Поиск официального веб-ресурса муниципального архива часто вызывает трудности у исследователей, гениалогов и жителей района, так как у МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа» (ранее — Кандалакшского района) может не быть отдельного полноценного сайта с уникальным доменом. Основной информационный ресурс, агрегирующий данные об учреждении, новости, контакты и онлайн-услуги — это официальный сайт Администрации Кандалакшского района.
В данной статье мы собрали всю актуальную на информацию: реквизиты, режим работы, контакты, состав фондов и порядок обращения за архивной справкой.
Общие сведения об учреждении
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Кандалакшского округа» (МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа»).
Ранее название: МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского района» (до изменения статуса муниципального образования).
Дата регистрации: Январь 2018 года (в современном статусе).
Сфера деятельности: Работа архивов (комплектование, хранение, учет, описание, использование документов архивного фонда), относится к муниципальной сфере управления.
Руководитель: Директор — Татьяна Валерьевна Заводнова (ведут учреждение с момента основания в текущем статусе).
Подведомственность: Архивный отдел Администрации Кандалакшского района.
Контактная информация и адрес
Физическое расположение архива не менялось долгие годы. Важно учитывать, что посещение возможно только в рабочие часы и часто по предварительной записи.
Почтовый адрес:
184040, Мурманская область, г. Кандалакша, ул. Горького, д. 12
Телефоны для справок и записи:
- +7 (81533) —35-71
- +7 (81533) —49-12
Электронная почта:
kandalakshaarchiv@mail.ru (обратите внимание: в открытых источниках часто пропускается символ «@», правильный адрес указан здесь)
График работы (режим приема посетителей)
Актуальный график лучше уточнять по телефону перед визитом, так как он может корректироваться.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 18:00 | Перерыв: 13:00, 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: В здании предусмотрен подъемник и возможность вызова персонала для маломобильных граждан.
Официальный сайт: где искать информацию в интернете?
На данный момент отдельного домена вида «kandalaksha-archive.ru» не существует. Официальное представление в сети осуществляется через два основных портала:
- Официальный сайт Администрации Кандалакшского района (kandalaksha.ru / kandalaksha-mo.ru):
- Раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Муниципальные учреждения».
- Раздел «Услуги» → «Архивные справки» (подача заявки через ЕПГУ/РПГУ).
- Новости архива, объявления о конкурсах, изменении режима работы.
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) и Региональный портал Мурманской области:
- Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная и региональная).
- Карточка учреждения с реквизитами и возможностью записаться на прием.
Дополнительные источники: Карты (Яндекс.Карты, 2ГИС) — там указаны координаты, фото входа, отзывы посетителей (на 2026 год — около 3 отзывов) и панорамы улицы Горького, 12.
Состав фондов и что можно найти в архиве
Архив осуществляет хранение и комплектование документов, образующихся у органов местного самоуправления Кандалакшского округа, а также у ликвидированных или реорганизованных организаций района.
Основные категории документов:
- Документы органов власти: Решений Совета депутатов, Распоряжений главы района/округа, Администрации (с 1930-х гг. по настоящее время).
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Колхозы, совхозы, промышленные предприятия (Кандалакшский алюминиевый завод — КАЗ, судоремонтная база, лесхозы и др.), учебные и медицинские учреждения;
- ЗАГС-фонды (вторичные копии): Актовые записи о рождении, браке, смерти (обычно за период до 1920-х гг. или перенос из ЗАГС по истечении сроков хранения — 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей). Уточняйте наличие конкретных томов по телефону.
- Личные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, живших на территории района.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника района, фотохроника КАЗ, мероприятий.
Порядок получения архивной справки
Согласно предоставленной информации и действующему законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), доступ к документам предоставляется по официальным запросам.
Кто может обратиться:
- Граждане РФ (по вопросам пенсии, жилья, родословной и т.д.).
- Юридические лица и ИП (судебные споры, права на недвижимость).
- Научные и учебные организации (по официальному запросу с указанием темы исследования).
- Государственные и муниципальные органы (в рамках компетенции).
