных документов.

Структура и подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с историей Уфы, административными изменениями, градостроительством.
2. Отдел кадровых и социально‑экономических документов – материалы о трудовой деятельности, пенсионных делах, статистике.
3. Отдел семейных архивов – метрические книги, реестры населения, документы о миграции.
4. Отдел электронных архивов – цифровые копии бумажных фондов, электронные базы данных.
5. Служба выдачи справок и копий – оформление запросов граждан и организаций.

Основные функции архива

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к муниципальному управлению и истории города.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
• Выдача архивных справок, копий и выписок в соответствии с законодательством.
• Поддержка генеалогических исследований – предоставление метрических книг, списков избирателей, военных списков.
• Участие в научных проектах и выставках, связанных с историей Уфы и Башкортостана.

Услуги для граждан и организаций

5.1 Выдача справок и копий

По запросу можно получить:

• Справки о наличии документов.
• Копии (фото- и скан-копии) архивных материалов.
• Выписки из метрических книг и реестров.

5.2 Читальный зал

Читальный зал находится на 4‑м этаже здания по адресу ул. Карла Маркса, 4. В зале доступны:

• Печатные фонды (исторические, административные, социально‑экономические);
• Электронные базы данных (поиск по ФИО, дате, типу документа).
• Рабочие места с компьютерами и сканерами.

5.3 Онлайн‑сервисы

На официальном портале архива доступны:

• Электронный каталог фондов;
• Форма подачи заявок на выдачу копий.
• Информационный бюллетень о новых поступлениях и мероприятиях.

5.4 Образовательные и культурные мероприятия

Архив регулярно проводит:

• Лекции и семинары по истории Уфы.
• Выставки редких документов и фотографий.
• Мастер‑классы для школьников и студентов.

Как обратиться в архив

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, даты, тип документа и цель обращения.
2. Выберите способ подачи:
   • Лично – в приемную по адресу ул. Карла Маркса, 4.
   • Электронно – через форму на cgiarbgas.rbweb.ru.
   • По телефону – уточните детали у операторов 272‑04‑13 / 272‑16‑65.
3. Оплатите услуги. Стоимость копий и справок определяется тарифами архива.
4. Получите результат. Справки выдаются в течение 5‑10 рабочих дней, копии – в сроки, указанные в заявке.

Значение муниципального архива для общества

Архивный фонд Уфы – это неоценимый источник информации о развитии города, его жителях и административных изменениях. Он помогает:

• Исследовать исторические процессы и готовить научные публикации.
• Восстанавливать семейные истории и генеалогию.
• Подтверждать юридические факты (право собственности, наследование).
• Обогащать культурную жизнь города через выставки и публичные лекции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

С помощью онлайн‑каталога на официальном сайте можно выполнить предварительный поиск по фамилии, дате или типу документа.

Можно ли получить копию документа удалённо?

Да. После одобрения заявки архив отправит скан‑копию на указанный e‑mail. При необходимости можно заказать доставку оригинала по почте.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, срок хранения которых истёк, а также те, которые не подпадают под ограничения по персональным данным, доступны в читальном зале без ограничений.

Есть ли ограничения по времени работы?

Читальный зал открыт с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00. В выходные и праздничные дни – закрыто.

Контактная информация

Адреса:

• ул. Карла Маркса, 4, 4‑й этаж, Уфа, 450025
• ул. Ульяновых, 45а, Уфа, 450112
• Индустриальное шоссе, 1, Уфа

Телефоны:

• +7 (347) -72‑04‑13
• +7 (347) -72‑16‑65
• +7 (347) -60‑67‑71

E‑mail: archivufacity.info

Сайт: https://cgiarbgas.rbweb.ru

Муниципальный архив Уфы – это важный институт, который сохраняет память о прошлом города и помогает каждому жителю узнать свою историю. Благодаря широкому спектру услуг, современным цифровым решениям и профессиональному персоналу архив открывает двери в прошлое как для специалистов, так и для простых интересующихся.

Если вам нужна справка, копия документа или вы хотите провести исследование по истории Уфы – смело обращайтесь в архивный отдел администрации города. Здесь хранятся ответы на многие вопросы, а также возможность стать частью живой истории нашего края.