Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» является ключевым хранилищем документального наследия столицы Черноземья․ Находится по адресу: г․ Воронеж, ул․ Бакунина, 47․ Архив выполняет функции по комплектованию, хранению, учету и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам․

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» (ранее встречалось наименование МБУ)․
• Директор: Медведев Александр Валерьевич․
• Юридический и почтовый адрес: 394030, г․ Воронеж, ул․ Бакунина, 47․
• Телефоны справки/приемной: (473) -77-94-14, (473) -77-37-04․
• Дополнительные телефоны (по справочникам): (473) -70-50-․․․, (473) -70-59-․․․ (могут относиться к структурным подразделениям или читальному залу)․
• E-mail директора: avmedvedev@cityhall․voronezh-city․ru (для организационных вопросов)․
• Официальный сайт: Раздел на портале администрации Воронежа (voronezh-r20․gosweb․gosuslugi․ru)․

Режим работы и прием граждан

Внимание: Адрес хранения фондов (ул․ Бакунина, 47) и адрес приема посетителей (читальный зал) могут не совпадать․ Обязательно уточняйте место приема по телефонам перед визитом․

График работы администрации/канцелярии (ул․ Бакунина, 47):

• Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 16:45
• Перерыв: с 13:00 до 13:45 (ежедневно)
• Выходные: Суббота, Воскресенье

Прием граждан (личный прием, выдача справок, консультации):

По информации с официального сайта, прием граждан ведется по другому адресу:

• Адрес приема: пр-т Патриотов, д․ 30 (остановка «Памятник танкистам», транспорт: маршруты №№ 80, 87)․
• Дни и часы приема:
  • Вторник и четверг: с 10:00 до 13:00
  • Среда: с 14:00 до 17:00

Работа читального зала:

График работы читального зала может отличаться от общего графика учреждения․ Рекомендуется звонить заранее по телефонам (473) -77-94-14 или (473) -77-37-04 для записи на работу с делами и уточнения актуального расписания․

Основные функции и виды деятельности

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ К ключевым направлениям относятся:

1. Комплектование архивными документами: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций․
2. Обеспечение сохранности и учет: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), ведение государственных архивных фондов․
3. Консервация и реставрация: проведение комплекса мер по улучшению физического состояния документов, страховое копирование (цифровое, микропленочное)․
4. Информационно-справочное обслуживание: исполнение запросов государственных органов, организаций и граждан РФ, зарубежных организаций и лиц без гражданства․
5. Выдача архивных документов: изготовление архивных копий, выдача справок социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, наград, проживания и т․д․)․
6. Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, реестров фондов; оцифровка документов для удаленного доступа․

Архивные фонды: что хранится в архиве?

По данным на г․ (свежее официальное агрегированное число), на хранении в Муниципальном архиве Воронежа находилось 1048 фондов․ За прошедшие годы их количество увеличилось за счет ежегодного приема документов․

Основные группы фондов:

• Документы органов городского самоуправления до 1917 г․: Воронежская городская дума, Городская управа, комиссии по вопросам благоустройства, здравоохранения, народного образования․
• Документы советских органов власти (1917–1991 гг․): Воронежский городской совет депутатов трудящихся, Исполнительный комитет, отделы и управления (плановый, финансовый, жилищный, архитектуры, торговли, культуры и др․)․
• Документы современных органов местного самоуправления (с 1991 г․): Администрация города Воронежа, Департаменты и Управления, Воронежская городская Дума․
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций: заводы, фабрики, строительные трасты, проектные институты, учебные заведения, медицинские учреждения, бывшие на балансе города․
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся жителей города, ученых, писателей, деятелей культуры․
• Коллекции: фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Воронежская коммуна», «Молодой коммунар» и др․), знаки отличия, бланки строгой отчетности․

Важно для генеалогов и историков: Метрические книги (записи актов гражданского состояния — рождение, брак, смерть) до 1917 года, как правило, хранятся в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (ул․ Плехановская, 30/32)․ В Муниципальном архиве могут находиться дубликаты метрических книг позднего периода (советское время), списки избирателей, ревизские сказки (если поступили из городских управлений), документы по жилищному учету (домовые книги), личные дела работников городских предприятий․

Как получить справку или архивную копию (пошаговая инструкция)

