Муниципальный архив города Усолье‑Сибирское (Иркутская область) является важным хранилищем документального наследия региона. Ниже представлена подробная информация о его деятельности, структуре, контактах и услугах.

Общая информация

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив города Усолье‑Сибирское»
• ИНН: 3819014682
• Дата регистрации: 14 января 2005 года
• Юридический адрес: Иркутская область, г. Усолье‑Сибирское, проспект Космонавтов, д. 42
• Форма собственности: муниципальное казенное учреждение

История создания

Архив был образован в рамках реформы местного самоуправления для централизованного хранения и использования документов муниципального управления. С момента основания учреждение активно участвует в сохранении исторической памяти города и района.

Структура и функции

Основные подразделения архива:

• Отдел приема и учета документов;
• Отдел хранения и реставрации;
• Отдел справочно‑библиографической работы;
• Отдел электронных ресурсов и цифровизации;
• Отдел работы с пользователями.

Функции учреждения включают:

• Прием, учет и хранение документов муниципальных органов;
• Обеспечение сохранности и доступности архивных фондов;
• Предоставление справочной и информационной помощи гражданам, организациям и исследователям;
• Организация выставок, публикаций и образовательных программ;
• Ведение электронного каталога и предоставление удаленного доступа к оцифрованным материалам.

Контактные данные

• Телефон справочной службы: 8(39543) —42-42
• Телефон директора: 8(39543) —45-00
• Телефон завхоза: 8(39543) —42-72
• Электронная почта: (указывается на официальном сайте архива)
• Сайт: доступен через портал «Архивы России» – раздел муниципальных архивов Иркутской области

Режим работы

Понедельник‑пятница: с 08:00 до 17:00 (обеденный перерыв с 12:00 до 13:00).
Суббота и воскресенье – выходные дни.

Услуги архива

• Выдача справок и копий документов (по запросу);
• Консультации по работе с архивными фондами;
• Организация экскурсий и тематических выставок;
• Помощь в genealogical research и исторических исследованиях;
• Цифровое копирование и предоставление электронных версий документов;
• Организация научно‑практических конференций и семинаров.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Архив ведет электронный каталог, доступный через официальный портал «Архивы России». Пользователи могут:

• Выполнять поиск по названиям фондов, делам и отдельным документам;
• Просматривать аннотации и скан‑копии оцифрованных материалов;
• Оформлять запросы на выдачу копий в электронном виде.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрироваться на сайте и получить личный кабинет.

Значение для исследователей и граждан

Муниципальный архив Усолье‑Сибирского хранит уникальные материалы, отражающие:

• Историю становления и развития города с начала XX века;
• Документы муниципального управления, включая протоколы заседаний, нормативные акты и финансовые отчеты;
• Личные фонды известных жителей, деятелей культуры и науки;
• Материалы о социально‑экономических проектах, таких как территория опережающего социально‑экономического развития (ТОСЭР) и соглашения о развитии, подписанные в октябре 2021 года;
• Сведения о значимых событиях, например, экологической аварии 11 июня 2020 года и подготовке к Дню города в августе 2025 года.

Эти данные востребованы историками, genealogists, студентами, журналистами и представителями бизнеса, интересующимися региональным развитием.

Как подать запрос в архив

1. Определить интересующий вас документ или фонд (можно воспользоваться электронным каталогом).
2. Составить письменный запрос (в свободной форме) с указанием:
   • Наименования документа/дела;
   • Периода, к которому относится запрос;
   • Цели использования информации;
   • Ваших контактных данных (ФИО, телефон, e‑mail).
3. Отправить запрос одним из следующих способов:
   • Лично в приемную архива по адресу проспект Космонавтов, д. 42;
   • По почте заказным письмом;
   • Через электронную форму обратной связи на официальном сайте;
   • По факсу (указывается на сайте).
4. Дождаться ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При необходимости уточнить детали можно по телефону справочной службы.
5. Получить документы в виде копий (бумажных или электронных) либо посетить читальный зал для работы с оригиналами.

Примеры востребованных документов

• Протоколы заседаний городской думы (1990‑2020 гг.);
• Планы застройки и градостроительные проекты Усолье‑Сибирского;
• Документы о социальной поддержке населения (пособия, subsidies);
• Материалы о культурных мероприятиях и festivities (День города, фестивали);
• Финансовые отчеты муниципальных предприятий;
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений.

Официальный муниципальный архив г. Усолье‑Сибирское выполняет важную миссию по сохранению и предоставлению доступа к documentalному наследию города и Иркутской области. Благодаря современным технологиям, открытому доступу к электронным каталогам и квалифицированному персоналу, архив остается востребованным ресурсом для исследователей, студентов, журналистов и всех интересующихся историей региона.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт архива и портал «Архивы России», а также обращаться напрямую по указанным контактам.