Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, социально‑экономическое развитие и административную деятельность Воронежа.
История создания
Архивные учреждения в Воронежской области формировались с начала XX века, однако современный муниципальный архив был учреждён в рамках реформы местного самоуправления, проведённой в 2000‑х годах. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды, внедряет новые технологии консервации и цифровизации, а также усиливает взаимодействие с гражданами и исследовательскими организациями.
Структура и руководство
Во главе учреждения стоит директор – Медведев Александр Валерьевич. Под его руководством работают архивариусы, консерваторы, специалисты по цифровым технологиям и обслуживанию граждан.
Контактные данные
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Юридический адрес | 394030, г. Воронеж, ул. Бакунина, 47 |
| Почтовый адрес | 394030, г. Воронеж, ул. Бакунина, 47 |
| Телефон (приёмная) | (473) -77‑94‑14, (473) -77‑37‑04 |
| Телефон (приём граждан) | (473) -55‑19‑83, (473) -55‑14‑44 |
| E‑mail (для организаций) | press@cityhall.voronezh-city.ru |
| Режим работы |
|
| Приём граждан | Адрес: пр‑т Патриотов, д. 30 (остановка «Памятник танкистам», транспорт № 80, 87)
|
Основные функции и направления деятельности
Согласно официальному описанию, архив осуществляет следующие задачи:
- Комплектование архивными документами (приём, регистрация, систематизация).
- Обеспечение сохранности и ведение учёта архивных материалов.
- Проведение реставрации, консервации и страхового копирования документов.
- Исполнение запросов государственных, муниципальных и иных организаций, а также граждан РФ и иностранных лиц.
- Изготовление архивных копий, выдача справок социально‑правового характера.
- Ведение приёма граждан по вопросам, относящимся к компетенции учреждения.
Статистика фондов (по состоянию на )
На момент 2014 года в архиве хранилось 1048 фондов. Данные о количестве дел в каждом фонде регулярно обновляются, однако эта цифра подчёркивает масштаб работы учреждения.
Как обратиться в архив
Подача письменного обращения
Граждане и организации могут направлять обращения в виде электронного документа через официальный сайт администрации города Воронеж (ссылка). Для идентификации и аутентификации заявителя используется система электронных подписей.
Обращения в приёмную
Личное посещение приёмной по адресу пр‑т Патриотов, д. 30 позволяет получить консультацию, подать запрос или оформить копию документа в режиме «один‑к‑одному».
Контактный e‑mail
Для организаций предусмотрен адрес press@cityhall.voronezh-city.ru. Ответы могут быть отправлены на e‑mail, указанный в обращении, в соответствии с Федеральным законом № 59‑ФЗ.
Услуги для исследователей и историков
- Поиск и выдача документов – предоставление доступа к оригиналам и копиям по заявке.
- Консультации по использованию архивных фондов – помощь в определении нужных источников.
- Цифровые ресурсы – часть фондов оцифрована и доступна через внутренний портал (по запросу).
- Обучающие мероприятия – лекции, семинары и экскурсии для школьников и студентов;
Технологии консервации и цифровизации
Архив использует современные методы:
- Химическая и физическая консервация бумажных и фотоматериалов.
- Сканирование в формате TIFF/PDF‑/A для долговременного хранения.
- Создание резервных копий на магнитных лентах и в облачных хранилищах.
- Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обработки запросов.
Значение архива для города
Архив является важнейшим хранителем коллективной памяти Воронежа. Он:
- Сохраняет документы, отражающие развитие городской инфраструктуры, промышленности и культуры.
- Обеспечивает юридическую поддержку при решении вопросов собственности, наследования и государственных программ.
- Служит базой для научных исследований, публикаций и образовательных проектов.
- Укрепляет связь между властью и гражданами, предоставляя открытый доступ к публичным документам.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 30 % от общего количества документов.
- Внедрить онлайн‑каталог с возможностью предварительного поиска и заказа копий.
- Улучшить условия хранения за счёт модернизации климатических систем;
- Развивать сотрудничество с научными и образовательными учреждениями региона.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Сведения об архивных учреждениях Воронежской области
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше телефонам или посетить приёмную в рабочие часы. Архив готов помочь каждому, кто интересуется историей Воронежа и нуждается в достоверных документальных источниках.