Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальный архив города Железногорска — это ключевое учреждение документационного обеспечения прав и законных интересов администрации города, организаций и населения. Находясь в закрытом административно-территориальном образовании (ЗАТО) с уникальной историей, архив выполняет миссию по сохранению документального наследия «атомного города», который десятилетиями был известен под кодовым названием Красноярск-26.

Историческая справка и статус учреждения

Архив был создан по решению исполнительного комитета Железногорского городского Совета депутатов трудящихся 27 декабря 1984 года (решение № 543). Изначально он формировался как городской архив в составе архивного дела Красноярского края.

С момента образования ЗАТО Железногорск (постановление Президента РФ от № 1233 и Указ от № 132) архив приобрел статус муниципального учреждения. В настоящее время полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Железногорск» (МКУ «Архив администрации города Железногорск»).

Юридический адрес: 662970, Красноярский край, г. Железногорск, ул. Ленина, д. 15 (здание администрации города).

Ключевые этапы развития:

1984 г., Создание городского архива.
1990-е гг. — Переход в подчинение местной администрации, начало приема фондов ликвидированных партийных и советских органов.
2000-е гг. — Активное внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных, начало оцифровки ценных фондов.
Настоящее время, Работа в режиме «Электронного архива», оказание услуг в электронном виде через портал Госуслуг и официальный сайт администрации.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива уникальны тем, что отражают историю города, несущего статус ЗАТО, и деятельности предприятий ядерного комплекса (ГХК «МХК», НИИТИ, Завод № 825 и др.), хотя корпоративные архивы предприятий Росатома хранятся отдельно. Муниципальный архив концентрирует документы по управлению территорией, социальной сфере и быту населения.

Основные группы фондов (по состоянию на 2023–2024 гг.):

Фонды органов местного самоуправления и администрации города (с 1950-х гг. по настоящее время): постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
Фонды ликвидированных советских органов власти (исполкомы горсовета, райисполкомы): документы 1950–1990-х гг., отражающие строительство города, освоение Северного Яна, быт первых строителей.
Фонды управлений и отделов администрации: архитектуры и градостроительства, образования, культуры, здравоохранения, ЖКХ, торговли.
Персонифицированные фонды — документы почетных граждан города, ветеранов производства, строителей города, известных ученых и публичных деятелей.
Фонды общественных организаций — КОМСОМОЛ, профсоюзы, Совет ветеранов, общественные советы.
Коллекции:
- Фотодокументы (уникальные снимки строительства города, объектов МХК, городских праздников, портреты первопроходцев).
- Фильмодокументы и видеозаписи.
- Картографические документы (планы города, схемы застройки, топографические карты).
- Документы на нестандартных носителях (аудиозаписи, диски).

Общий объем фондов составляет более 50 тысяч единиц хранения. Хронологические границы: 1950 – настоящее время. Самые ранние документы относятся к периоду строительства поселка им. Железного (с 1950 г;) и присвоения ему статуса рабочего поселка Красноярск-26 (1954 г.).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Красноярского края и уставом учреждения.

Прием, учет и хранение документов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, ДК, управлений ЖКХ) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10 лет). Ведется государственная регистрация фондов, научная обработка (организация, инвентаризация, описание).

Обеспечение доступа и информационно-справочное обслуживание

Это одна из главных функций. Архив выдает:

Справки архивные (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, составе семьи) — для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
Копии документов (заверенные печатью архива).
Тематические подборки для СМИ, учебных заведений, писателей, исследователей истории города.

Важно: Из-за статуса ЗАТО доступ к отдельным фондам может быть ограничен (государственная тайна, коммерческая тайна, персональные данные). Запросы на такие документы рассматриваются по особой процедуре.

Цифровая трансформация и «Электронный архив»

С 2010-х годов ведется массовая оцифровка фондов. Реализованы проекты:

Создание автоматизированной информационной системы (АИС) «Архив» для внутреннего учета и поиска.
Формирование электронных копий самых востребованных фондов (личные дела, метрические книги, фотосборники).
Интеграция с ЕПГУ (Госуслуги) — прием заявок на выдачу справок в электронном виде.
Публикация справочников и указателей на официальном сайте администрации города (раздел «Архив»).

