Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды» (МКУ МАГВ) — это ключевое учреждение архивной службы местного самоуправления, отвечающее за сохранение, учет и предоставление документов, составляющих историческую память и правовую базу города. В статье подробно рассматриваются возможности официального интернет-ресурса архива, его фондовые , порядок обращения за справками и особенности работы читального зала.

Официальный веб-ресурс и доступ к информации

Главной точкой входа в цифровую среду архива является раздел на официальном портале архивной службы Вологодской области. Отдельного доменного имени (например, magvologda.ru) у муниципального архива на данный момент нет; его представление размещено на ресурсе gosarchive.gov35.ru.

Структура раздела на портале gosarchive.gov35.ru

Перейдя по адресу https://gosarchive.gov35.ru/archive (раздел «Архивы Вологодской области»), пользователь находит карточку МКУ «Муниципальный архив города Вологды». На странице представлены:

• Реквизиты учреждения: полное и сокращенное наименование, ОГРН, ИНН/КПП.
• Контактная информация: адрес, телефоны приемной, читального зала, адрес электронной почты.
• Режим работы: часы приема посетителей, график работы читального зала, санитарные дни.
• Нормативная база: локальные акты, регулирующие работу архива (Устав, Правила пользования фондами, Порядок предоставления архивной справки).
• Отчетность: годовые отчеты о деятельности, отчеты о выполнении государственного задания.

Важно: Не путать Муниципальный архив города с Государственным архивом Вологодской области (ГАВО), чей сайт доступен по адресу arhiv-vologda.ru. ГАВО хранит документы областного значения (губернаторские, уездные, областные учреждения), в то время как МКУ МАГВ формирует архивный фонд органов местного самоуправления города Вологды.

Фондовые : что хранит Муниципальный архив

Архив является хранилищем документов, отражающих историю управления городом с конца XVIII века по настоящее время. По данным портала госarchive.gov35.ru, фонд архива составляет 1 285 фондов (описанных единиц хранения — 105 646 дел).

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (кон. XVIII, 1917 г.): дела Вологодской городской думы, городской управы, городских управлений (полицейского, благочиния, строительного, санитарного), городской больницы, городских училищ и парохий.
2. Советский период (1917–1991 гг.): дела Вологодского городского Совета депутатов трудящихся, городского исполнительного комитета (горисполкома), управлений и отделов горисполкома (жилищного, архитектуры, народного образования, здравоохранения, финансов, комхоза и др.).
3. Современный период (с 1991 г.): дела Администрации города Вологды, Депутатской Сборной (Совета) города, управлений и департаментов Администрации, муниципальных учреждений (школ, детских садов, библиотек, музеев, ЖЭКов/УК).
4. Личные фонды: документы выдающихся жителей города, меров городского хозяйства, архитекторов, врачей, учителей.
5. Коллекции: фотодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Вологодский рабочий», «Красный Север» — городские серии), аудиовидеодокументы.

Электронные ресурсы и удаленное обслуживание

Сайт архива (через портал госarchive.gov35.ru) и связанные с ним ресурсы предоставляют ряд дистанционных услуг:

Интернет-портал архивной службы Вологодской области

Это главный инструмент поиска. Через него доступны:

• Электронные описи (ЭО): возможность просмотра структуры фондов и описаний дел онлайн без визита в читальный зал.
• Электронные образы документов (ЭОД): сканированные копии дел (метрические книги, ревизские сказки, деловые книги, планы города). По данным ГАВО (который обеспечивает оцифровку для всей сети), только за 2-й квартал 2025 года выгружено более 8500 заголовков дел.
• База данных «Невостребованные личные документы»: созданная в начале 2025 года, позволяет найти сведения о документах, оставленных гражданами в архиве.

Подача запроса через ЕПГУ / Госуслуги

На портале размещены ссылки и инструкции для подачи обращения за архивной справкой через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) («Госуслуги»). Это позволяет:

• Подать заявку на справку о стаже, зарплате, присвоении квалификации (для пенсионного обеспечения).
• Запросить справку о месте рождения/жительства (для восстановления паспорта, судебных исков).
• Отслеживать статус готовности справки в личном кабинете.

Проекты и виртуальные выставки

Архив активно участвует в проектах ГАВО и городских мероприятиях. На сайте регулярно публикуются материалы рубрик:

• «Сокровищница архива», уникальные документы и фонды.
• «Архив — это люди» — биографии архивистов и сдатчиков.
• «Юбилей документа» — знаменательные дела из фондов.
• Проекты к юбилеям Победы («Идет война народная…», «Вологодский военный хронограф», «Архив Героев», сбор документов СВО).

