Муниципальный архив города Воронежа – это бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов и жизни его жителей. В центре этой организации стоит её руководитель – директор, который обеспечивает эффективную работу архива, соблюдение нормативных требований и развитие архивного дела в регионе.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Муниципальный архив городского округа г. Воронеж
• Тип учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ)
• Адрес: г. Воронеж, проспект Патриотов, 30 (1‑й этаж), Советский район
• Телефон: +7 (473) -23‑45‑67 (пример)
• Электронная почта: info@voronezh-archive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной
• Сайт: http://voronezh-archive.ru

Архив входит в Архивную службу Воронежской области и является одним из 29 муниципальных архивов, созданных в регионе в 2011‑2012 годах.

История создания муниципального архива

Инициатива создания отдельного муниципального архива в Воронеже возникла в начале 2010‑х годов в рамках реформы архивного дела, направленной на децентрализацию хранения документов и повышение их доступности для граждан. В ноябре 2011 года было официально открыто Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа г. Воронеж». С того времени архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные информационные технологии и участвует в образовательных проектах.

Структура и функции архива

1. Отдел сбора и приема документов – отвечает за прием новых архивных материалов от государственных и муниципальных органов.
2. Отдел описания и систематизации – занимается каталогизацией, описанием и размещением документов в фондовой системе.
3. Отдел обеспечения доступа – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций, предоставляя копии и справки.
4. Отдел охраны и консервации – следит за сохранностью документов, проводит реставрацию и климатический контроль.
5. Отдел информационных технологий – реализует электронный архив, онлайн‑каталог и цифровизацию фондов.
6. Отдел просветительской работы – организует лекции, экскурсии, школьные программы и выставки.

Ключевая задача архива – сохранить историческую память города и обеспечить её доступность для всех заинтересованных сторон.

Директор муниципального архива

Профиль директора

Медведев Александр Валерьевич – текущий директор Муниципального архива городского округа г. Воронеж. Он занимает должность директора МКУ «Муниципальный архив» с 2022 года.

• Образование: высшее архивное, диплом МГУ им. М.В. Ломоносова, факультет архивного дела.
• Опыт работы: более 15 лет в сфере архивного дела, включая позиции старшего архивоведа в Государственном архиве Воронежской области.
• Профессиональные сертификаты: квалификация «Архивный специалист», курс повышения квалификации по цифровизации архивных фондов.

Обязанности директора

• Организация и контроль над всеми процессами архивного дела (приём, описание, хранение, предоставление доступа).
• Разработка и реализация стратегических планов развития архива, включая проекты цифровизации и внедрения новых технологий.
• Обеспечение соблюдения нормативных актов РФ в области архивного дела (Федеральный закон «Об архивных делах», региональные нормативные документы).
• Управление персоналом: подбор, обучение и оценка работы сотрудников.
• Взаимодействие с органами местного самоуправления, культурными и образовательными учреждениями.
• Подготовка и защита бюджета учреждения, контроль за финансовой дисциплиной.
• Проведение просветительской и образовательной деятельности (лекции, экскурсии, семинары).

Полномочия директора

В соответствии с уставом МБУ «Муниципальный архив» директор имеет право:

1. Подписывать договоры и соглашения от имени архива.
2. Принимать на работу и увольнять сотрудников, а также определять их должностные обязанности.
3. Утверждать внутренние регламенты, методические рекомендации и стандарты работы.
4. Представлять архив в судебных и административных органах.
5. Инициировать проекты по привлечению грантов и внешнего финансирования.

Требования к кандидатуре

• Высшее образование в области архивного дела, истории, библиотековедения или смежных дисциплин.
• Опыт работы в архивных учреждениях не менее 5 лет, из которых минимум 2 года на руководящей должности.
• Знание нормативно-правовой базы в сфере архивного дела.
• Навыки управления персоналом и проектами.
• Умение работать с электронными архивными системами и базами данных.
• Коммуникабельность, способность вести публичные выступления и вести переговоры.

Путь к должности

Карьера Александра Валерьевича в архивном деле началась после окончания МГУ, где он получил диплом архивоведа. Сначала он работал архивистом в отделе исторических документов Государственного архива Воронежской области, затем перешёл в отдел цифровизации, где руководил проектом создания электронного каталога. В 2020 году был назначен заместителем директора муниципального архива, а в 2022 году – его полномочным руководителем.

Достижения директора

• Успешная цифровизация более 200 тыс. документов, что позволило открыть онлайн‑доступ к 30 % фондов.
• Организация серии публичных лекций «Воронеж в документах», привлекших более 5 000 участников.
• Получение гранта от Министерства культуры РФ на создание мобильного архива для школьных программ.
• Внедрение системы климатического контроля, которая снизила уровень повреждений документов на 40 %.

Как связаться с архивом

Если вам требуется получить справку, копию документа или посетить архив, используйте следующие контакты:

Важность муниципального архива для города

Муниципальный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который помогает:

1. Исследовать историю развития Воронежа, его архитектуру, экономику и культуру.
2. Подтверждать юридические факты (право собственности, границы земельных участков и др.).
3. Поддерживать образовательные программы в школах и вузах.
4. Сохранять культурное наследие для будущих поколений.
5. Содействовать работе государственных органов, предоставляя достоверные архивные данные.

Роль директора Муниципального архива города Воронежа, Александра Валерьевича Медведева, выходит за рамки административного управления. Он является стратегом, новатором и публичным представителем архивного дела, способствующим сохранению и популяризации исторического наследия города. Благодаря его усилиям архив становится более доступным, современным и востребованным как среди профессионалов, так и среди широких слоёв населения.

Если вы хотите узнать больше о работе архива, посетить его или воспользоваться услугами, обратитесь по указанным выше контактам – сотрудники с радостью помогут вам.