Камышловский район (Свердловская область) обладает богатой документальной наследием, которое сохраняется и популяризируется в Муниципальном архиве Камышловского городского округа. Ниже представлен подробный обзор его возникновения, функций, фондов и порядка работы с заявителями.

Исторические вехи создания архива

• 1944 год – по решению Свердловского облисполкома от г. образован Камышловский городской архив (тогда ещё как отдел администрации). Это стало ответом на необходимость создания сети муниципальных архивов в городах и районах области.
• 2005 год – выделено отдельное Муниципальное учреждение «Камышловский городской архив документов по личному составу» по распоряжению главы администрации. Архив получил статус самостоятельного юридического лица, специализирующегося на кадровой документации.
• С 2010‑х годов архив активно участвует в проектах по цифровизации фондов и предоставлению электронных услуг через официальный сайт администрации Камышловского городского округа.

Структура и основные подразделения

Архив организован как организационный отдел администрации Камышловского городского округа и включает следующие функциональные блоки:

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, описание и размещение документов на постоянное и временное хранение.
2. Отдел использования и информационного обслуживания – организует работу с заявителями, выдает справки, копии и осуществляет поиск в электронном каталоге.
3. Отдел реставрации и сохранности – проводит профилактические мероприятия, реставрацию повреждённых единиц хранения и контроль микроклимата в хранилищах.
4. Отдел цифровизации и электронного доступа – создаёт цифровые копии документов, ведёт электронный архив и обеспечивает удалённый доступ через портал администрации.

Состав фондов

По состоянию на в архиве значится:

• Документы постоянного хранения – 14 843 единицы хранения;
• Документы по личному составу – 12 653 единицы хранения.

В фондах представлены:

• нормативно‑правовые акты Камышловского района и городского округа (постановления, решения, приказы);
• документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний думы, распоряжения главы);
• кадровые дела сотрудников муниципальных учреждений (личные карточки, трудовые книжки, аттестации);
• финансово‑экономические документы (сметы, отчёты, бухгалтерские книги);
• социально‑культурные материалы (фотографии, плакаты, программы мероприятий, краеведческие сборники);
• документы по обороне и гражданской защите (планы эвакуации, укрытий, инструкции по действиям в ЧС).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• выдача справок о трудовой деятельности, местах службы и награждении;
• предоставление копий нормативных актов и решений местных органов власти;
• консультации по работе с архивными фондами (поиск, описание, оформление запросов);
• организация экскурсий и выставок для школ, вузов и общественных организаций;
• цифровое копирование документов по заявке (в формате PDF, TIFF, JPEG).

Для получения услуги необходимо подать письменный запрос (лично, через почту или электронный ящик kamray_archivemail.ru) с указанием:

1. ФИО заявителя;
2. цели запроса (например, подтверждение стажа work, оформление наследства);
3. точного наименования документа или диапазона дат;
4. контактных данных для обратной связи.

Контактная информация и режим работы

Адрес архива: ул. Вокзальная, 212, г. Камышлов, Свердловская область, 347850.

Телефон: 8(86365) -5-0-42.

Электронная почта: kamray_archivemail.ru.

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни;
• Предварительная запись рекомендуется для работы с оригинальными документами.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• завершить полную оцифровку фондов по личному составу и сделать их доступными через единый региональный портал;
• внедрить систему электронного документооборота с органами местного самоуправления для автоматического поступления текущих документов;
• разработать краеведческий онлайн‑каталог с возможностью поиска по именам, датам и тематикам;
• повысить квалификацию сотрудников в области цифровой архивной науки и реставрации бумажных носителей.

Таким образом, Архив Камышловского района остаётся важным институтом сохранения исторической памяти, обеспечивая доступ к документам как для научных исследований, так и для решения повседневных юридических и административных вопросов граждан.