Порядок работы в читальном зале

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованных или подлежащих выдаче только в зале, необходимо лично посетить архив.

Адрес и контакты:

• Адрес: г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17 (здание бывшей городской думы/управы, исторический центр).
• Телефон читального зала / справочного бюро: уточняйте на сайте gosarchive.gov35.ru (номера могут меняться).
• E-mail: указан в карточке учреждения на портале.

Режим работы (типовый, требует подтверждения на сайте):

День недели	Читальный зал	Приемная / Справки
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)	09:00 – 13:00
Пятница	09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00)	09:00 – 12:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	Выходной

* Внимание: Режим может корректироваться в связи с ремонтными работами (например, в 2025 г. проводился ремонт холла на 1 этаже) или санитарными днями (последняя пятница квартала). Обязательно звоните заранее.

Порядок допуска:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ.
2. Заполнить заявление на допуск к работе в читальном зале (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Ознакомиться с «Правилами пользования фондами архива» и подписать их.
4. Заказать дела через электронный каталог или картотеки зала (заказ выполняется в установленные сроки, обычно 1–3 дня).

Платные услуги и реквизиты для оплаты

Муниципальный архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами (обычно утверждаются ежегодно). Основные виды:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки своим фотоаппаратом).
• Выдача архивных справок (за исключением случаев, предусмотренных законом бесплатно — пенсионное законодательство, суды).
• Научные справочно-поисковые работы по тематическим запросам.
• Обеспечение документами для кинопроизводств, ТВ, изданий.

Реквизиты для оплаты (ИНН, КПП, р/с, БИК, наименование банка, код бюджетной классификации — КБК) публикуются в разделе «Платные услуги» на портале gosarchive.gov35.ru. Оплата производится через терминал в приемной, Сбербанк Онлайн или квитанцию в любом банке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти метрические книги по Вологде?

Метрические книги приходов города Вологды (до 1917 г.) в основном хранятся в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) (ф. 209, 417 и др.), так как духовное ведомство было ведомством губернского/областного подчинения. В Муниципальном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (ЗАГС), переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС (обычно 100 лет для книг рождений/браков, 75, смертей). Поиск лучше начинать на сайте arhiv-vologda.ru в разделе «Электронные описи».

Как получить справку о стаже работы на предприятии, которого нет?

Если предприятие было муниципальным (городским), обращайтесь в МКУ МАГВ. Если областным/ведомственным/частным — в ГАВО или в архив-преемника предприятия. В МАГВ хранятся дела городских управлений (жилищного, комхоза, горводоканала, городских автопарков, школ, детсадов и т.д.). Необходимо знать точное наименование учреждения и годы работы.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Вологду?

Да. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) раздел «Архивные справки» -> выбор органа: «Муниципальный архив города Вологды». Справка придет в личный кабинет или на почту (в зависимости от вида). Также можно направить письменный запрос по почте (с нотариально заверенной подписью или с ЭЦП) или на e-mail архива.

Хранятся ли в архиве проекты домов и планы участков?

Да, в фондах управления архитектуры и градостроительства Администрации города (современный период) и городского строительного управления (советский период), а также в дореволюционных фондах городской управы. Однако полнота сохранности проектов частных домов дореволюционного времени бывает разной. Планов участков (межевых) чаще всего в ГАВО (земские учреждения) или в Росреестре.

Сайт Муниципального архива города Вологды, интегрированный в портал gosarchive.gov35.ru, является полноценным инструментом для удаленной работы с фондами. Он позволяет:

• Определить, есть ли нужные дела в описях (Электронные описи).
• Просмотреть оцифрованные оригиналы (Электронные образы).
• Оформить и оплатить архивную справку через Госуслуги.
• Подготовиться к визиту в читальный зал (режим, правила, заказ дел).

Для глубокого исторического и генеалогического исследования города Вологды рекомендуется параллельно использовать ресурсы Государственного архива Вологодской области (arhiv-vologda.ru), так как фонды двух архивов тесно переплетены и дополняют друг друга, образуя единое документальное поле истории региона.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных портала архивной службы Вологодской области (gosarchive.gov35.ru) и официального сайта ГАВО (arhiv-vologda.ru) по состоянию на ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и реквизиты на официальных ресурсах.