Каларский район — один из северных районов Забайкальского края‚ образованный 2 сентября 1938 года. Административный центр, село Чара. Благодаря разнообразному рельефу (хребты Кодар‚ Удокан‚ Каларский; нагорья Патомское‚ Олекмо‑Чарское; межгорные котловины Чарская и Муйская) район обладает богатым историческим и культурным наследием‚ которое сохраняет Муниципальный архив Администрации Каларского муниципального округа.
Общие сведения об архиве
- Наименование: Муниципальный архив Администрации Каларского муниципального округа Забайкальского края.
- Юридический статус: муниципальное казённое учреждение (ОКОПФ — 75404).
- Код ОКАТО: 76215000 (Каларский район).
- Адрес: 674159‚ Забайкальский край‚ Каларский район‚ с. Новая Чара‚ ул. Каларский район‚ д. 1.
- Контактный телефон: +7 -63 22‑20‑14‑31 (отдел менеджмента документов).
Э‑почта: secretariatjustice.gov.md - Режим работы:
- Приём граждан: понедельник‑среда‚ 11:00‑17:00;
- Работа с организациями: четверг‚ 11:00‑17:00;
- Архивный день (выдача справок‚ копий): пятница.
История формирования архивных фондов
Термин «архив» в российском законодательстве появился ещё при Петре I‚ однако в Каларском районе систематическое хранение документов началось только после образования района в 1938 году. Основные этапы формирования архивных фондов:
- 1940‑е годы: создание первых фондов – метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы сельскохозяйственных колхозов.
- 1960‑е годы: пополнение фонда материалами советских органов власти (плановые отчёты‚ статистика‚ документы о строительстве инфраструктуры).
- 1990‑е годы: переход к электронному учёту‚ оцифровка части бумажных документов‚ создание электронных каталогов.
- 2000‑е годы: интеграция с региональной информационной системой «Электронный архив Забайкальского края»‚ подключение к федеральным базам данных.
- 2020‑е годы: масштабная цифровизация‚ внедрение нейросетей Яндекса для распознавания текста в отсканированных документах‚ открытие онлайн‑каталога.
Структура архивных фондов
Фонды условно делятся на несколько основных разделов:
- Фонд 1 – Метрические книги и акты гражданского состояния (записи о рождении‚ браке‚ смерти‚ перемещении населения).
- Фонд 2 – Ревизские сказки и налоговые реестры (данные о помещиках‚ крестьянах‚ налоговых обязательствах).
- Фонд 3 – Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний‚ решения Совета‚ планы развития).
- Фонд 4 – Социально‑экономическая документация (отчёты колхозов‚ предприятия‚ статистика сельского хозяйства).
- Фонд 5 – Культурно‑исторический материал (фотографии‚ карты‚ личные дневники‚ письма‚ материалы местных газет‚ в т.ч. «Северная правда»);
- Фонд 6 – Судебные и правоохранительные документы (дела органов юстиции‚ ЗАГС‚ отделов ФКУ УИИ УФСИН).
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив открывает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц.
Выдача справок и копий
По запросу граждан можно получить:
- Справки о наличии (отсутствии) документов в архиве;
- Копии (фото‑копии‚ скан‑копии) метрических книг‚ ревизских сказок‚ протоколов заседаний;
- Экспертные заключения по использованию архивных материалов в научных работах;
Поисковые услуги
Для ускорения поиска в фондах архив использует онлайн‑каталог‚ где можно ввести:
- Фамилию (человека‚ родителей);
- Населённый пункт;
- Номер дела‚ диапазон страниц.
Благодаря нейросетям Яндекса‚ распознанный текст доступен для чтения «как обычной книги».
Консультации и исследовательская поддержка
Сотрудники архива проводят:
- Консультации по работе с историческими источниками;
- Помощь в подготовке научных публикаций‚ генеалогических исследований;
- Обучающие семинары для школьников и студентов.
Цифровые услуги
В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» архив предоставляет:
- Доступ к отсканированным документам через веб‑портал;
- Возможность скачивания PDF‑версий после подтверждения прав доступа;
- Онлайн‑просмотр карт и фотографий с возможностью масштабирования.
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос. Укажите точные данные (фамилия‚ период‚ тип документа). Чем конкретнее запрос‚ тем быстрее будет найден нужный материал.
- Запишитесь онлайн. На официальном сайте архива (раздел «Запись на услуги») можно выбрать удобный день и время.
- Посетите архив. Приходите в указанные часы‚ предъявите документ‚ удостоверяющий личность‚ и ваш запрос.
- Оплатите услуги (при необходимости). Копирование и сканирование могут быть платными; стоимость уточняется при оформлении заявки.
- Получите результаты. Справка или копия выдаются в течение 1‑5 рабочих дней в зависимости от объёма работы.
Цифровизация и будущее архивных работ
В последние годы архив Каларского района активно внедряет новые технологии:
- Оцифровка исторических фондов. На данный момент оцифровано более 70 % бумажных документов фондов 1‑4.
- Искусственный интеллект. Нейросети Яндекса автоматически распознают рукописный текст‚ формируют метаданные и позволяют искать по полному тексту.
- Объединение с региональными порталами. Архив связан с Электронным архивом Забайкальского края‚ что упрощает межрегиональный обмен данными.
- Образовательные проекты. Планируется запуск онлайн‑курса «История Каларского района через архивные документы» для школ и вузов.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Муниципального архива Каларского района
- Региональная информационная система архивов Забайкальского края
- Государственный архив Российской Федерации (Центральный ресурс)
- Поиск архивных материалов в Яндексе
Каларский районный архив – важный хранитель исторической памяти северного Забайкальского края. Он сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые решения‚ предоставляя гражданам‚ исследователям и организациям удобный доступ к уникальному материалу. Благодаря постоянной работе по оцифровке и внедрению новых технологий‚ архив сохраняет наследие района для будущих поколений и открывает его для широкого круга пользователей.
Помните: любой желающий может обратиться в архив за справкой‚ копией или консультацией – достаточно лишь правильно оформить запрос и записаться в удобное время.