Муниципальный архив городского округа город Воронеж — это ключевое архивное учреждение местного значения‚ обеспечивающее сохранение и использование документов органов местного самоуправления Воронежа. Учреждение играет важнейшую роль в обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации‚ подтверждающей трудовой стаж‚ льготы‚ права на жилье и другие социально-правовые факты.

На архив функционирует в статусе муниципального бюджетного (МБУ) или муниципального казенного (МКУ) учреждения (в открытых источниках встречаются оба варианта наименования‚ что может свидетельствовать о смене организационно-правовой формы или параллельном использовании сокращений).

Контактная информация и адреса

Важно различать юридический адрес учреждения и адрес приема граждан — они различаются.

Юридический и почтовый адрес

• Адрес: 394030‚ Воронежская область‚ г. Воронеж‚ ул. Бакунина‚ д. 47.
• Район: Ленинский.
• Находится на 1 этаже (по данным 2ГИС).
• Используется для почтовой переписки и официальных запросов.

Адрес приема граждан (Филиал/Отделение выдачи справок)

• Адрес: г. Воронеж‚ проспект Патриотов‚ д. 30.
• Именно по этому адресу осуществляется личный прием обращений‚ выдача архивных справок‚ выписок и копий документов.
• Режим работы (ориентировочный‚ уточняйте по телефону): Открывается в 09:00.

Телефоны для связи

• +7 (473) -77-94-14, основной справочный телефон.
• +7 (473) -70-59-92 — телефон места консультирования/выдачи справок (ул. Бакунина‚ 47 или просп. Патриотов‚ 30).

Руководство и реквизиты

Руководитель

Директор: Медведев Александр Валерьевич.

Основные реквизиты (ЕГРЮЛ)

1. ИНН: 3664116142
2. КПП: 366401001
3. ОГРН: 1113668054246
4. Дата регистрации (включения в ЕГРЮЛ): 22 декабря 2011 года.

Полные наименования в реестрах: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» (МБУ) и Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» (МКУ).

История и статус

Учреждение создано в соответствии с законодательством Воронежской области и решениями Администрации города Воронежа для реализации полномочий городского округа по архивному делу. Дата государственной регистрации — — считается официальной датой возникновения юрлица в текущем статусе.

Архив является правопреемником архивных фондов бывших городских‚ районных и районных в городе исполкомов депутатов трудящихся‚ а также иных органов местного самоуправления‚ функционировавших на территории города Воронежа в разные исторические периоды.

Основные функции и компетенция

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:

• Формирование архивных фондов: прием на хранение документов органов местного самоуправления города Воронежа‚ муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков их хранения в ведомствах-образователях.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ реставрация и оцифровка ценных фондов.
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных систем для поиска документов.
• Предоставление архивной информации: выдача архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам и организациям.
• Контроль за состоянием делопроизводства: методическое руководство архивами и делопроизводством структурных подразделений Администрации города и муниципальных учреждений.

Услуги для граждан и организаций

Наиболее востребованной услугой является выдача архивных справок и выписок‚ подтверждающих:

• Трудовой стаж и заработную плату (для назначения пенсий‚ пособий).
• Право на жилое помещение (выписки из домовых книг‚ списки жильцов).
• Факты рождения‚ брака‚ смерти (если ЗАГСы не сохраняют акты за определенные периоды).
• Наличие/отсутствие судимостей‚ членства в кооперативах и др.

Порядок обращения:

1. Личный визит по адресу: проспект Патриотов‚ 30 (режим работы уточнять по телефону 277-94-14).
2. Почтовый запрос на юридический адрес: ул. Бакунина‚ 47 (с приложением копии паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи при запросе чужых данных).
3. Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») или портал «Архивы России».

Важно: При личном обращении необходимо иметь с собой паспорт гражданина РФ. Если запрос касается данных о другом лице — документы‚ подтверждающие родственные отношения или доверенность.

Состав фондов (образователей

В хранилищах на ул. Бакунина и проспекте Патриотов концентрируются документы следующих категорий организаций:

• Администрация города Воронежа (нынешняя и исторические составы).
• Воронежская Городская Дума (советы народных депутатов).
• Районные в городе администрации (Ленинский‚ Железнодорожный‚ Кировский‚ Советский‚ Левобережный районы).
• Муниципальные учреждения: ЖЭКи‚ УК‚ школы‚ детские сады‚ поликлиники‚ дома культуры‚ архивы бывших колхозов/совхозов‚ вошедших в городские границы.
• Документы личного состава предприятий и организаций‚ переданные в архив по истечении сроков хранения.

Как добраться (Транспортная доступность)

К юридическому адресу (ул. Бакунина‚ 47):

Расположен в Ленинском районе. Ближайшие ориентиры: ул. Бакунина‚ перекресток с ул. 20-летия Октября / ул. Плехановской.

• Автобусы/Маршрутки: остановка «ул. Бакунина» или «Плехановская улица».

К месту приема граждан (проспект Патриотов‚ 30):

Современный жилой массив‚ Северо-Западный чорда.

• Автобусы/Троллейбусы/Маршрутки: остановка «Проспект Патриотов» или «ТЦ «Градиент» / «Максимолл» (в зависимости от стороны проезда).
• Удобный доступ на личном транспорте‚ есть парковки у ТЦ.

Взаимодействие с Государственным архивом Воронежской области

Необходимо четко отличать Муниципальный архив г. Воронежа (ул. Бакунина‚ 47 / просп. Патриотов‚ 30) от Государственного архива Воронежской области (ул. Плехановская‚ 7).

• Муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления (городская администрация‚ райадминистрации‚ муниципальные унитазы‚ школы‚ больницы городского подчинения).
• Государственный архив области хранит документы областного значения (губернатор‚ облсовнархоз/обладминистрация‚ областные предприятия‚ суды‚ нотариальные архивы‚ фонды дореволюционных учреждений губернии).

Если вы ищете справку о работе на городском заводе‚ в городской больнице или школе, обращайтесь в Муниципальный архив. Если о работе на областном предприятии‚ в министерстве‚ суде — в Государственный архив области.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): карточка учреждения‚ реквизиты‚ контакты.
• Официальный сайт Архивной службы Воронежской области: новости‚ нормативная база‚ контакты всех архивов региона.
• Портал Госуслуг (gosuslugi;ru): онлайн-заказ архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии документа»).
• Карты (2ГИС‚ Яндекс.Карты): актуальные схемы проезда‚ отзывы посетителей‚ фото зданий.

Муниципальный архив городского округа город Воронеж по адресу ул. Бакунина‚ 47 (юридический) и проспект Патриотов‚ 30 (прием граждан) является гарантом сохранения исторической памяти города и защитником прав его жителей на документальное подтверждение биографических фактов. Благодаря централизованному приему на проспекте Патриотов и возможности удаленного заказа через «Госуслуги»‚ получение архивных справок становится максимально доступным для воронежцев.

Рекомендуется заранее уточнять режим работы и перечень необходимых документов по телефону +7 (473) -77-94-14 перед визитом.