Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Каларского района Забайкальского края, территории с уникальной историей освоения Севера, развитием БАМ и богатым культурным наследием — муниципальный архив является главным хранилищем документальных источников. В данной статье собрана подробная информация об архиве: его структура, фонды, услуги, реквизиты и порядок обращения.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Муниципальный архив Администрации Каларского муниципального округа Забайкальского края.

Тип учреждения: Муниципальное архивное учреждение (подведомственное администрации муниципального образования).

Сфера деятельности: Обеспечение сохранности, учет, комплектование, научная обработка и использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Каларского муниципального округа.

Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, законодательством Забайкальского края и локальными нормативными актами администрации округа.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного посещения, почтовой корреспонденции и направления официальных запросов.

Параметр	Значение
Почтовый индекс	674159
Адрес местонахождения	Забайкальский край, Каларский район, с. Новая Чара, ул. Магистральная, д. 22
Официальный портал	Портал «Архивы России» (страница учреждения)
Сайт администрации	Официальный сайт Администрации Каларского МО (раздел «Архив» / «Муниципальные услуги»)
Электронная почта	Обычно указывается на сайте администрации в карточке учреждения (формат: archive@kalar.ru или аналогичный, уточняйте на сайте)
Телефон	Уточняйте на Портале «Архивы России» или сайте администрации (часто совпадает с телефоном отдела документационного обеспечения администрации)

Важно: Поскольку с. Новая Чара является административным центром района, архив находится именно здесь. Перед поездкой обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы читального зала и наличия запрашиваемых дел.

Режим работы и условия доступа

Типичный режим работы муниципальных архивов Забайкальского края (подлежит уточнению по телефону):

Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
Выходные: Суббота, Воскресенье.
Часы работы читального зала: Часто с 09:00 до 17:00 (или 18:00) с перерывом на обед (13:00–14:00).
День санитарной уборки: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Порядок допуска в читальный зал:

Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
Заполнить заявление на допуск к работе с архивными документами (бланк выдается в архиве).
Ознакомиться с правилами пользования фондами и подписать журнал учета посетителей.
Инострацам и лицам без гражданства может потребоваться дополнительное разрешение в соответствии с законодательством.

Архивные фонды: Что хранится в Каларском архиве?

Фонды архива отражают историю района с 1920-х годов (образование Каларского района — 1927 год) по настоящее время. Основные комплекты документов:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

Каларский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Администрация района: Постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписки, дела по вопросам хозяйственного строительства, землеустройства, сельского хозяйства.
Каларский районный Совет народных депутатов / Совет депутатов: Протоколы заседаний, мандаты депутатов, материалы сессий.
Сельские и поселковые soviеты / администрации: Документы Новая Чара, Чара, Артемовск, Куанда, Витим и других населенных пунктов (дела по учету населения, земельные дела, бытовые справки).

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Документы государственных ферм (совхозов «Каларский», «Чарский», «Витимский» и др.), лесхозов, геологоразведочных партий и артелей.
Материалы, связанные со строительством БАМ (Байкало-Амурской магистрали) на территории района: проекты, отчеты, фотохроника, личные дела строителей.
Предприятия цветной и редкоземельной металлургии (разработка Удоканского меднорудного поля и др.).

Фонды социально-культурных учреждений

Школы, детские сады, дома культуры, клубы, библиотеки (журналы учета учащихся, отчеты, фотоснимки мероприятий).
Здравоохранение: районная больница, фельдшерско-акушерские пункты (санитарно-статистические отчеты, истории болезней — с ограниченным доступом 75/100 лет).

Персонифицированные фонды и коллекции

Документы известных земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, строителей БАМ, почетных граждан района.
Фонд газеты «Северная правда» (официальный орган администрации и Совета депутатов) — ценнейший источник для изучения хроники района.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы населенных пунктов, геологические карты).

Основные виды услуг и социально-правовые запросы

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги.

Социально-правовые справки (бесплатно для граждан РФ)

Выдаются на основании ст; 22 ФЗ-125 для подтверждения:

Стажа работы (в т.ч. работы на Севере / эквивалентных районах — критически важно для Каларского района).
Заработной платы за периоды до 2000 года (для расчета пенсии).
Факта гражданства, рождения, брака, смерти (если ЗАГСы не сохранили акты).
Права на жилую площадь, земельные участки (выписки из домовых книг, земельных дел).
Реабилитации жертв политических репрессий.

Генеалогические и исторические запросы (платные)

Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — если хранятся в районе).
Написание исторических справок, биографий, подготовка материалов для публикаций.
Копирование документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива).

Выдача копий документов

Возможны формы: бумажные копии (ксерокс), электронные копии (PDF/JPG/TIFF) на носителе посетителя или по электронной почте. Тарифы устанавливаются администрацией муниципального образования.

Как подать запрос в архив (пошаговая инструкция)

Вариант 1: Личное обращение (наиболее эффективно для сложных поисков)

Позвоните заранее, уточните режим работы и наличие фондов по вашей теме.
Приезжайте по адресу: с. Новая Чара, ул. Магистральная, д. 22.
Оформите читательский билет (действует бессрочно).
Работайте с описями и заказывайте дела в читальный зал.

Вариант 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Напишите официальное письмо на имя Начальника Муниципального архива Администрации Каларского МО.

Структура письма:

ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом для ответа, телефон, e-mail.
Цель обращения (пенсия, генеалогия, наука, юриспруденция).
Конкретные данные для поиска: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства/работы, название организации, годы.
Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).
Подпись и дата.

Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вариант 3: Электронный запрос (через Госуслуги / Сайт администрации)

Портал Госуслуг (Госуслуги Забайкальского края) — раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки».
Форма обратной связи на сайте kalar.ru (раздел «Обращения граждан» или «Муниципальные услуги»).
Электронная почта архива (если опубликована на Портале «Архивы России»).

