Муниципальный архив городского округа Химки (официальное название — Отдел «Городской архив» Администрации городского округа Химки) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и предоставление архивных документов, составляющих историческую память и правовую базу муниципалитета. Учреждение входит в систему архивных органов Московской области и представлено на Портале «Архивы России».
📍 Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие данные:
- Адрес: 141400, Московская область, г. Химки, ул. Мичурина, д. 15
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (495) -73-91-83
- Официальный сайт Администрации Химки: www.khimki.ru (раздел «Структура администрации» → «Архив»)
- Портал «Архивы России»: карточка учреждения доступна в реестре архивных учреждений Московской области.
⚠ Важно: Не путайте Муниципальный (Городской) архив с Центральным государственным архивом Московской области (ЦГАМО). Пункт приема письменных обращений ЦГАМО также находится в Химки по адресу: ул. Кирова, д. 30. Городской архив хранит документы именно муниципального значения (администрации, советов депутатов, городских предприятий), в то время как ЦГАМО — документы регионального и губернского значения.
🕒 Режим работы
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону +7 (495) -73-91-83, так как график приема посетителей и читального зала может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничным распорядком.
Типичная структура рабочего времени архивных учреждений подобного профиля:
- Прием посетителей (читальный зал): обычно 3–4 дня в неделе (например, вт, ср, чт) в первой половине дня.
- Санитарный день: часто последняя пятница месяца.
- Выходные дни: суббота, воскресенье.
📂 Состав фондов и хранящиеся документы
Фонды Муниципального архива Химки формируются за счет документов органов местного самоуправления и подведомственных организаций. Основные массивы документов:
- Документы органов власти: решения и постановления Главы города, Совета депутатов, Администрации городского округа (с 1990-х гг. по настоящее время).
- Исторические фонды: документы Химкинского городского/районного исполкома Совета депутатов трудящихся (советский период), Химкинского райисполкома, городских и сельских советов, в входивших в состав района.
- Документы предприятий и организаций: фонды крупных городообразующих предприятий (КБ «Факел», НПО «Лавочкин», Завод «Мосстрой-38» и др.), учреждений здравоохранения, образования, культуры, ЖЭКов и управляющих компаний.
- Персонифицированные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Химок.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: визуальная хроника города: строительство микрорайонов, запуск спутников, городские праздники, портреты лауреатов.
- Документы личного происхождения (ЗАГС): дубликаты актовых записей о рождении, браке, смерти (обычно за период более 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей), переданные в архив органами ЗАГС.
- Срок исполнения: по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней).
- Стоимость: бесплатно (госуслуга).
- Как заказать: лично, по почте, через МФЦ «Мои Документы» (проверьте доступность услуги в конкретном МФЦ), через портал Госуслуг (если интегрировано).
- Требуется оформление читательского билета (паспорт).
- Пользование фондами в читальном зале — бесплатно.
- Ксерокопирование/цифровое фотографирование — за отдельную плату по тарифам архива.
- Сложный поиск информации (генералогия, история дома/предприятия).
- Изготовление заверенных копий документов с печатью архива.
- Цифровое сканирование документов высокого разрешения.
- Выдача справок в ускоренном порядке (если предусмотрено локальными актами).
- Позвоните по тел. +7 (495) -73-91-83 заранее: уточните режим работы читального зала, наличие нужных фондов в открытом доступе, нужно ли записываться в очередь.
- Возьмите с собой паспорт РФ.
- Если запрашиваете справку для другого лица — нужна нотариальная доверенность или заявление от собственника данных (если он может прийти сам).
- Заполните заявку на выдачу справки/допуск к фондам по образцу архива.
- ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии), дату и место рождения.
- Период работы/жительства/обучения.
- Название организации (завода, школы, больницы, УЗ/ЖЭК) — это критически важно для поиска, так как архив не имеет единой базы «по фамилиям», учет ведется по фондам-описчителям.
- Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия).
- Ваш обратный адрес и телефон для связи.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и СНИЛС (для пенсионных справок).
- Конверт с марками для ответа (или оплату почтового перевода на возврат).
- От ж/д платформы «Химки» (Октябрьское направление РЖД): выход в город, далее пешком ~15-20 мин по ул. Советской/Московской в сторону ул. Мичурина. Или автобусы/маршрутки до остановки «Администрация Химки» / «Ул. Мичурина».