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по телефону (473) -77-94-14 или (473) -77-37-04․ Уточните: нужные фонды/описания/дело (если известны), график читального зала, список документов для доступа (паспорт обязателен)․
2. Придите по адресу приема граждан: пр-т Патриотов, д․ 30 в дни приема (вт, чт 10-13; ср 14-17) или по адресу хранения ул․ Бакунина, 47 в часы работы канцелярии (пн-чт 9-18, пт 9-16:45)․
3. Напишите заявление/запрос на имя директора Медведева А․В․ (формы обычно есть на месте)․
4. Оплатите госпошлину (если справка платная, например, для судов, нотариусов, зарубежных органов; для пенсионного фонда и социальной защиты часто бесплатно по основаниям закона)․ Квитанцию можно оплатить через Сбербанк Онлайн или в отделениях банка (реквизиты уточняйте в архиве)․
5. Получите готовую справку/копию в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — от нескольких дней до 2 недель)․

Способ 2: Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

• Услуга: «Предоставление архивной справки (копии документа) из муниципального архива»․
• Выбираете Муниципальный архив г․ Воронежа как исполнителя․
• Заполняете форму, прикрепляете сканы паспорта и документов-оснований (доверенность, свидетельство о браке/рождении для подтверждения родства)․
• Получаете результат в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России)․

Способ 3: Почтовый запрос / Электронное обращение

• Почтовый адрес: 394030, г․ Воронеж, ул․ Бакунина, 47․
• На конверте/в теме письма: «МКУ «Муниципальный архив г․ Воронежа», Директору Медведеву А․В․»․
• В тексте: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, подробное описание запроса (Кто? Что ищем? Где? Когда? Цель запроса)․
• Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство/право на информацию (если запрашиваете не о себе)․
• Важно: С 30 марта 2025 года электронная почта не может использоваться как канал приема официальных обращений граждан по ФЗ-59 (закон об обращениях)․ Официальные запросы через Госуслуги или почту России․ Email avmedvedev@cityhall․voronezh-city․ru предназначен для межведомственного взаимодействия․

Территориальная доступность и как добраться

Адрес хранения фондов (здание архива):

ул․ Бакунина, 47 (Район: Ленинский, ближе к центру, перекресток ул․ Бакунина и ул․ 20-летия Октября / пр-т Труда)․

• Автобусы/Маршрутки: остановка «Ул․ Бакунина» или «Ул․ 20-летия Октября»․ Маршруты: 10, 15, 25, 45, 55, 65, 75, 85, 95, 105, 115, 125, 135, 145, 155, 165, 175, 185, 195, 205, 215, 225, 235, 245, 255, 265, 275, 285, 295 (нужно проверить актуальную карту 2ГИС/Яндекс․Карт на день поездки)․
• Навигатор: Координаты: 51․672368, 39․183355․

Адрес приема граждан (читальный зал / приемная):

пр-т Патриотов, д․ 30 (Район: Левобережный, микрорайон Патриотов / Северный)․

• Ориентир: остановка «Памятник танкистам» (Т-34 на пьедестале)․
• Транспорт: автобусы/маршрутки №№ 80, 87 (также возможны 12, 18, 24, 39, 54, 69, 79, 90, 94, 104, 114, 124, 134, 144, 154, 164, 174, 184, 194, 204, 214, 224, 234, 244, 254, 264, 274, 284, 294 — уточняйте в навигаторе)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контактная сводка для быстрого доступа

Полезные советы перед обращением

• Подготовьте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), даты рождения/смерти/брака, адреса проживания (улица, дом, квартира), название предприятия/учреждения, где работал человек․
• Документы-основания: Если запрашиваете не о себе, обязательно цепочка свидетельств о рождении/браке (оригиналы или нотариально заверенные копии) + ваш паспорт + доверенность (если действуете через представителя)․
• Уточняйте адрес приема: Многие приезжают на ул․ Бакунина, 47, а прием идет на пр․ Патриотов, 30․ Звонок заранее сэкономит время и деньги․
• Сроки: Закон устанавливает до 30 дней․ Сложные генеалогические запросы (поиск по нескольким фамилиям/адресам) могут занимать больше времени․ Ставьте конкретные вопросы («Найти запись о рождении Иванова Ивана 1910 г․»), а не абстрактные («Найти всё про моих предков»)․
• Цифровые копии: Спросите, можно ли получить скан документа на почту или флешку — это быстрее и дешевле бумажной копии с печатью (если не нужна для суда/нотариуса)․

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта администрации г․ Воронежа, справочников организаций (2ГИС, Яндекс․Карты, Справка․РУ) и реестра архивных учреждений Воронежской области (АРСВО) по состоянию на октябрь 2026 года; Перед визитом рекомендуется проверить актуальность телефонов и режима работы по указанным контактам․