Особенности работы с фондами Каларского района

💡 Советы исследователям и геналогам:

Территориальная принадлежность: До 1927 г. территория входила в Витимский уезд Забайкальской области/губернии. Документы дореволюционного периода могут храниться в Государственном архиве Забайкальского края (г; Чита) или в Государственном архиве Иркутской области.
Переименования: Населенные пункты часто меняли названия (например, пос. Удокан, пос. Новопавловск и др.). Уточняйте исторические названия в справочниках «Административно-территориальное деление Забайкалья».
БАМ и вахтовый метод: Многие рабочие на БАМ были зачислены на предприятиях по месту постоянной жительства (в других регионах), а не в Каларском районе. Ищите личные дела там, где было оформлено трудоустройство (трасты «Бамстрой», «Забамстрой»).
Сроки доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — 30 лет (могут быть продлены). Документы о частной жизни — 75 лет (100 лет для медицинских). Для получения справок о себе или близких родственниках сроки не применяются (п. 3 ст. 15 ФЗ-125).
Цифровые ресурсы: Проверяйте Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ) и Информационную систему «Архивы России» (archives.gov.ru) — там могут быть опубликованы описи фондов Каларского архива.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Если в Муниципальном архиве Каларского района нужные документы не найдены, поиск продолжается в:

Государственный архив Забайкальского края (г. Чита, ул. Бабушкина, 71) — хранит фонды краевого значения, дореволюционные фонды, фонды краевых органов управления, а также фонды ликвидированных районных органов (если передавались в краевой архив).
Государственный архив современной истории Забайкальского края (г; Чита) — партийные и комсомольские фонды, фонды общественных организаций.
Центральный государственный архив Дальнего Востока (г. Владивосток), фонды Дальревкома, Далькрайисполкома 1920-30-х гг.
Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва) и ЦАМО (Подольск) — для поиска сведений о фронтовиках, призывах, эвакуации.
Забайкальское краевое отделение Пенсионного фонда РФ (СФР) — для верификации страховых стажей (взаимодействие по межведомственным запросам).

История архива и его роль для района

Архивная служба Каларского района прошла путь от архива Райисполкома (с 1930-х гг.) до современного муниципального учреждения. Ключевые этапы:

1927 г. — Образование Каларского района в составе Дальневосточного края (позже Забайкальского края). Начало системного документооборота районных органов власти.
1930-1950-е гг. — Формирование фондов коллективизации, репрессий (НКВД/МВД спецпоселения на севере района), Великой Отечественной войны (тыловая работа, эвакуация).
1970-1990-е гг. — Эпоха БАМ. Массовое поступление документов строительных управлений, трастов, Комсомольского штаба БАМ. Это самый массивный и востребованный массив фондов.
С 2000-х гг. — Переход в подведомственность Администрации муниципального образования. Внедрение электронного учета, сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, домовые книги, газеты).

Сегодня архив не только хранит документы, но и активно занимается:

Издательской деятельностью (сборники документов, альбомы к юбилеям района).
Выставочной работой (мобильные выставки в школах, ДК поселков).
Патриотического воспитанием (акции «Бесмертный полк», «Архив — школе»).
Обеспечением прав граждан на получение пенсий и социальных выплат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за справку о стаже работы на Севере для Пенсионного фонда?: О: Нет. Согласно ст. 22 ФЗ-125, выдача архивных справок, необходимых для осуществления пенсионных прав, гражданам осуществляется бесплатно.
В: Можно ли получить скан метрической книги 1910 года по электронной почте?: О: Если книга находится в фондах архива и не находится под ограничением доступа (прошло 100+ лет),, да, за плату за копирование/сканирование. Если срок 75/100 лет не истек — только по запросу заинтересованного лица (родственника) с подтверждением родства.
В: Где искать документы по спецпоселенцам/репрессированным на территории района?: О: Основные фонды: Каларский архив (фонды Райисполкома, селсоветов — списки спецпоселенцев, хозяйственные дела), Госархив Забайкальского края (фонды НКВД/МВД/МГБ по Читинской области), Архив ФСБ по Забайкальскому краю (дело по конкретному лицу — по запросу родственника).
В: Как найти личные дела строителей БАМ?: О: Личные дела рабочих и служащих, как правило, хранятся в архивах предприятий-работодателей (трасты «Бамстрой», «Забамстрой», СМУ). После ликвидации предприятий дела передавались в госархивы (Госархив Забайкальского края, Госархив Амурской области, РГАНИ — фонды ЦК ВЛКСМ/Комсомольский штаб БАМ). В Каларском архиве могут храниться только списки, приказ о зачислении/увольнении, если они были в делах районных органов.
В: Работает ли архив в субботу?: О: Обычно — нет (5-дневная рабочая неделя). Но иногда проводятся «Дни открытых дверей» в субботу к профессиональным праздникам (День архивиста — 10 марта, День района). Уточняйте по телефону.

Муниципальный архив Администрации Каларского муниципального округа по адресу с. Новая Чара, ул. Магистральная, д. 22 — это главный оплот документальной памяти Северного Забайкалья. Независимо от того, подтверждаете ли вы северный стаж для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу о строительстве БАМ, обращение в этот архив является обязательным этапом.

Рекомендуем начинать работу с изучения описей на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и предварительной консультации по телефону. Грамотно составленный запрос с точными ФИО, датами и названиями организаций существенно ускорит получение результата.

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Каларского МО и действующего архивного законодательства РФ по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться; перед посещением обязательно сверяйте информацию по телефону или на официальных ресурсах.