Издательская и просветительская деятельность

Подготовка к публикации сборников документов («Железногорск в документах и фотографиях», «Хроника города»).
Организация выставок (стационарных и выездных) к юбилеям города, Дню города, Победе, Дню атомщика.
Проведение уроков архивистики в школах, экскурсий по фондам для студентов СибГУ, СФУ, Железногорского института (филиала СФУ).

Особенности работы в условиях ЗАТО

Работа архива имеет специфику, обусловленную режимом ЗАТО:

Режим доступа: Для посещения читального архива гражданам, не проживающим в ЗАТО, необходимо оформить пропуск (в порядке, установленном администрацией ЗАТО). Жителям города доступен по проходному документу (паспорту с пропиской).
Секретность: Значительная часть документов, связанных с деятельностью ГХК «МХК» и НИИТИ, хранится в корпоративных архивах предприятий Росатома (ФГУП «Красноярск-26», ФГУП «МХК») и подлежит засекречиванию. Муниципальный архив хранит преимущественно «гражданские» фонды — управление городом, социальная сфера, быт.
Персональные данные: Строгое соблюдение 152-ФЗ при выдаче справок из личных дел и списков населения.

Практическая информация для обращающихся

Режим работы (актуально на 2024 год, рекомендуется уточнять по телефону):

Прием посетителей (читальный зал): Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00); Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Выходные: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Контакты:

Телефон справки/приема заявок: +7 (39197) —XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на сайте admzheleznogorsk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив»).
Электронная почта: archive@admzheleznogorsk.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).
Официальный сайт администрации: https://admzheleznogorsk.ru (раздел «Муниципальные учреждения» / «Архив»).
Портал Госуслуг: Услуга «Получение архивной справки» (выбор органа — МКУ «Архив администрации города Железногорск»).

Что нужно для получения справки:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действует представитель.
Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с Госуслуг).

Сроки выдачи: Согласно ст. 22 Закона об архивном деле — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (на практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят за 3–10 рабочих дней).

Значение архива для города и науки

Муниципальный архив Железногорска — это не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти закрытого города. Благодаря его фондам:

Тысячи пенсионеров ежегодно подтверждают свой стаж для назначения страховых и социальных пенсий.
Юристы и суды получают доказательную базу по земельным, жилищным и наследственным спорам.
Ученые (историки, социологи, урбанисты) изучают уникальный феномен «атомного города» — модели управления закрытыми территориями, социальную инженерию советского периода, экологическую историю региона.
Молодежь знакомится с историей малой родины через подлинные документы и фотографии.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы:

Полный переход на электронное документооборот при приеме документов от муниципальных учреждений (в рамках проекта «Цифровой архив»).
Завершение оцифровки фотоколлекции и создание открытого онлайн-каталога изображений (с соблюдением авторских прав и ПДн).
Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных документов 1950–1970-х гг. для полнотекстового поиска.
Расширение спектра электронных услуг (оплата заказных копий онлайн, доставка сканов в личный кабинет Госуслуг).
Укрепление материально-технической базы: модернизация систем климатического контроля в хранилищах, закупка планшетных сканеров формата А0/А1 для карт и чертежей.

МКУ «Архив администрации города Железногорск» является надежным гарантом сохранения документальной памяти города. Его работа невидима для большинства жителей в повседневной жизни, но становится критически важной в моменты, когда нужна справка для пенсии, восстановление права на жилье или поиск корней своей семьи. Современный вектор развития — открытость в рамках закона, цифровизация и максимальное приближение услуг к жителю через портал Госуслуг — делает архив современным, эффективным общественным институтом.

Данная статья основана на открытых данных официального сайта администрации Железногорска, отчетах об деятельности МКУ «Архив» за 2020–2023 гг. и законодательстве РФ в сфере архивного дела. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и оформления конкретного запроса обязательно обращайтесь на официальный сайт администрации или по телефонам архива.