- От м. «Речной вокзал» / «Планерная» (метро): автобусы № 347, 400, 466, 523, 559, маршрутки до остановки «Администрация Химки» / «Площадь Советская» / «Ул. Мичурина».
- На автомобиле: по Ленинградскому шоссе поворот на ул. Советскую (или Кирова), далее по навигатору на ул. Мичурина, 15. Парковка у Администрации обычно доступна (возможно, с ограничениями).
- Есть ли в архиве электронная база данных по фамилиям?
- Нет. Архивные фонды описаны по делам (описчики). Поиск по фамилии возможен только путем просмотра конкретных дел (списков рабочих, личных дел, домовых книг) за известный период и в известной организации. Без названия организации и примерных дат поиск неосуществим.
- Хранят ли в Городском архиве метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?
- Оригиналы метрических книг до 1917 г. обычно хранятся в ЦГАМО (ул. Кирова, 30) или в ГАРФ (Москва). В Городском архиве могут храниться дубликаты актовых записей ЗАГС за более поздние периоды (после 1917-1920 гг.), переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГС (75/100 лет).
- Можно ли сфотографировать документы на телефон?
- Обычно, да, без вспышки и штатива для личных нужд (научные, генеалогические) бесплатно. Для коммерческого использования или публикации — требуется разрешение и платный договор. Уточните правила в читальном зале.
- Сколько времени хранится справка после готовности?
- Обычно 30 календарных дней. После — подлежит утилизации. Забирайте своевременно.
🛎 Основные услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как государственные (бесплатные), так и платные услуги на коммерческой основе.
Выдача архивных справок (Государственная услуга)
Наиболее востребованная услуга — подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, фамилий и т.д. для назначения пенсий, пособий, судебных разбирательств.
Научные и генеалогические запросы
Работа в читальном зале с описями и делами для написания диссертаций, статей, истории рода.
Платные услуги (по договору)
📝 Порядок обращения в архив
Личный визит
Почтовый запрос
Направьте официальное письмо на адрес: 141400, г. Химки, ул. Мичурина, д. 15, Отдел «Городской архив» Администрации г.о. Химки.
В письме обязательно укажите:
Через МФЦ «Мои Документы»
Уточните в ближайшем МФЦ (Химки, Ховрино, Куркино и др.), принимают ли они заявки на архивные справки в Муниципальный архив Химки. Это удобный способ не ездить в архив дважды (сдать заявку и забрать справку).
🗺 Как добраться до архива (ул. Мичурина, 15)
Здание Администрации городского округа (в котором расположен Отдел Городского архива) находится в исторической части города, недалеко от ж/д платформы «Химки».
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
📞 Полезные контакты связанных организаций
| Организация | Адрес | Телефон / Сайт | Чем отличается |
|---|---|---|---|
| Муниципальный архив Химки (Городской архив) | ул. Мичурина, 15 | +7 (495) -73-91-83 | Документы Администрации, Советов, городских предприятий, ЗАГС (после 75/100 лет), фотохроника города. |
| ЦГАМО (Пункт приема в Химках) | ул. Кирова, 30 | См. сайт cgamo.ru | Губернские/областные учреждения, метрические книги до 1917 г., рекрутские сказки, ревизские сказки, фонды уездных земств. |
| ЗАГС Химки (Главное управление) | пр-т Ленина, 17 (уточняйте) | +7 (495) -73-XX-XX (портал Госуслуг) | Свежие акты (менее 75/100 лет), восстановление утерянных свидетельств, изменение имен. |
| МФЦ «Мои Документы» (Химки) | Несколько адресов (м. Речной вокзал, Ховрино, Куркино, Старая Химки) | Единый номер 8 (800) -50-50-30 / gosuslugi.ru | Подача заявлений на госуслуги (в т.ч. архивные справки, если услуга подключена), получение готовых результатов. |
Муниципальный архив Химки (ул. Мичурина, 15, тел. +7 (495) -73-91-83) — это главный хранитель документальной памяти городского округа. Обращение в архив требует подготовки: знания названия организации, где работал/жил человек, и временных рамок. Заранее звонок по телефону сэкономит ваше время и поможет правильно оформить запрос. Для документов дореволюционного периода и областного значения обращайтесь в ЦГАМО (ул. Кирова, 30).
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, официального сайта Администрации Химки и информации из открытых источников на . Режим работы и тарифы могут меняться, подтверждайте их по телефону перед визитом.