Муниципальный архив Городского округа Дзержинский Московской области — это важнейшее структурное подразделение местного самоуправления‚ главной задачей которого является обеспечение сохранности‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации‚ а также других архивных документов. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и обеспечении граждан‚ организаций и государственных органов необходимой документальной информацией.

Роль и функции учреждения

В соответствии с нормативами Федерального архивного агентства‚ муниципальный архив является учреждением‚ создаваемым органом местного самоуправления для осуществления специализированной деятельности. К основным функциям архива относятся:

• Хранение документов: Обеспечение физической сохранности и безопасности бумажных и электронных архивных фондов.
• Комплектование: Прием на постоянное хранение документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий‚ расположенных на территории городского округа.
• Учет: Строгий количественный и качественный учет всех поступающих и хранящихся дел.
• Использование: Предоставление информации гражданам и юридическим лицам для удовлетворения их социально-правовых и иных потребностей.

Как получить архивный документ через портал Госуслуг

Муниципальный архив Городского округа Дзержинский идет в ногу со временем и активно внедряет цифровые форматы взаимодействия с населением. На базе архива функционирует МАУ «Информационный центр»‚ который информирует жителей о возможности получения муниципальных услуг дистанционно.

Теперь получить услугу «Выдача архивных справок‚ архивных выписок‚ архивных копий и информационных писем‚ затрагивающих права и законные интересы заявителей» можно не выходя из дома. Для этого используется Региональный портал Госуслуг Московской области (РПГУ).

Порядок действий для подачи заявления онлайн:

1. Авторизация на портале: Зайдите на Региональный портал Госуслуг Московской области под своей учетной записью.
2. Поиск услуги: В строке поиска или в каталоге услуг найдите услугу по выдаче архивных справок и выписок.
3. Заполнение электронной формы: Укажите данные о документе‚ который вам необходим (например‚ сведения о трудовом стаже‚ зарплате‚ рождении‚ образовании и т.д.).
4. Прикрепление документов: При необходимости прикрепите скан-копии дополнительных документов (например‚ паспорта‚ доверенности‚ если заявление подается на третье лицо);
5. Отправка заявки: После проверки данных отправьте заявление на рассмотрение в Муниципальный архив.

Использование портала РПГУ значительно экономит время жителей города Дзержинский‚ избавляя их от необходимости личного визита в учреждение и ожидания в очередях.

Контакты и полезная информация

Для тех‚ кто предпочитает традиционные методы общения или нуждается в предварительной консультации‚ архив предоставляет возможность личного приема. Ознакомиться с графиком работы‚ реквизитами‚ муниципальным заданием и планом финансово-хозяйственной деятельности можно на официальном сайте городского округа Дзержинский в разделе‚ посвященном Городскому архиву. Там же публикуются новости учреждения и информация из местных СМИ‚ в т.ч. материалы из газеты «Угрешские вести».

О других архивах с названием «Дзержинский»

При поиске информации в интернете важно не путать архивы разных регионов‚ носящих имя Ф.Э. Дзержинского. Существуют и другие профильные учреждения:

• МБУ Городской архив городского округа город Дзержинск (Нижегородская область): Крупный муниципальный архив‚ обслуживающий город Дзержинск в Нижегородской области.
• Дзержинский район города Ярославля: МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» также хранит документы‚ касающиеся истории Дзержинского района Ярославля (создан в сентябре 1936 года и включает 12 микрорайонов).
• Дзержинский район Красноярского края: В списке муниципальных архивных учреждений Красноярского края также значится Дзержинский район.

Однако в данной статье рассматривается именно Муниципальный архив Городского округа Дзержинский Московской области‚ который тесно связан с историей подмосковных земель и обеспечивает жителей региона актуальными документами через современные цифровые сервисы.

Муниципальный архив Городского округа Дзержинский является надежным хранителем документального наследия города. Переход на электронные формы обслуживания через портал Госуслуг Московской области делает взаимодействие архива и граждан более прозрачным‚ быстрым и удобным‚ что соответствует современным стандартам государственного и муниципального управления.