Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды» — это ключевое хранилище документального наследия столицы Вологодской области. Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан, проживающих на территории города.

На 07 октября 2026 года архив продолжает активную работу по оцифровке фондов, внедрению электронных сервисов для граждан и научному сопровождению истории города. В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация об учреждении.

Общие сведения и реквизиты

Ниже приведены актуальные официальные реквизиты учреждения на основании открытых источников и данных государственных реестров.

Важно: Не путать Муниципальный архив города с Государственным архивом Вологодской области (ГАВО), который находится по адресу: ул. Мальцева, 17. ГАВО хранит документы областного значения (губернаторские, губернские, областные учреждения до 1917 г. и советского периода), тогда как Муниципальный архив, документы городского самоуправления.

История учреждения

История архивного дела в Вологде неразрывно связана с историей города. Ключевые этапы формирования муниципального архива:

• Дореволюционный период: Документы Вологодской городской думы и управа хранились в зданиях городской администрации. Систематическое архивное дело начинает формироваться в конце XIX – начале XX вв.
• Советский период (1918–1991): Создается Архивный отдел Вологодского горсовета (позже — Управление архивов горисполкома). В этот период активно комплектовались фонды советских органов управления, предприятий и организаций, подведомственных городу.
• Современный этап (с 1991 г.): После принятия Закона РФ «Об архивном деле в РФ» (1993) и Устава города Вологды, архив получает статус муниципального учреждения. В 2000-х годах проведена реорганизация в МКУ «Муниципальный архив города Вологды».
• Настоящее время: Главные направления — перевод описей в электронный вид, создание информационно-справочных систем, обеспечение удаленного доступа к деловой информации для граждан (заявления через Госуслуги, почту).

Состав и структура фондов

На 2026 год архив хранит тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды довосточного периода (до 1917 г.)

• Вологодская городская дума и Управа (Ф. 1, 2 и др.): Протоколы заседаний, бюджеты, дела по городскому хозяйству, благоустройству, торговле, строительству.
• Городские управления и комиссии: Докторская комиссия, городская полиция, пожарное общество, комиссии по налогам.
• Документы по истории городских сослований: Мещанские управления, ремесленные управления (метрические книги, ревизские сказки часто дублируются в ГАВО, но в МУ хранятся городские списки).

Фонды советского периода (1917–1991 г.)

• Вологодский городской Совет депутатов трудящихся / народных депутатов: Протоколы, постановления, дела исполкома, отраслевых управлений (жилищное, коммунальное, торговли, общественного питания, здравоохранения, образования);
• Районные советы города (Заречный, Железнодорожный, Октябрьский и др.): Документы по локальному управлению в районах города.
• Муниципальные предприятия и организации: Архивы Вологодского хлебокомбината, водоканала, теплосети, городского транспорта (автопарки, троллейбусное управление), ЖЭКов, домов культуры, библиотек, школ городского подчинения.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации города Вологды, Депутатской Сборы (Собрания), Управлений и Департаментов.
• Документы муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, центры социального обслуживания, музеи, спортивные объекты).

Документы личного происхождения (Коллекция личных фондов)

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся вологжан: писателей, ученых, художников, врачей, участников войн, почетных граждан города. А также документы о награждении медалями «За отвагу», «За трудовую доблесть», орденами (списки представленных горсоветом).

Предоставление услуг гражданам и организациям

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг

1. Выдача архивных справок и копий документов:
   • Справки о стаже работы (для пенсии) — для предприятий, ликвидированных или переподчиненных.
   • Справки о заработной плате за советский период.
   • Справки о присвоении квалификаций, профессий.
   • Подтверждение факта проживания/регистрации (домовые книги, списки избирателей, переписи).
   • Справки о награждении орденами и медалями СССР (по представлению горсовета).
2. Генеалогические и исторические поиски: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — если хранятся в фондах города), помощь в составлении родословных.
3. Научно-справочное обслуживание в читальне: Работа с описями и делом в читальном зале.
4. Цифровые копии: Сканирование документов высокого разрешения.
5. Экспертиза документов: Подлинность, возраст бумаги и т.д. (по согласованию).

Порядок обращения (2026 год)

Необходимые документы для запроса

• Заявление в свободной форме (ФИО, адрес, телефон, email, что именно ищете, цель запроса).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
• Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная или простая письменная с указанием полномочий.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Простые справки часто готовят за 5–10 дней.
• Стоимость: Устанавливается локальным нормативным актом архива (утвержден Директором). Обычно оплата взимается за поиск (за час работы архивариуса) и за копирование/сканирование (за лист). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др. (список в Законе Вологодской области).

Режим работы и посещение читального зала

Правила читального зала:

• Работа только по предварительному заказу дел (через электронный каталог или по карточкам описей).
• Запрещено вносить сумки, пакеты, ручки (только карандаши), еду/напитки. Есть гардероб и шкафчики.
• Фотосъемка документов на камеру/телефон — обычно разрешена бесплатно БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточняйте у дежурного архивариуса, могут быть ограничения по состоянию бумаги).
• Ксерокопия/сканирование, оформляется через администратора зала за отдельную плату.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год Муниципальный архив активно развивает цифровую среду:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивных органов (ЕГАИСА) / ФИАС: Поиск по описям фондов в открытом доступе на сайте Росархива или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) -> Реестр архивов -> Вологодская область -> Муниципальный архив г. Вологды.
• Сайт Администрации города Вологды (vologda-city.ru): Раздел «Городская администрация» -> «Архив». Публикуются: порядок обращения, тарифы, реквизиты для оплаты, новости, вводные по описям новых поступлений.
• Портал Госуслуг: Полный цикл: подача заявки -> оплата госпошлины/услуг -> получение результата в личном кабинете (электронный документ с ЭЦП) или по почте.
• Проект «Цифровой архив Вологды» (локальный): Постепенная выкладка оцифрованных описей и фото документов высокого спрос (домовые книги, списки избирателей, планы города).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: г. Вологда, ул. Гоголя, д. 13-а (здание находится в историческом центре, рядом с ул. Мира и пр. Октября).

Общественный транспорт (остановка «Ул. Гоголя» или «Торговый центр «Рио» / «Площадь Конституции»):

• Автобусы: 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120 (почти все маршруты, проходящие по пр. Октября или ул. Мира, имеют остановки в радиусе 300-500 м).
• Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (остановка «Площадь Конституции» или «Ул. Гоголя»).
• Маршрутки: Практически все маршруты центра.

На автомобиле: Парковка у здания ограничена (исторический центр, платная парковка/разметка). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Батумская, ул. Козленская, пер. Крестовский) или в паркинге ТЦ «Рио» (пешком 5-7 мин).

Муниципальный архив города Вологды — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, гарантирующий права граждан на доступ к информации о своей биографии, трудовой истории и истории родного города. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, email) и работе по оцифровке, получение архивной справки в 2026 году стало максимально доступным, даже для жителей других регионов.

При планировании визита или отправке запроса всегда уточняйте актуальные тарифы и сроки по телефону +7 (8172) -4-77-20 или на официальной странице администрации города, так как нормативная база и локальные акты могут обновляться.