МКУ «Муниципальный архив ГО город Якутск» — это ключевое учреждение архивной службы местного самоуправления, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих историческую память и правовую базу столицы Республики Саха (Якутия). Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и выдаче архивных документов, образующих Архивный фонд городского округа.

Общие сведения и реквизиты

Учреждение имеет статус муниципального казенного учреждения (МКУ) и действует на основании Устава, утвержденного решением органа местного самоуправления.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Якутск» (МКУ «Муниципальный архив ГО город Якутск»);
• ИНН: 1400002131;
• Руководитель: Богданова Мария Николаевна (Начальник архива);
• Официальный сайт (раздел на портале администрации): yakutskcity.ru;
• Портал «Архивы России»: Информация об учреждении представлена на федеральном ресурсе;

Контакты и режим работы

Архив расположен в административном центре города, в здании Управления делами городского округа.

Важно: Не путать Муниципальный архив города Якутска с ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)», который находится по адресу: ул. Кирова, 14. Национальный архив является региональным (республиканским) хранилищем, в то время как Муниципальный архив ведет дела именно городского округа Якутск.

Основные функции и компетенции

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными правовыми актами. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы);
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация документов;
3. Научная обработка: описание, систематизация, составление описей и путеводителей для обеспечения поиска информации;
4. Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации и др.) и организациям;
5. Публикация и популяризация: издание сборников документов, книг, проведение выставок и образовательных мероприятий.

Значимые достижения: Лучший архив 2023 года

Крупным событием в жизни учреждения стало признание его работы на республиканском уровне. По итогам оценки эффективности осуществления полномочий в сфере архивного дела за 2023 год, проведенной Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия), Муниципальный архив города Якутска был признан лучшим среди органов местного самоуправления.

Главе городского округа Евгению Григорьеву был вручен диплом в номинации «Использование документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)». Эта награда подчеркивает высокий уровень организации работы с фондами, внедрение современных методов доступа к документам и активное привлечение архивных источников в оборот для решения задач городского управления и социальных нужд граждан.

Ключевые проекты и инициативы

Проект «Архивный пазл: собери историю Якутии»

В рамках Года исторической памяти в Якутии архив стал инициатором и организатором масштабного образовательного проекта; 8 сентября 2025 года в SMART-библиотеке имени Н.Д. Неустроева прошел Круглый стол «Открывая прошлое, создаем будущее», посвященный запуску проекта.

Цель проекта: вовлечение молодежи и молодых исследователей в изучение истории родного края через работу с первоисточниками — архивными документами. Участники получают уникальную возможность «собирать» историю города по фрагментам (документам), развивая навыки исторического анализа и критического мышления.

Издательская деятельность

Архив не ограничивается только хранением документов, активно занимаясь их введением в научный оборот. Была выпущена книга об истории города Якутска, основанная на уникальных архивных материалах. Такие публикации становятся надежным источником для историков, краеведов, учителей и всех заинтересованных в прошлом столицы Республики.

Цифровая трансформация и доступность

Муниципальный архив активно внедряет информационные технологии для расширения доступа к фондам:

• Автоматизированная информационная система (АИС): Разработка и сопровождение информационного ресурса осуществляеться совместно с ООО «Архивные Информационные Технологии» (с 2018 г.). Это позволяет вести электронные описи и ускорять поиск дел;
• Электронные сервисы: Гражданам предоставляется возможность удаленного обращения за архивными справками через портал госуслуг и официальный сайт администрации города;
• Открытые данные: Информация о фондах и услугах регулярно обновляется на портале «Архивы России» и сайте Окружной администрации.

Состав фондов (ориентировочно)

Хотя точная статистика за 2026 год уточняется в ежегодных отчетах, фонды Муниципального архива традиционно включают:

• Документы органов городского самоуправления (Думы, Администрации, Исполкома) разных лет;
• Документы муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ и др.);
• Документы ликвидированных предприятий и организаций, находившихся в ведении города;
• Личные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны;
• Коллекции фотодокументов, кинофотофонограмм, карт и схем города.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения архивной справки (например, о стаже работы, зарплате, месте жительства, награждении) необходимо:

1. Подготовить паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий);
2. Наличие доверенности (если оформляет представитель);
3. Подать заявление в приемной архива (ул. Строителей, 18) в часы приема (пн-пт 9:00–12:30) или направить по почте / через портал госуслуг;
4. Указать точные реквизиты: ФИО полностью, дату рождения, название организации, период работы/жительства.

Срок подготовки справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

МКУ «Муниципальный архив ГО город Якутск» сегодня — это не просто «склад бумаг», а современный информационно-культурный центр. Благодаря профессионализму коллектива под руководством М.Н. Богдановой, внедрению АИС «Элар-Архив» и активной проектной работе (в т.ч. победительского проекта «Архивный пазл»), архив выполняет свою главную миссию: сохранять прошлое для будущего, обеспечивая прозрачность власти, защиту прав граждан и историческую идентичность якутского общества.

Обращаясь в архив, каждый житель города и исследователь может коснуться подлинных документов, свидетельствующих о становлении и развитии Якутска — столицы самого крупного региона России.

Статья подготовлена на основе открытых данных с портала «Архивы России», официального сайта Окружной администрации города Якутск (yakutskcity.ru), справочников 2ГИС и СПАРК. Актуально на .