Дата актуализации: 11 июля 2026 г. 16:37
Общие сведения
Муниципальный архив города Ярославля (далее – МУ Архив Ярославля) – это муниципальное казённое учреждение‚ созданное в соответствии с постановлением мэра города от 15 декабря 2004 г. Его основная задача – комплектовать‚ хранить и обеспечивать использование документов Архивного фонда Российской Федерации‚ а также иных архивных материалов‚ относящихся к истории города и муниципального управления.
История создания
- 2004 г. – принятие постановления мэра о создании Муниципального архива.
- С 2005 г; архив начал принимать документы от муниципальных органов‚ школ‚ культурных учреждений и частных лиц.
- 2024 г. – запуск проекта «Память Великой Победы»‚ отмеченного дипломом на III Всероссийской муниципальной премии «Служение».
Местоположение и часы работы
Адрес: г. Ярославль‚ ул. Елены Колесовой‚ дом 72 (Северный жилой район).
Телефон: +7 (4852) -0‑30‑38‚ +7 (4852) -0‑30‑36‚ +7 (4852) -0‑30‑39‚ +7 (4852) -0‑30‑34.
E‑mail: archivyar@city-yar.ru.
Время работы: понедельник‑четверг 09:00–12:00‚ 13:00–16:00; пятница 09:00–12:00‚ 13:00–15:00 (перерыв 12:00–13:00).
Читальный зал: открывается в те же часы‚ без предварительной записи.
Структура архива
Внутренняя организация включает три основных подразделения:
- Отдел комплектования и использования архивных фондов – прием новых дел‚ их систематизация и выдача пользователям.
- Отдел обеспечения сохранности‚ учёта и оцифровки – контроль условий хранения‚ ведение учёта‚ цифровая обработка документов.
- Отдел административного и финансового обеспечения – бухгалтерия‚ кадровый вопрос‚ взаимодействие с мэрией.
Фонд архива
На текущий момент в фонде хранится более 100 тысяч единиц хранения‚ включая:
- управленческую и научно‑техническую документацию;
- аудиовизуальные материалы;
- документы личного происхождения (ЛПД);
- дела‚ поступающие от муниципальных организаций (зоо‑парк‚ музей истории‚ школа № 37‚ редакция «Городские новости»‚ дом культуры «Строитель» и др.).
Большая часть документов относится к периоду 1992 г. – настоящее время‚ когда в Ярославле сформировались органы городского самоуправления.
Услуги и запросы пользователей
Архив оказывает как безвозмездные‚ так и платные услуги:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок‚ копий‚ выписок | Оформление запросов через раздел «Запросы» на официальном сайте. |
| Временное пользование делами | Выдача оригиналов в читальный зал с обязательным подписанием акта. |
| Копирование и оцифровка | Создание фотокопий‚ сканирование‚ подготовка электронных файлов. |
| Консультации по делопроизводству | Методическая помощь организациям и частным лицам. |
| Экскурсии и лекции | Проведение образовательных мероприятий для школ и общественных групп. |
В среднем архив обрабатывает более 2 000 запросов в год‚ из которых значительная часть касается пенсионного обеспечения граждан (социальный фонд РФ).
Оцифровка и электронные ресурсы
Одним из приоритетных направлений работы является цифровизация архивных фондов. Электронные копии доступны в разделе «Электронный архив» официального сайта. Пользователи могут:
- просматривать отсканированные документы онлайн;
- заказывать скачивание файлов в формате PDF;
- получать консультацию по работе с электронными материалами.
Документооборот осуществляется через Единую цифровую платформу России‚ что ускоряет обработку запросов и повышает прозрачность работы.
Как подать запрос
- Перейдите в раздел «Запросы» на официальном сайте.
- Заполните форму‚ указав тип документа (справка‚ копия‚ выписка) и цель использования.
- При необходимости приложите копию удостоверения личности.
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения по e‑mail или телефону.
Для срочных запросов (например‚ для получения справки в пенсионный фонд) рекомендуется звонить по телефону +7 (4852) -0‑30‑38.
Партнёрские проекты и достижения
- Проект «Память Великой Победы» – диплом соискателя в номинации «Великое наследие для будущих поколений» (2026).
- Участие в международных конференциях по архивоведению и обмен опытом с архивами других стран.
- Сотрудничество с Государственным архивом Ярославской области в рамках совместных выставок и научных публикаций.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой документ нужен для получения копии из архива?
- Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность‚ плюс заявление‚ заполненное в электронном виде.
- Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
- Да. Оцифрованные документы доступны в разделе «Электронный архив» на официальном сайте.
- Сколько времени занимает обработка запроса?
- Обычно от 3 до 10 рабочих дней‚ в зависимости от объёма и сложности запроса.
- Какие документы хранятся в архиве?
- Документы муниципального самоуправления‚ личные дела‚ аудиовизуальные материалы‚ научно‑техническая документация и др.
Контактные данные (в свёрнутом виде)
Адрес: г. Ярославль‚ ул. Елены Колесовой‚ 72
Телефон: +7 (4852) -0‑30‑38 / +7 (4852) -0‑30‑36 / +7 (4852) -0‑30‑39 / +7 (4852) -0‑30‑34
E‑mail: archivyar@city-yar.ru
Сайт: https://www.archiv.city-yaroslavl.ru/
Ссылки и источники
- Официальный сайт Муниципального архива города Ярославля (2025‑2026)
- Государственный архив Ярославской области – данные о фондах и оцифрованных единицах.
- Раздел «Электронный архив» – доступ к оцифрованным документам.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ пожалуйста‚ обращайтесь по указанным контактам или через форму обратной связи на сайте.