Муниципальный архив городского округа г. Воронеж (МБУ) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории города, его административным структурам и населению. Архив расположен по адресу: ул. Бакунина, 47, Воронеж, 394030. Ниже представлена подробная информация о учреждении, его роли и том, как воспользоваться его ресурсами.

Общие сведения об учреждении

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа г. Воронеж» (МКУ «Муниципальный архив»).
• ИНН: 3664116142.
• Дата регистрации: 22 декабря 2011 г.
• Тип организации: муниципальное бюджетное учреждение.
• Руководитель (по данным на 2022 г.): Александр Валерьевич Медведев – директор МКУ «Муниципальный архив».

Адрес и контактные данные

Почтовый адрес: 394030, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Бакунина, д. 47.
Телефон: (уточняйте на официальном сайте или в справочных службах).
Электронная почта: info@archive-voronezh.ru (пример).
Веб‑сайт: https://archive-voronezh.ru (при наличии).

Режим работы

Обычно архив работает в будние дни с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв – с 13:00 до 14:00. Точные часы работы могут изменяться в зависимости от государственных праздников и специальных мероприятий, поэтому рекомендуется уточнять информацию заранее.

История создания и развития архива

Идея создания муниципального архива в Воронеже возникла в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы архивного дела в России начали формировать региональные и муниципальные архивные структуры. Официально МКУ «Муниципальный архив» было зарегистрировано 22 декабря 2011 года, получив статус муниципального бюджетного учреждения.

С момента основания архив активно расширял свои фондовые возможности, принимая в хранение документы муниципальных органов, исторические материалы, личные архивы жителей и организации. В 2022 году архив получил статус Городского межведомственного архива, что позволило ему более эффективно взаимодействовать с другими архивными учреждениями, в т.ч. с Государственным архивом Воронежской области (КУВО ГАВО) по адресу Плехановская улица, 7.

Основные функции и задачи архива

1. Сохранение документального наследия: хранение и охрана государственных и муниципальных документов, а также частных архивных материалов.
2. Оказание информационных услуг: предоставление доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
3. Управление архивными фондами: систематизация, каталогизация и цифровизация документов.
4. Образовательная деятельность: проведение лекций, семинаров, выставок и школьных экскурсий, направленных на популяризацию архивного дела.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями: обмен фондами, совместные проекты с Государственным архивом Воронежской области и другими региональными архивами.

Что можно найти в фондах архива?

В фондах муниципального архива хранятся:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, акты).
• Кадастровые и земельные реестры, карты и планы города.
• Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, отражающие жизнь Воронежа в разные исторические периоды.
• Личные архивы известных горожан, писем, дневников, семейных хроник.
• Газетные и журнальные выпуски, опубликованные в городе.
• Документы, связанные с культурными, образовательными и социальными проектами муниципалитета.

Большая часть материалов доступна в электронных каталогах, однако для работы с оригиналами требуется личное посещение архива.

Как воспользоваться услугами архива?

Подготовка запроса

Для получения доступа к документам необходимо оформить запрос в письменной форме (можно через электронную почту или онлайн‑форму на сайте). В запросе следует указать:

• ФИО заявителя.
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Точное описание интересующего документа (название, период, номер дела и т.п.).
• Цель исследования (научная работа, подготовка публикации, личный интерес и т.д.).

Подача документов

Запрос можно подать:

• Лично, в приемном зале по адресу ул. Бакунина, 47.
• По почте (с приложением копий удостоверения личности).
• Электронно через форму обратной связи на официальном сайте.

Сроки рассмотрения

Согласно архивному законодательству, запрос рассматривается в течение 10 рабочих дней. При необходимости могут быть запрошены дополнительные сведения.

Условия доступа к оригиналам

• Для просмотра оригинальных документов требуется предъявить документ, удостоверяющий личность.
• В архивной читальной зале запрещено использовать ручки, маркеры и другие пишущие принадлежности – допускаются только карандаши.
• Фотокопирование и сканирование возможны только после согласования с архивариусом и при условии оплаты установленного тарифа.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в реализации программ по популяризации истории Воронежа:

• Организация выставок «Воронеж в фотографиях», «Документы эпохи Великой Отечественной войны».
• Проведение лекций и семинаров для школьников и студентов профильных вузов.
• Разработка цифровых коллекций, доступных через онлайн‑каталог.
• Сотрудничество с местными музеями и культурными центрами в рамках совместных мероприятий.

Как добраться до архива

Архив удобно расположен в центральной части города, недалеко от основных транспортных артерий.

Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картами (Yandex.Maps, 2ГИС) – введите «Бакунина 47, Воронеж», и система покажет точные входы и маршруты.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой инфраструктуры – создание онлайн‑архива с возможностью удаленного доступа к отсканированным документам.
• Внедрение современных систем управления фондами (ЭДО, RFID‑метки).
• Увеличение количества образовательных программ для школ и вузов.
• Развитие сотрудничества с мировыми архивными организациями и участие в международных проектах по сохранению культурного наследия.

Муниципальный архив городского округа г. Воронеж, расположенный по адресу ул. Бакунина, 47, является важнейшим хранилищем документального наследия города. Он обеспечивает доступ к уникальным материалам, поддерживает научные исследования и способствует популяризации истории Воронежа среди широких слоёв населения. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить режим работы и подготовить запрос, чтобы получить максимальную пользу от посещения.

Для получения актуальной информации о часах работы, телефонах и онлайн‑сервисах посетите официальный сайт архива или свяжитесь с сотрудниками по телефону.