Муниципальный архив города Ярославля является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия столицы Золотого кольца. В статье собраны актуальные сведения об официальном сайте, реквизитах, структуре фондов, порядке обращения за справками и контактах для личного приема посетителей на 2026 год.

Общая информация и правовой статус

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ярославля» (МКУ «Муниципальный архив города Ярославля»).

Дата основания: Создан в соответствии с постановлением Мэра города от 15 декабря 2004 года № 5088 для осуществления деятельности по управлению архивным делом на территории городского округа Ярославль.

ИНН / КПП: 7602051189 / 760201001 (данные открытых реестров).

Подведомственность: Администрация города Ярославля (Департамент культуры / Управление архивного дела).

Официальные интернет-ресурсы

Главный и единственный официальный источник информации в сети — сайт архива и портал архивной службы области.

• Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Ярославля»: Здесь публикуются новости, виртуальные выставки, реестры фондов, порядок работы читального зала, бланки заявлений и контакты. (Адрес обычно выглядит как archive.yaroslavl.ru или размещен на поддомене yaroslavl.ru).
• Интернет-портал архивной службы Ярославской области: Единая точка входа (archives.yaroslavl;ru или аналогичный), обеспечивающая доступ к электронным инвентарям, системе удаленного заказа документов и справочной информации по всем архивам региона (включая ГБУ ЯО «РЦОМиАД» — Государственный архив Ярославской области).
• Официальный сайт Ярославского историко-родословного общества: Партнер архива, размещающий материалы совместных конференций и публикаций (например, материалы конференции «Роль медицинских династий в истории города»).

Состав и ценность архивных фондов

Архив является одним из крупнейших муниципальных архивов Центрального федерального округа. По объему дореволюционных фондов он занимает одно из ведущих мест после архивохранилищ Москвы.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XIX — начало XX в.): Документы Ярославской городской думы, городской управы, комиссий по хозяйству, благочинию, строительству, санитарии; дела гильдий, купечеств, паровых обществ, благотворительных учреждений.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы горсовета депутатов трудящихся, горисполкома, райисполкомов (Дзержинского, Заволжского, Кировского, Ленинского, Фрунзенского), городских предприятий и организаций.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Мэра, Департаментов и Управлений, муниципальных учреждений (музеи, библиотеки, школы, ЖЭКи/УК).
4. Личные фонды: Документы выдающихся жителей города,merchant династий, ученых, писателей, врачей (медицинские династии).
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальная визуальная хроника города.

Пример описи: Ф. 290, оп. 1, д. 126 (упоминается в открытых источниках как пример цитирования).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные направления:

• Выдача архивных справок: о заработной плате, стаже, присвоении квалификационных категорий, об образовании (архивы закрытых школ/техникумов), о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ, Пенсионного фонда/СФР).
• Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам жильцов.
• Научно-справочное обслуживание в читальном зале: Работа с оригиналами документов, инвентарями, картотеками.
• Цифровое копирование: Сканерное копирование документов (с соблюдением режима доступа и состояния сохранности).
• Экспертиза документов: Оценка исторической ценности, определение сроков хранения для организаций города.
• Издательская и выставочная деятельность: Подготовка виртуальных выставок (например, к Дню города 30 мая 2026 года), публикация сборников документов.

Порядок обращения и получения справок (2026 год)

Способы подачи заявления:

1. Через Единый портал госуслуг (Госуслуги): Самый быстрый способ заказать справку о зарплате, стаже или образовании. Услуга предоставляется в электронном виде.
2. Через Интернет-портал архивной службы Ярославской области: Личный кабинет позволяет формировать заказы на документы, отслеживать статус готовности и оплачивать услуги онлайн.
3. Почта России: Заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, документами, подтверждающими родство/смену фамилии, и почтовым заказом на оплату.
4. Лично в приемной / читальном зале: После предварительной записи (см. контакты ниже).

Сроки исполнения:

• Справки по пенсионным/социальным вопросам, до 10 рабочих дней (часто быстрее).
• Генеалогические и сложные тематические запросы — до 30 календарных дней (с возможностью продления).

Адрес, режим работы и контакты

Юридический и фактический адрес:

Телефоны справочно-информационной службы и для предварительной записи:

• +7 (4852) -0-22-40 — Главный телефон / Справочное бюро.
• +7 (4852) -9-07-51 — Телефон для предварительной записи в читальный зал / консультаций.

Электронная почта: Указана на официальном сайте в разделе «Контакты» (обычно archive@yaroslavl.ru или через форму обратной связи на портале).

Режим работы читального зала (типовый, уточняйте по телефону):

* Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт). Обеденный перерыв обычно 13:00–13:30.

Важные нюансы для исследователей и родоведов

1. Разделение архивов: Муниципальный архив города хранит документы городских органов власти и управления. Документы губернаторских/областных учреждений (до 1777 г. и после), дворянских родов, духовного ведомства, судов, находятся в ГБУ ЯО «РЦОМиАД» (Государственный архив Ярославской области), адрес: ул. Чайковского, 39. Не путайте эти два учреждения!
2. Метрические книги: Основной массив метрических книг (Рождество-Богородицкий собор, другие приходы) до 1918 г. находится в Госархиве области (Фонд 197, 201 и др.). В Муниципальном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (ЗАГСы).
3. Документы ЗАГСов: Актовые записи гражданского состояния (после 1917 г.) хранятся в архивах ЗАГСов. В Муниципальный архив они поступают по истечении 100-летних сроков хранения (т.е. сейчас поступают документы до ~1924 г.).
4. Военные документы: Личные дела призывников, списки ушедших на фронт — в основном в Госархиве области (Фонд Р-3339) и ЦАМО (Подольск). В городском архиве — документы городского военкомата (организационные справки, списки эвакуированных).
5. Оплата услуг: Производится через квитанцию Сбербанка/Почты или онлайн через портал госуслуг/портал архивов после выставления счета. Готовую справку можно получить лично, по почте или в электронном виде (если заказывали на Госуслугах).

Актуальные новости и проекты (на 2026 год)

• Виртуальные выставки: Регулярно обновляются на официальном сайте; Приурочены к Дню города, Победе, юбилеям предприятий и улиц.
• Цифровизация: Продолжается работа по вводу в научный оборот электронных копий инвентарей и дел (проект «Электронный архив»).
• Международное сотрудничество: Участие в совместных проектах и выставках с архивами-побратимами (в рамках соглашений города Ярославля).

Краткая шпаргалка: Куда обратиться?

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам +7 (4852) -0-22-40 или +7 (4852) -9-07-51, а также проверяйте официальный сайт archive.yaroslavl.ru (или раздел на yaroslavl.ru).