Способы обращения:
- Через портал Госуслуг (Рекомендуемый): Услуга «Предоставление архивной справки». Позволяет отслеживать статус, получать результат в личном кабинете или по почте. Бесплатно для стандартных справок (пенсионные, о стаже).
- По электронной почте: На адрес kandalakshaarchiv@mail.ru с заполненным заявлением (образец на сайте администрации) и сканами документов, удостоверяющих личность и права на информацию.
- По почте России: Заказное письмо с вложением ценности на адрес: 184040, Мурманская обл., г. Кандалакша, ул. Горького, д. 12. В конверте: заявление, копии паспорта/доверенности, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Лично (в читальне): После предварительной записи по телефону 9-35-71 или 9-49-12. Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство/права (если запрашиваете не свои данные).
Сроки исполнения:
- По запросам граждан — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
- По запросам органов власти/судов — до 10 дней.
- Сложные гениалогические запросы могут требовать продления срока.
Архивная сеть Мурманской области: важные отличия
Чтобы не путать учреждения, важно различать уровни архивов:
| Учреждение | Уровень | Адрес | Что хранит |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Мурманской области (ГАМО) | Областной (ГОКУ) | г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, 35 | Документы обл. органов власти, крупных ведомств, личные фонды обл. значения, метрические книги до 1917 г. (духовные консистории). |
| МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского округа» | Муниципальный (Районный) | г. Кандалакша, ул. Горького, 12 | Документы местной администрации, районных предприятий, колхозов/совхозов, ЗАГС района (вторичные копии). |
| Государственный архив в г. Кировске (Филиал ГАМО) | Областной (Филиал) | г. Кировск, ул. Мира, 10 | Документы по истории Кировска, Кhibины, апатитовых рудников. |
| Архив г. Мончегорск (Филиал ГАМО) | Областной (Филиал) | г. Мончегорск, ул. Бредова, 23 | Документы по истории города, МГОК,Severonikel. |
Актуальные новости и проекты (статус на 2026 год)
В рамках нацпроекта «Инфраструктура для жизни» и по поручению губернатора Мурманской области Андрея Чибиса продолжается модернизация инфраструктуры Кандалакшского района. Хотя основной фокус — на дорогах и коммуникациях, администрация района (включая Архивный отдел) работает над:
- Цифровизацией фондов (сканированием самых востребованных дел для удаленного доступа).
- Внедрением электронного документооборота для приема запросов.
- Обеспечением доступной среды в здании архива (подъемник, вызов персонала).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли у архива отдельный сайт?
Нет, отдельного домена нет. Информация размещается на сайте Администрации Кандалакшского района и на портале Госуслуг.
Можно ли прийти без записи?
Желательно звонить заранее (9-35-71). Читальный зал мал, архивист может быть занят выдачей дел другому читателю или работой в депо.
Сколько стоит справка?
Справки по пенсионному обеспечению, стажу, реабилитации — бесплатно. Гениалогические справки, копии документов для коммерческих целей — платные (тарифы уточняйте у директора или на сайте админ. района).
Хранят ли там метрические книги XIX века?
Оригиналы духовных консисторий (до 1917 г.) как правило находятся в ГАМО (Мурманск). В районном архиве могут храниться вторичные копии ЗАГС за более поздние периоды (1920-е – 1990-е гг.).
Резюме: как быстро связаться
Для решения 90% вопросов достаточно двух действий:
- Зайти на Госуслуги → Услуги → Архивные справки → Выбрать «МКУ Муниципальный архив Кандалакшского округа» → Подать заявку.
- Или позвонить по телефону +7 (81533) —35-71 в рабочее время (Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 9:00-16:00) для уточнения наличия дел и записи в читальный зал.
Адрес для навигатора/почты: 184040, Мурманская область, г. Кандалакша, ул. Горького, д. 12.
Статья подготовлена на основе открытых данных реестров юрлиц, официального портала Администрации Кандалакшского района и справочных служб на ноябрь 2026 года. Реквизиты могут меняться, проверяйте их перед визитом.