Муниципальный архив города Якутска – один из ключевых органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие города.

Общие сведения

Муниципальный архив является муниципальным казённым учреждением (МКУ) и подчиняется Управлению делами городского округа Якутск. Его деятельность регулируется федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Министерства культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).

История создания

Первоначальная организация архивного дела в Якутске началась в советский период, однако современный муниципальный архив был официально образован распоряжением Окружной администрации города Якутска в начале 2000‑х годов. С тех пор архив неоднократно модернизировался, внедряя новые технологии цифровой обработки и расширяя спектр предоставляемых услуг.

Структура и руководство

Внутренняя структура архива включает несколько отделов:

• Отдел хранения и консервации документов – отвечает за физическое хранение и сохранность архивных фондов.
• Отдел публичного доступа и справочно‑информационной работы – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
• Отдел цифровизации и информационных технологий – реализует проекты сканирования и создания электронных архивов.
• Отдел образования и культурных программ – проводит лекции, выставки и совместные проекты с учебными заведениями.

Руководителем архива является Мария Николаевна Богданова, заместитель директора по общим вопросам.

Основные функции и услуги

В соответствии с законодательством архив выполняет следующие функции:

1. Сбор и систематизация документов органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
2. Хранение архивных фондов в условиях, обеспечивающих их долговременную сохранность.
3. Обеспечение публичного доступа к архивным материалам (чтение в читальном зале, выдача копий, онлайн‑поиск).
4. Осуществление консервации и реставрации подверженных повреждениям документов.
5. Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.
6. Проведение просветительской и образовательной деятельности (выставки, лекции, мастер‑классы).
7. Сотрудничество с Национальным архивом Республики Саха (Якутия) и другими региональными архивными учреждениями.

4.1 Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подать письменный запрос в читальный зал (тел.: 7 (4112) -5‑00‑61) либо через электронную почту.
• Указать реквизиты интересующего документа (год, вид, номер дела).
• Оплатить услуги копирования или цифровой выдачи (при необходимости).
• Получить доступ к документам в установленное время.

Достижения и награды

За последние годы муниципальный архив города Якутска неоднократно признавался лучшим в республике:

• 2023 год – признан лучшим муниципальным архивом среди органов местного самоуправления по итогам оценки показателей работы.
• 21 апреля 2025 года – в День местного самоуправления архив попал в число четырёх лучших муниципальных архивов Республики Саха (Якутия) -024 года, получив диплом от Министерства культуры и духовного развития.
• Участие в совместных проектах с Национальным архивом Республики Саха (Якутия) по обучению сотрудников и проведению семинаров по современным методам архивного дела.

Контактная информация

Основные реквизиты и способы связи с архивом:

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов до 2028 года, включая создание открытой онлайн‑базы данных.
• Внедрение современных систем климат-контроля и охраны для повышения уровня консервации.
• Расширение образовательных программ совместно с местными школами и вузами.
• Участие в международных архивных проектах, направленных на обмен опытом и методиками.

Муниципальный архив города Якутска – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям лучше понять прошлое региона, а также способствует развитию культурного и образовательного пространства города. Благодаря профессиональному коллективу, современному оборудованию и постоянному стремлению к инновациям архив сохраняет и передаёт наследие Якутска будущим поколениям.

Дата актуализации информации: